リファレンス駅東ビル貸会議室　施設概要｜福岡会議室

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施設番号：081-040-001-111

リファレンス駅東ビル貸会議室

博多駅東

〒812-0013　福岡県福岡市博多区博多駅東1-16-14　リファレンス駅東ビル7F

貸し会議室

: 博多駅

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»リファレンス駅東ビル貸会議室の利用規約

JR博多駅から徒歩4分。セミナーや懇親会に最適な会議室。

JR博多駅から徒歩4分と好立地な会議室。新幹線の主要駅が最寄駅で周辺にはホテルも多いので、連日でのご利用にもおすすめです。
会議、セミナー、試験会場等多様な用途に合わせた大小様々な全27室を備え、最大204名収容可能。豊富な貸出備品をご用意しておりますので研修や講演会はもちろんWEB配信等にも対応致します。
懇親会の開催も可能で、お弁当・ケータリング等のお料理や飲み物のご注文を承ります。
会議の合間の打ち合わせや休憩にご利用頂けるリラックスルームを設けております。

施設からのお知らせ

OPEN準備中

設備

インターネット利用可
wi-fi利用可
エレベーターあり
喫煙室あり
室内喫煙可
駐車場有
休憩スペースあり
自販機あり
ごみ箱あり
施設付近にコンビニあり
身体障がい者用設備あり
男女トイレ別

サービス情報

会議室人員	最大収容人数　204名
営業時間	7:30~22:00
定休日	年末年始・ゴールデンウィーク・夏季休業期間あり
最寄駅	JR「博多駅」筑紫口より徒歩４分
支払方法	お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。 ■事前振込 ①ご利用日がお申込み日より【 5日以内】の場合　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【即日】のお振込みをお願い致します。　------------------------------------------------- ②ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以内】の場合　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 5日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ③ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以上先】の場合　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 25日以内】のお振込みをお願い致します。 ■事前クレジットカード決済ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。 VISA，Master，DC，UC，UFJ，JCB，ダイナースクラブがご利用頂けます。 ※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。
キャンセル料	(1) 利用当日を除く14日前〜8日前まで：室料の50% (2) 利用当日を除く7日前〜1日前まで：室料の100% (3) 利用当日：備品・飲食含むご利用料金の100% ※ 変更・キャンセル申込みフォームにてご予約の変更・キャンセルが可能です。　申込フォーム受け取り時点の日付にて上記キャンセル料を申し受けます。 ※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。　会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。 ※お電話や口頭でのキャンセルは一切受け付けておりませんので、予めご了承くださいませ。 ※一部外注備品・お弁当等の飲食類・外注派遣等オプションサービスはキャンセル規定が異なります。
予約受付期間	1年後の当月末まで (例）2025年4月1日~2026年4月30日利用分まで予約可
最低利用時間・延長時間単位	ご利用時間の延⾧は原則としてお断りしておりますが、後のご予約が入っていない場合は延⾧することが可能です。当初の利用時間内にリファレンス事務所まで延⾧の旨をお伝え下さい。その際、延⾧料金が発生致します。 ※次時間に予約が入っている場合や前時間の使用者がいた場合は予告なく延⾧不可能となりますのでご了承ください。
当日の受付方法	当日は受付にお越しください。受付にてお部屋のカギをお渡ししますので、お客様ご自身で解錠の上ご入室ください。
入室可能時間	予約開始時間の15分前よりご入室可能です。
退室時間	予約終了時間の10分前までに完全退出をお願いいたします。
無料備品	机・イス・ホワイトボード×1台・演台×1台※1、インターネット(有線・無線)を常設しております。またパーテーションも無料でご使用頂けます。 ※１、ミーティングルームには演台はございません。 ※パーテーションは事前にご予約が必要です。ご希望の場合はお申し付けください。
原状復帰	原状復帰等の必要はございませんが、お持ち込みのゴミやお忘れ物のないようにご注意くださいませ。
電気容量	会場の電気容量には上限がございますので、予めご確認ください。複数台パソコンを接続する場合や、大型機器の持ち込み予定の場合は、必ず事前にお問い合わせください。
事前荷物のお預かり	【お荷物の受取・お預り】お荷物をお送りいただく際は、送り状に①開催日時 ②開催会議室 ③ご予約名（依頼人と同じなら省略可）を記載ください。お送り先は"7F:リファレンス事務所　宛"でお願い致します。原則ご利用日の前日着指定でご発送をお願い致します。【料金について】個数・サイズによってはお預かり料金が発生いたします。必ず事前にご連絡ください・個数　20個まで・・・無料　21個以上・・・3000円（3300円）・サイズ　３辺合計が200cmを超えるお荷物、又は重さ約16kg以上・・・3000円（3300円） ※上記に該当し、申告なしに到着したお荷物についてはお受取・発送ができない可能性がございます ※お荷物料金を頂いた後、上記に該当しなくなった場合はご利用前日18:00までに申告ください。その後のご返金不可となります。 ※お荷物料金を頂いていない方は、上記に該当するお荷物が到着した場合、追加料金を頂きますのでご了承ください。 ※大掛かりな荷物の搬入出が伴う場合にはご利用前日・翌日のお荷物を置いておく期間会場費が発生する可能性がございます。（展示会・販売会・見本市等）。ご予約時ご相談ください。）お預かりしたお荷物は原則弊社スタッフが事前に会場へ搬入致しますが、個数が多い・重量のあるお荷物につきましては当日お客様にて搬入していただく可能性もございます。
当日荷物の発送	【お荷物の発送】発送はヤマト運輸・佐川急便にて承ります。（別の運送業者をご希望の場合はお客様にて集荷手配願います）梱包・伝票貼り付けの上、事務所にお持ち込みください。他会議室からの着払い、もしくは発送時の元払いお荷物料金立替も承ります（事前申請必要）
夜間お預かり	無料で夜間お荷物の預かりが可能です。＊ご予約頂いたお部屋にてお預かり致します。
レイアウト	グループ形式やシアター形式等事前にレイアウトをお送りいただければセッティング致します。原状復帰の必要はございません。但し、レイアウトによりましては変更料や搬入搬出費が発生する可能性がございます。事前にお問い合わせ下さい。
エレベーター詳細	大型エレベーター（15人・積載重量1t対応）を2基
喫煙情報	室内・共用部等での喫煙は一切禁止です。 1F・7Fに喫煙スペースを設置しております。
駐車場	敷地内のコインパーキングをご利用ください。※割引サービス等はございません。 8:00～20:00　200円/30分（最大1,700円） 20:00～8:00　100円/60分（最大500円）
ゴミ処理方法	ゴミのお持ち帰りにご協力くださいませ。ゴミが多くなる場合は予めゴミ袋をご持参いただき、１Fゴミ捨て場にて処分をお願い致します。
インターネット	インターネット(有線・無線)・各種ケーブル類を常設しております。
禁止事項	● 使用権を第三者へ転売・譲渡・転貸すること。 ● 火気の使用及び危険物の持込。 ● 会場内での喫煙行為（電子タバコ含む）。 ● 酒類、生物の無断持込（事前にお知らせください） ● 当ビルの備品以外の案内板・看板・ポスター類を無断掲示すること。 ● 会議室内の壁、柱、天井・ドアなどに押しピン、テープ、釘等で掲示すること。 ● 廊下・待合室等の共用部での商談・列をつくる等の占有行為。
使用制限	会議室は会議、研修、セミナー等にご利用下さい。下記目的は使用ができません。下記項目に該当した場合は使用中でも直ちに使用を中止して頂きます。なお、使用中止により発生する損害につきまして、賠償責任は負いません。また、お支払済の使用料金のご返金も致しかねますのでご了承下さい。 1. 音楽やダンス等他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音・声が発生するもの。 2. 暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められた場合。 3. 申込記載内容と異なって使用した時。 4. 弊社が規定に違反していると判断した時。 5. その他会合として不適切判断した場合。（無限連鎖講、連鎖販売取引、宗教の勧誘目的での使用等）
責任区分	● 荷物･貴重品等はお申込者の責任で管理願います。盗難･紛失した場合、弊社は一切責任を負いません ● ビル・会議室内の建造物・設備・備品等を故意あるいは過失により破損・汚損又は紛失した場合､修理代等の損害賠償を請求致します