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新規会員の登録申込|日本会議室

日本会議室

新規会員の登録申込(会員規約)

日本会議室の「会員規約」と「個人情報の取り扱い」をご確認ください。
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ご注意

お申し込み完了後には弊社から送信される各種メールにてお取引をさせていただきます。
[@nipponkaigishitsu.com]からのメールを受信できるように設定を行ってからお申し込みください。
●迷惑メールフォルダへ受信されている場合がございます。(yahooメールやGmailをご使用の場合など)
●携帯メールへの送信の場合は、「PCから送信拒否」「URL付メール拒否」「ドメイン指定」などをご確認ください。
●メール容量が一杯になっている場合などもメール受信できません。

日本会議室の会員規約

《はじめに》

        本規約は、KCC株式会社(以下「当社」という)が運営する貸し会議室の予約サイト「日本会議室」の

        利用に関して、利用者が遵守すべき事項を定めたものです。

        利用者は、「日本会議室」の利用に関し、本規約のほか、本規約の下位規約、ルールおよびガイドライン等を遵守するものとします。

        当社は、利用者が「日本会議室」を利用した場合、当該利用者が本規約に同意したものとみなします。

《利用について》

        利用者は、「日本会議室」において予約サービスを利用するに際し、本規約等の内容を十分に確認のうえ利用するものとします。

        利用者は、当社と契約する会議室施設、ホテル、宴会場、ホールが提供するサービスを利用するときは、当該サービス提供者が

        定める規約、約款、ガイドライン、ルール等を十分に確認のうえ利用するものとします。

        利用者は、予約サービスを利用するためには、利用規約を承認の上、日本会議室会員(以下「会員」という)として

        登録しなければなりません。

《会員登録について》

        会員は第三者にログインID、パスワードなどを貸与及び譲渡をしてはなりません。

        会員は、自ら登録した会員情報を他人に知られることがないよう、自己責任で管理するものとします。

        当社は、会員が次の各号に該当すると判断した場合には、事前に通知することなく、当該会員に対し、「日本会議室」の利用停止、

        当該会員資格の取消を行うことができるものとし、これにより当該会員に何らかの損害が生じたとしても、当社は一切責任を負わない

        ものとします。 

        (1)会員に法令や本規約等に違反する行為があった場合 

        (2)会員に「日本会議室」の利用に関して不正行為があった場合

        (3)一定回数以上のログイン失敗など会員のセキュリティを確保するために必要な場合

        会員が弊社の定める一定の期間内に一定回数のログインを行わなかった場合、当社は、事前に通知することなく当該会員の

        会員資格を取り消すことができるものとします。

        会員が退会を希望する場合、当該会員本人が所定の退会手続きに従い、退会するものとします。

《反社会的勢力排除》

        利用者は、現在及び将来において、自己、その役員及び使用人、ならびに、自己の財産及び事業の方針の決定に

        影響を与え得る持分を有する者が、暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなったときから5年を経過しない者、暴力団準構成員、

        暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標ぼうゴロ、半グレ集団、特殊知能暴力集団の構成員、その他、暴力、威力、

        脅迫的言辞若しくは詐欺的手法を用いて不当な要求を行って経済的利益を追求する者(以下、これらを「反社会的勢力」という。)

        ではなく、次の各号に掲げるいずれの場合にも該当しないことを確約するものとします。

        (1)反社会的勢力が経営を実質的に支配していると認められる関係を有する場合

        (2)反社会的勢力が経営に実質的に関与していると認められる関係を有する場合

        (3)自己若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもってするなど、不当に反社会的勢力を

                 利用していると認められる関係を有する場合

        (4)反社会的勢力に対して資金等を提供し,または便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有する場合

        (5)役員又は経営に関与している者が反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係を有している場合

        (6)継続的な取引先が反社会的勢力である場合

《利用者への連絡方法》

   当社およびサービス提供者は、利用者に対し必要に応じて会員登録時に取得した電子メールアドレス、住所、電話番号等を

   利用して連絡できるものとし、いずれかの方法により連絡するかについては、当該連絡を行う当社またはサービス提供者の

   判断によるものとします。

《個人情報の取り扱いについて》

   当社は、利用者の個人情報を別途定める「個人情報保護方針」に従い取り扱うものとし、利用者は、これに同意するもの

   とします。

《禁止事項》

        利用者は、「日本会議室」の利用に際して、次の行為を行わないものとします。

        (1)本規約等に違反する行為 

        (2)サービス提供者、他の利用者、その他第三者に対し、その権利を侵害し、不利益を与え、または不快感を抱かせる行為

        (3)当社が承認した以外の方法で「日本会議室」を利用する行為 

        (4)有害なコンピュータプログラム等を送信または書き込む行為 

        (5)スパムメール、チェーンレター、ジャンクメール等を送信する行為 

        (6)法令または公序良俗に反する行為

        (7)その他弊社が禁止する行為

        当社は、利用者が前項各号の一の行為に該当すると判断した場合には、事前に通知することなく、当該利用者に対し、

        「日本会議室」の利用停止、当該利用者の会員資格の取消しを行うことができるものとし、これにより当該利用者に何らかの

        損害が生じたとしても、弊社は一切責任を負わないものとします。

《免責事項》

        貸し会議室予約サービスにおける当社の責任は、利用者との間で契約が成立した場合に、媒介により会議室施設の手配を行うことに

        限られ、これ以外については、契約または本規約等で特に定める場合を除き、一切の責任を負いません。

        当社は、利用者が決済期限までに代金の決済を行わなかったことにより生じる損害および不利益について、一切の責任を負いません。

        利用者とサービス提供者との間でトラブル、紛争等が生じた場合は、利用者と当該サービス提供者との間で直接解決するものとし、

        当社は一切の責任を負いません。

        当社は、契約に別途規定がある場合を除き、契約の成立前における通信回線やコンピュータ等の障害によるシステムの中断・遅滞・

   中止・データの焼失、データへの不正アクセスにより生じた損害、ならびに、会議室予約に関して利用者に生じた損害について、

   一切の責任を負いません。

        当社は、利用者の電子メール環境または伝達経路の不備により、弊社が配信した電子メールが当該利用者に到着しなかった

        ことにより生じた損害について、一切の責任を負いません。

        利用者は、「日本会議室」の利用に際し、自ら行った行為について責任を負うものとし、第三者に損害を与えた場合、

        自己の責任と費用負担で解決するものとします。

        当社は、利用者が本規約等に違反したことによって生じた損害について、一切の責任を負いません。

        当社は、システムの定期保守や緊急保守を行う場合、システムに負荷が集中した場合、利用者のセキュリティを確保する必要が

        生じた場合、その他必要があると判断した場合には、事前に通知することなく「日本会議室」のサービスの全部または一部の

        提供を中断または停止することができるものとします。 当社は、この場合に利用者に発生した損害について、

        一切の責任を負いません。

        当社は、利用者に対し、当社またはサービス提供者が「日本会議室」に掲示した情報の正確性、信頼性等につき一切保証しない

        ものとし、当該情報に起因して利用者に発生した損害について、一切の責任を負いません。

        会員は、登録した情報に変更が生じた場合、速やかに変更登録するものとし、変更登録がなされなかったことにより生じた損害

        について、一切責任を負わないものとします。

        また、変更登録がなされた場合でも、変更登録前にすでになされた予約については、変更登録前の情報に基づいて行われるため、

        当該登録の変更内容をサービス提供者に通知する必要がある場合には、会員よりサービス提供者に直接連絡するものとします。

《本規約等の変更》

        当社は、利用者に対する事前の通知なく本規約等を改定できるものとし、本規約等改定後は、改定後の本規約等を

        適用するものとします。 なお、利用者が「日本会議室」を利用した場合、改定後の本規約等に同意したものとします。

        当社は、その判断により利用者に事前に通知・連絡することなく、「日本会議室」のサービスの全部または一部を変更・廃止

        することができるものとします。

《附則》

   この規約は2013年4月1日から実施します。

   ※本約款は予告なく変更する場合もございますので、予めご了承ください。

日本会議室の個人情報の取り扱い

《個人情報保護に関する考え方》

   KCC株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます。)を適切に

   保護することが、当社にとって社会的責務であると考えています。

   お客様に当社の各サービスを安心してご利用いただけるよう、個人情報の取扱いについて、以下の通り個人情報保護ポリ

   シーを定め、組織体制を整備し、適切な管理に努めます。

   制定日 2010年12月1日

《個人情報の定義》

   当社において個人情報とは次の各号に該当する情報のうち、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、

   家族構成、電子メールアドレス、勤務先等のお客様(本人)を識別できる情報をいいます。

《適用範囲》

   「個人情報保護に関する考え方」の記載されている内容は当社が事業活動を通じて、当社がお客様から提供を受ける

   個人情報の取り扱いを定めるものです。

 

 

個人情報保護方針

 1.個人情報の取得・利用・提供

   お客様から個人情報を取得する場合、当社では、ウェブサイト上または他の手段によりその利用目的をお知らせし、

   その利用目的と当社事業規模の範囲内で、適法かつ公正な手段をもって取得いたします。

   また当社は、お客様の同意を得ることなく、お知らせした以外の目的にお客様の個人情報を利用しないことを誓約

   するとともに、そのための措置を講じます。

 2.法令・規範の遵守

   当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令およびその他規範を遵守いたします。

   また、これらの法令及びその他の規範に適合した当社の個人情報保護管理規則を作成し、遵守致します。

 3.安全対策の実施

   当社は、個人情報保護管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

   お客様からご提供いただいた個人情報は、技術的及び組織的なセキュリティ対策により、不正アクセス、紛失、

   滅失、改ざん、毀損や漏洩等のリスクに対し防衛措置を講じ、予防、是正に努めます。

   個人情報保護管理責任部署:管理本部 総務人事課

 4.個人情報に関する本人の権利尊重

   お客様が当社にご提供いただいた個人情報についてその内容の確認および変更・削除などを希望される場合には、

   合理的な範囲で必要な対応をさせていただきます。

   当社ではお客様に対する問合せ窓口をあらかじめ明示いたします。お知らせした当社個人情報相談窓口までお申し出

   ください。

 5.個人情報管理規則の策定および継続的改善

   当社が保有する個人情報に関して適用される日本の法令および規範を遵守するとともに、本方針を含む個人情報保護

   マネージメントシステム(PMSと略す)の内容を適宜見直し、継続して改善いたします。

   当社で扱う開示対象個人情報

 

利用目的の特定

 1.当社は個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲内のみで使用するものとします。

 (1)お客様に対する新サービスのご案内、キャンペーン、ご案内の送付

 (2)お客様に対する会員サービスの提供

 (3)サービス申込に際し必要書類のビルオーナーへの開示

 (4)お客様に対するアフターサービスの提供

 (5)お客様からのお問合せへの対応

 (6)お客様からの事故・クレームへの対応

 (7)サービスをより充実するための分析

 (8)お客様に対するアンケートとその分析

 (9)お客様と当社の間で締結した契約の履行

 (10)お客様個人を識別することができない状態(統計など)で開示する場合

 (11)あらかじめ当社との間で秘密保持(個人情報保護を含む)の合意をしている業務委託先に当社が必要と判断した範囲

  において開示する場合

 2.当社は、あらかじめお客様の事前の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供しないものとします。 ただし、

 次の各号に該当する場合は、お客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。

 (1)法令の定めに基づく場合

 (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合

 (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

 (4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要

  がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合

 

クッキー(Cookie)及びウェブビーコンの利用について

 当社のウェブサイトの一部では、ウェブサイトのサービス等の内容をお客様がよりご満足いただけるように改良/変更等

 するために、クッキー(Cookie)やウェブビーコンを利用致しております。

 お客様は、クッキーの受け取りを拒否する、或いは、クッキーを受け取った場合に警告を表示させるようブラウザの設定

 を変更することができます。

 詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。

 また、お客様は、クッキーの受け取りを拒否することによって、ウェブビーコンを拒否することができます。

 しかし、クッキーの受け取り拒否された場合、ウェブサイトにて提供致しますサービスの一部或いは全部がご利用できなく

 なる場合もございますので、ご承知おきください。

【用語説明】

 クッキーウェブサイトを管理するウェブサーバとお客様のブラウザ間で相互にやりとりされる情報で、お客様のコンピュー

 タのディスクにファイルとして格納されることがあります。

 クッキーを利用致しますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがウェブサイト中のどのページに訪れたか等を記録する

 ことが可能となります。

 ただし、お客様が、お客様ご自身の個人情報をウェブサイトに入力されない限り、お客様ご自身を特定・識別することは

 できません。

 ウェブビーコンクッキーと一緒に機能し、特定のページに何回アクセスが行われたかを知ることができる技術です。

 ただし、お客様が、お客様ご自身の個人情報をクッキー受け取り時に入力しない限り、お客様ご自身を特定・識別する

 ことはできません。

 

お客様へのお願いおよび責任の制限

 1.当社の各ウェブサイトをご利用いただくにあたり、種々の条件により、文字化け、データの欠落、エラー、中断、または

  その他の障害が起こる可能性があります。

  当社では、このような障害またはウェブサイトの使用不能により生じたお客様のいかなる損害(直接損害、間接損害、逸

  失利益等すべて)に対しても理由の如何を問わず、一切の責任を負わないものとします。

 2.当社を通じてアクセスできる第三者企業のサイトおよびサービスは、当社とは独立した個々のプライバシーに関しての規約

  やデータの収集規定を持っています。

  当社はこれらの独立した規約や活動に対していかなる義務や責任も負いかねますのでご承知おきください。

 3.お客様は「個人情報保護に関する考え方」の説明にご同意いただいた上で情報の入力をお願いします。

  「個人情報保護に関する考え方」説明にご同意いただけない場合には、当社が提供するお問合せサービスをご利用いただけ

  ない場合があります。

 【特記事項】

  当社では、より良い個人情報保護を実現するために、また、法令、およびその他の規範の制定改定に伴い、本ページに掲載

  致しております個人情報保護方針を改定することがございます。

  定期的にご確認いただきますようお願い致します。

  本ウェブページの内容は、掲載日(更新日含む)以降に適用されるものと致します。

  当社の提供する個々のコンテンツにおいて、個別に個人情報保護に関する規約が示されている場合、またはそれを示すコン

  テンツにリンクしている場合には、当該個人情報保護について記載されている内容が優先されます。

 

問合せ窓口

  当社の「個人情報保護に関する考え方」における不明点がございましたら、下記方法にてお問合せください。

 

  お電話・FAXによる場合

  KCC株式会社 個人情報相談窓口

  電話:052-569-7380  FAX:052-569-7379

  受付時間:9:00~18:00

  (土・日・祝日を除く毎日。この他にも、臨時にお休みをいただく場合があります。)
 

  郵便による場合

  KCC株式会社 個人情報相談窓口

  〒451-0045

  愛知県名古屋市西区名駅二丁目27番8号 プライムセントラルタワー13階

 

  メール問合せによる場合

  privacy@k-c-c.co.jp までお問い合わせください。

 

  ご来社について

  直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了解賜ります様、お願い申し上げます。

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