アビタス貸会議室　施設概要｜東京会議室

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施設番号：081-013-001-246

アビタス貸会議室

新宿駅

〒151-0053　東京都渋谷区代々木2-1-1　新宿マインズタワー15階

貸し会議室

: 新宿駅

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新宿駅南口から徒歩2分・地下鉄は駅直結！200名規模収容可能な貸会議室。

アビタス貸会議室は、新宿駅から徒歩2分、地下鉄駅直結の好立地にある貸会議室です。40名程度の会議から最大200名規模の催しまで対応可能な会場をご用意しており、会議・研修・セミナー・採用説明会・試験・Web配信など、さまざまな用途でご利用いただけます。無料Wi-Fiを完備し、レイアウト変更にも柔軟に対応。快適な設備とアクセスの良さで、ビジネスイベントをサポートします。

施設からのお知らせ

OPEN準備中

設備

インターネット利用可
wi-fi利用可
エレベーターあり
喫煙室あり
室内喫煙可
駐車場有
休憩スペースあり
自販機あり
ごみ箱あり
施設付近にコンビニあり
身体障がい者用設備あり
男女トイレ別

サービス情報

会議室人員	最大収容人数　199名
営業時間	平日8：30～21：00
定休日	土日祝　※ご利用希望の方はお問合せ下さい。
最寄駅	JR山手線新宿駅徒歩2分 JR山手線代々木駅徒歩7分 JR『新宿駅』新南改札口徒歩2分都営新宿線・大江戸線／京王新線『新宿駅』A1出口直結
支払方法	お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。 ※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。 ■事前振込 ①ご予約確定日がご利用日より【 10日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【即日】のお振込みをお願い致します。　------------------------------------------------- ②ご予約確定日がご利用日より【 20日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【 10日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ③ご予約確定日がご利用日より【 30日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【 20日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ④ご予約確定日がご利用日より【 60日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【 30日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ⑤ご予約確定日がご利用日より【 61日以上先】の場合　請求書がお手元に届き次第【 60日以内】のお振込みをお願い致します。 ■事前クレジットカード決済ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。 VISA，Master，DC，UC，UFJ，JCB，ダイナースクラブがご利用頂けます。
キャンセル料	(1)ご利用日の7日前まで：無料 (2)ご利用日の6日前〜当日：ご利用料金総額の100% ※ 変更・キャンセル申込みフォームにてご予約の変更・キャンセルが可能です。　申込フォーム受け取り時点の日付にて上記キャンセル料を申し受けます。 ※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。　会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。 ※お電話や口頭でのキャンセルは一切受け付けておりませんので、予めご了承くださいませ。 ※一部外注備品・お弁当等の飲食類・外注派遣等オプションサービスはキャンセル規定が異なります。 ※ご利用日時の変更にキャンセル料は発生いたしませんが、ご入金後に、日時変更・時間の短縮に伴う　差額の返金はお受けいたしません。 ※ご利用日6日前～当日の間に日時変更をされ、キャンセル料無料期間に移動した場合で　キャンセルされた場合は、キャンセル料（ご利用料金の100％）の対象とさせて頂きます。
予約受付期間	ご利用日の1年前より受付開始いたします。
最低利用時間・延長時間単位	最低1時間よりご利用可能、30分単位で延長が可能です。
当日の受付方法	ご予約しているお部屋の扉に「入室キー引き換えプレート」がございますので受付までお持ちになり鍵をお受け取りください。 ※受付にてQRコード(予約確定後メールにてお送り致します。)をご提示いただきます。予めご準備のうえ、受付までお越しいただきますようお願い申し上げます。
入室可能時間	ご利用時間の5分前から入室可能となります。
退室時間	ご利用終了時間内にお部屋の原状復帰をしていただき、受付へお申し出ください。スタッフが確認後、ご利用終了となります。 ※ご退室時間を超過しますと、延長料金を頂戴しております。 ※机・椅子のレイアウト変更、準備・片付けはご利用時間内にてお願いいたします。
無料備品	机・椅子・ホワイトボード・演台
原状復帰	机や椅子等を動かされた場合には、必ず元のレイアウトへ原状復帰をお願い致します。
電気容量	会場の電気容量には上限がございますので、予めご確認ください。複数台パソコンを接続する場合や、大型機器の持ち込み予定の場合は、必ず事前にお問い合わせください。
事前荷物のお預かり	事前のお荷物お預かりが可能です。 ■事前荷物お預かり料金段ボール3箱程度まで・・・3,300円（税込）／室・泊 ■届け先住所：〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-1-1 新宿マインズタワー15階電話番号：0570-080-758（予約受付センター）宛名：アビタス貸会議室事務局 ■荷物の到着指定ご利用日の1営業日前指定でお送りください。 ※ご利用日が金曜日の場合は、水曜日にお荷物をお送りいただきますようお願いいたします。 ■荷物の受け取り方法ご利用当日、ご予約いただいた会議室内にて保管、もしくは受付にてお渡し可能です。ご希望の受け取り方法をお知らせください。 ■注意事項 ※事前荷物お預かりサービスをご利用の際は、必ず事前のお申し込みをお願いいたします。　お申し込みがない場合、お荷物をお受け取りできないことがございます。 ※発送伝票の備考欄（品名欄）には、「ご利用日・会場名・御社名・荷物内容」のご記載をお願いいたします。 ※弊社から到着のご連絡は行っておりません。到着確認をご希望の場合は、指定到着日に　お電話にてお問い合わせください。 ※お荷物が当施設へ到着するまでに生じた破損・事故等については、一切の責任を負いかねます。
当日荷物の発送	ご利用後の荷物の発送をご希望の方は、事前にお預かりした荷物のみ発送を承ります（着払い）。発送は原則翌営業日となります。
夜間お預かり	夜間お荷物のお預かりが可能です。 ※連日同室でご利用の場合に限ります。 ※お荷物はご予約頂いたお部屋にてお預かり致します。 ※他のご予約が入っている場合にはお受け致しかねます。
レイアウト	料金表記載のレイアウトは無料です。記載以外のレイアウトをご希望の場合は、お客様にてご予約時間内にセッティングおよび原状復帰をお願い致します。
搬入出	台車を使って搬入するような大きなお荷物でしたら搬入エレベーターを使用していただく必要がございます。尚、その場合申請が必要になります。ご利用日から7営業日前までに申請書を添付してお送りください。ご利用日当日に承認印の入った申請書を新宿マインズタワーB1F防災センターまでご提出ください。（車両入館・搬出入申請書） »搬入出届けをダウンロード
エレベーター詳細	あり：7基
喫煙情報	館内は全面禁煙となっております。
駐車場	お近くのコインパーキングをご利用ください。（株式会社ナビタイムジャパンの時間貸し満空情報にリンクします） ※割引サービスはございません。
ゴミ処理方法	ゴミは全てお持ち帰りいただきますようお願いいたします。※ゴミ処分の有料オプション有り。
インターネット	無線（Wi-Fi）：無料有線：最大1Gbpsの有線LAN（有料オプション：税込2,200円）
その他・注意事項	・館内は全面禁煙となっております。・追加のイスのお貸出しはしておりません。・ホワイトボードの追加は上限4枚で承っております。ただし他のお客様との兼ね合いで　ご希望枚数ご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。　希望枚数は予約画面からご入力いただき、ご希望に添えない場合は弊社からご連絡いたします。・マイクとスピーカーの持ち込みは禁止しておりますが、その他の機材でしたら問題ございません。　台車を使って搬入するような大きなお荷物でしたら搬入エレベーターを使用していただく必要がございます。・お弁当等のご飲食をされることは問題ございません。ただし、アルコール類のお持込みはご遠慮願います。・ご利用の際は、事前準備や片付け（座席の原状復帰を含む）の余裕時間を確保するために、開始30分前・終了後30分〜1時間の余裕を持ったご予約をおすすめしております。