リファレンスヒューリックスクエア福岡天神貸会議室　施設概要｜福岡会議室

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施設番号：081-040-001-116

リファレンスヒューリックスクエア福岡天神貸会議室

天神

〒810-0001　福岡県福岡市中央区天神2-8-49　ヒューリックスクエア福岡天神 4F・5F

貸し会議室

: 天神駅

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»リファレンスヒューリックスクエア福岡天神貸会議室の利用規約

天神駅直結！会議・セミナー・懇親会に最適な会議室

地下鉄空港線「天神駅」直結の好立地。4F・5Fに広がる2フロアには、8名収容の小会議室から最大195名収容の大ホールまで11室を完備し、会議・セミナー・説明会から懇親会まで幅広く対応可能です。机・椅子・ホワイトボード・インターネット（有線・無線）を常設し、レイアウトも事前依頼でセッティング可能。飲食や懇親会利用もでき、用途に合わせた柔軟な活用が魅力です。周辺には飲食店やコンビニ、駐車場もあり参加者の利便性も抜群。最大195名まで対応できる安心の貸会議室です。

施設からのお知らせ

9/2新規OPEN　OPEN記念特別優待キャンペーン（11/2ご利用分まで室料30%OFF）

設備

インターネット利用可
wi-fi利用可
エレベーターあり
喫煙室あり
室内喫煙可
駐車場有
休憩スペースあり
自販機あり
ごみ箱あり
施設付近にコンビニあり
身体障がい者用設備あり
男女トイレ別

サービス情報

会議室人員	最大収容人数　195名
営業時間	07:30~22:00
定休日	年末年始・ゴールデンウィーク・夏季休業期間あり
最寄駅	市営地下鉄空港線「天神駅」直結
支払方法	お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。 ※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。 ■事前振込 ①ご予約確定日がご利用日より【 10日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【即日】のお振込みをお願い致します。　------------------------------------------------- ②ご予約確定日がご利用日より【 20日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【 10日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ③ご予約確定日がご利用日より【 30日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【 20日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ④ご予約確定日がご利用日より【 60日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【 30日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ⑤ご予約確定日がご利用日より【 61日以上先】の場合　請求書がお手元に届き次第【 60日以内】のお振込みをお願い致します。 ■事前クレジットカード決済ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。 VISA，Master，DC，UC，UFJ，JCB，ダイナースクラブがご利用頂けます。
キャンセル料	(1) 利用当日を除く14日前〜8日前まで：室料の50% (2) 利用当日を除く7日前〜1日前まで：室料の100% (3) 利用当日：備品・飲食含むご利用料金の100% ※ 変更・キャンセル申込みフォームにてご予約の変更・キャンセルが可能です。　申込フォーム受け取り時点の日付にて上記キャンセル料を申し受けます。 ※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。　会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。 ※お電話や口頭でのキャンセルは一切受け付けておりませんので、予めご了承くださいませ。 ※一部外注備品・お弁当等の飲食類・外注派遣等オプションサービスはキャンセル規定が異なります。
予約受付期間	1年後の当月末まで（例）2025年4月1日～2026年4月30日利用分まで予約可
最低利用時間・延長時間単位	最低1時間より利用可能です。 ※401,501+502,404,502,505,504,403,401+は3時間からのご予約となります。ご利用時間の延⾧は原則としてお断りしておりますが、後のご予約が入っていない場合は延⾧することが可能です。当初の利用時間内にリファレンス事務所まで延⾧の旨をお伝え下さい。その際、延⾧料金が発生いたします。
当日の受付方法	受付及び鍵の受渡しを行っておりますので、一度４階受付にお立ち寄りください。受付はご予約時間15分前～可能でございます。当日精算がある際は、ご入室前の受付時にご精算願います。
入室可能時間	予約開始時間の15分前よりご入室可能です。
退室時間	４階受付にて鍵の返却をお願いいたします。ご予約時間10分後までにご返却いただけない場合、延長料金が発生いたしますのでお気を付けください。なお、予約時間超過のお声がけ等は致しておりませんのでご了承ください。
無料備品	机・イス・ホワイトボード×1台・演台×1台※、インターネット（有線・無線）を常設しております。 ※ミーティングルームに演台はございません。
原状復帰	原状復帰等の必要はございませんので、お忘れ物にご注意ください。 ※ごみのお持ち帰りにご協力くださいませ。ゴミが多くなる場合は予めゴミ袋を持参いただき、1Ｆゴミ捨て場にて処分をお願いいたします。
電気容量	会場の電気容量には上限がございますので、予めご確認ください。複数台パソコンを接続する場合や、大型機器の持ち込み予定の場合は、必ず事前にお問い合わせください。
事前荷物のお預かり	【お荷物の受取・お預り】お荷物お送りいただく際は、送り状備考欄は①開催日時 ②開催会議室 ③ご予約名（依頼人と同じなら省略可）を記載下さい。お送り先は“4F:リファレンス事務所宛”でお願いいたします。原則ご利用日の前日着指定でお願いいたします。【お荷物の発送】発送はヤマト運輸・佐川急便にて承ります。（別の運送業者をご希望の場合はお客様にて集荷手配願います）伝票貼り付けの上、事務所にお持ち込み下さい。【料金について】個数・サイズによってはお預かり料金が発生いたします。必ず事前にご連絡ください・個数　20個まで・・・無料　21個以上・・・3000円（3300円）・サイズ　３辺合計が200cmを超えるお荷物、又は重さ約16kg以上・・・3000円（3300円） ※上記に該当し、申告なしに到着したお荷物についてはお受取・発送ができない可能性がございます ※お荷物料金を頂いた後、上記に該当しなくなった場合はご利用前日18:00までに申告ください。その後のご返金不可となります。 ※お荷物料金を頂いていない方は、上記に該当するお荷物が到着した場合、追加料金を頂きますのでご了承ください。 ※大掛かりな荷物の搬入出が伴う場合にはご利用前日・翌日のお荷物を置いておく期間会場費が発生する可能性がございます（展示会・販売会・見本市等）。ご予約時ご相談ください基本弊社にてお預かり荷物は会場へ搬入致しますが、個数が多い・重量のあるお荷物につきましては当日お客様にて搬入していただく可能性もございます。
当日荷物の発送	【　お荷物の発送　】発送はヤマト運輸・佐川急便にて承ります。（別の運送業者をご希望の場合はお客様にて集荷手配願います）伝票貼り付けの上、事務所にお持ち込み下さい。
レイアウト	グループ形式やシアター形式等事前にレイアウトをお送りいただければセッティングいたします。原状復帰の必要はございません。但し、レイアウトによりましては変更料や搬入搬出費が発生する可能性がございます。事前にお問い合わせ下さい。
エレベーター詳細	3基
喫煙情報	同ビル別フロアにございます。
駐車場	お近くのコインパーキングをご利用ください。※割引サービス等はございません。（株式会社ナビタイムジャパンの時間貸し満空情報にリンクします）
ゴミ処理方法	発生したごみの処理につきましては、退出時に処理願います。
インターネット	インターネット（有線・無線）を常設しております。
禁止事項	■禁止事項 ● 使用権を第三者へ転売・譲渡・転貸すること。 ● 火気の使用及び危険物の持込。 ● 会場内での喫煙行為（電子タバコ含む）。 ● 酒類、生物の無断持込（事前にお知らせ下さい） ● 当ビルの備品以外の案内板・看板・ポスター類を無断掲示すること。 ● 会議室内の壁、柱、天井・ドアなどに押しピン、テープ、釘等で掲示すること。 ● 廊下・待合室等の共用部での商談・列をつくる等の占有行為。
注意事項	◾️早朝・夜間割増料金の発生と休日料金 9:00以前、また18:00以降のご利用は早朝・夜間料金が加算されます。お部屋の規模により設定金額が異なりますので別途料金表にてご確認下さい。土日祝日は平日料金の2割増しとなります。※休日は早朝・夜間料金の加算はございません。 ■使用時間延⾧ご利用時間の延⾧は原則としてお断りしておりますが、後のご予約が入っていない場合は延⾧することが可能です。当初の利用時間内にリファレンス事務所まで延⾧の旨をお伝え下さい。その際、延⾧料金が発生いたします。（延⾧料金表参照）当日、延⾧料金はリファレンス事務所にてお支払下さい。※次時間に予約が入っている場合や前時間の使用者がいた場合は予告なく延⾧不可能となりますのでご了承下さい。 ■会場での飲食物お持込み・ごみ処理について当社指定の仕出し業者、飲料業者がございますのでご相談下さい。お持ち込みの場合、持ち込み料金は発生いたしません。配達、引取りはご予約時間内でお願いします。発生したごみの処理につきましては、退出時に処理願います。
その他	■使用制限（事前に必ずご確認下さい。）会議室は会議、研修、セミナー等にご利用下さい。下記目的は使用ができません。下記項目に該当した場合は使用中でも直ちに使用を中止して頂きます。なお、使用中止により発生する損害につきまして、賠償責任は負いません。また、お支払済の使用料金のご返金も致しかねますのでご了承下さい。 1. 音楽やダンス等他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音・声が発生するもの。 2. 暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められた場合。 3. 申込記載内容と異なって使用した時。 4. 弊社が規定に違反していると判断した時。 5. その他会合として不適切判断した場合。（無限連鎖講、連鎖販売取引、宗教の勧誘目的での使用等） ■責任区分 ● 荷物･貴重品等はお申込者の責任で管理願います。盗難･紛失した場合、弊社は一切責任を負いません ● ビル・会議室内の建造物・設備・備品等を故意あるいは過失により破損・汚損又は紛失した場合､修理代等の損害賠償を請求いたします