アビタス貸会議室　注意事項｜東京会議室

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施設番号：081-013-001-246

アビタス貸会議室

新宿駅

〒151-0053　東京都渋谷区代々木2-1-1　新宿マインズタワー15階

貸し会議室

: 新宿駅

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新宿駅南口から徒歩2分・地下鉄は駅直結！200名規模収容可能な貸会議室。

アビタス貸会議室は、新宿駅から徒歩2分、地下鉄駅直結の好立地にある貸会議室です。40名程度の会議室から最大200名規模まで対応可能な会場をご用意しており、会議・研修・セミナー・採用説明会・試験・Web配信など、さまざまな用途でご利用いただけます。無料Wi-Fiを完備し、レイアウト変更にも柔軟に対応。快適な設備とアクセスの良さで、ビジネスイベントをサポートします。

施設からのお知らせ

OPEN準備中

注意事項

■申し込みについて

ご予約はご利用予定日の4日前まで承っております。当日予約は承っておりません。

ご利用規定を遵守していただけるのであれば個人でもご利用いただけます。

■事前見学について

事前見学を希望の場合は、ご希望の日時を数日候補としてお伝え下さい。空室状況等確認の上ご提案させていただきます。
※見学時間は15分までとなります。15分以上の見学やお部屋の確認をご希望される場合は1時間以上のご予約をいただきます。

■ご利用時間と時間外料金について

ご利用いただける時間は平日の8:30～21:00となります。土曜、日曜、祝日は会議室をご利用いただくことができません。

ご予約は30分単位で承っております。最低ご利用時間は1時間です。

ご入室はご利用時間の5分前から可能です。ご入室時間を5分以上前からご希望される場合もしくは、ご退出がご利用時間を超過した場合、延長料金が発生いたします。
※お待ちいただく場所はございませんので、入室可能時刻間近になりましたら15Fへお越しください。
当日の延長は30分単位で承っております。延長をご希望のお客様はご利用終了時間前までに受付までお申し付けください。ただし、後のお時間に別の予約が入っている場合はお時間の延長をお断りすることがございますので予めご了承ください。
※お支払いは別途請求書をお送りいたします。

■会議室ご利用上の注意点

ご利用日当日受付にて受付用QRコードをご提示いただきます。ご利用前に予めご準備ください。
※QRコードはご予約確定メールに添付しております。ご予約の際には当日お越しになるご利用者様のメールアドレスを必ずご登録いただきますようお願いいたします。

机、椅子のレイアウトの変更はお客様ご自身でお願いいたします。

次のお客様のご迷惑になりますので、お帰りの際は原状にお戻しください。なお、レイアウト変更、準備、後片付け等はご利用時間内にお願いいたします。
※連日ご利用される際は、ご予約状況により最終日のご利用終了時間までレイアウト変更や搬入済みお荷物をセッティングしたままで良い場合がございます。

ご利用時間がご予約終了時間より早く終わった場合の返金は出来かねます。

ご利用の際、使用されない机や椅子がある場合でも、ご予約されているお部屋以外に移動することは出来ません。

必要に応じて、お申込み者に資料のご提出をお願いする場合がございます。

ご予約が成立した場合でも、その後の審査により、お貸出しができない場合がございます。

弊社会議室内で配信を行っていただくことは可能ですが、万が一、弊社機材トラブルで配信が行えなくなった場合、弊社は責任を一切負いません。

他のお客様のご迷惑になりますので、廊下、共有スペースでの受付はご遠慮ください。

会議室内でのダンス、楽器演奏、コーラス他、音が過剰に外に漏れる行為（拍手・掛け声など）は禁止させていただきます。

教室内壁面・共有部でのポスター・看板の掲示はお断りいたします。

お部屋の前の看板をご利用開始時の位置から動かさないでください。

写真や動画の撮影はご利用いただく会議室内に限り可能です。

セミナー等でご利用の場合、その出席者からの電話問合わせには一切対応いたしません。必ず主催者様にて、ご対応願います。

ご予約されたお部屋以外の弊社施設のご利用は固くお断りしております。（弊社受付エリアのミーティングスペースなど）

新宿マインズタワー１階での案内は禁止となっております。

15階エレベーターホール前での長時間のご案内はご遠慮いただきます。目安としては10分間程度になります。

お忘れ物のお預かり期限は1か月です。期限経過後、こちらで処分いたします。
尚、お受取りは新宿マインズタワー15階アビタス受付までお越しください。

音漏れ防止のために原則、お部屋の扉を閉めてご利用ください。

■貸会議室内でのご飲食

会議室内でのご飲食は可能ですが、パーティー形式でのご飲食、アルコール類のお持込みはご遠慮願います。
※有料にてゴミの引き取りを行っております（税込1,100円）。

ゴミをお持ち帰りいただけない、もしくは弊社設置のゴミ箱を無断でご利用された際は違約金を請求させていただく場合がございます。

弊社ではケータリングサービスを行っておりません。

外部デリバリーサービスをご利用される際、搬入に台車を使用される場合は別途搬入届のご提出をお願いする場合がございます。

■荷物について

荷物のお預かりを承っておりますが、別途追加料金(税込3,300円)を頂戴しております。

荷物のお預かりをご希望の場合は、ご予約の際に事前荷物預かりのオプションをご選択ください。

「事前荷物預かり」のオプションを追加いただいた場合、ご利用日の1営業日前にお荷物を弊社までお送りください。
※ご利用日が金曜日の場合は、水曜日にお荷物をお送りいただきますようお願いいたします。

【荷物発送先住所】
〒151-0053　東京都渋谷区代々木2-1-1
新宿マインズタワー15階
アビタス貸会議室事務局宛て

ご利用後の荷物の発送をご希望の方は、事前にお預かりした荷物のみ発送を承ります（着払い）。発送は原則翌営業日となります。

会議室の予約状況によっては、ご利用予定の会議室内へ搬入させていただきます。(搬入できない場合は受付でお渡しいたします。)

個数につきましては原則、ダンボール箱3箱程度まででお願いいたします。

お預かりした荷物の取り扱いには十分注意しておりますが、万が一、破損・紛失等が生じても一切の責任は負いかねます。

■空調機器について

全室冷暖房を完備しておりますがビル管理となる為、調整が必要な場合は受付までお申し出ください。

■備品について

お部屋の付帯設備をご利用の際は、お貸し出し時点の設定を変更する操作は固くお断りしております。

弊社設備とつなげてご利用になる機材のお持込みはお断りしております。（但しPC類は除く）

機材によってはお持込みをお断りする場合もございます。

電気ポット等の熱を発生させる機材、大型機材の大量使用はブレーカーが落ちる原因となりますので、お断りさせて頂いております。

セミナルーム1・2・4・5のみZOOM配信に対応した音声設備がございますが、ご利用は事前にリハーサルでご予約いただき動作確認がお済みのお客様に限ります。

有線LANはPCのセキュリティの問題で接続できない場合がございますので、事前にリハーサルしていただくことをお勧めしております。

■免責事項・損害賠償について

弊社会議室のご利用に際して発生した事故・盗難・紛失等につきましては、当方は一切責任を負いかねます。

建物、備品、他を汚損・紛失された場合は実費弁償していただきます。

災害や不測の事故、当方の都合などの為、ご利用者の責任によらず使用不可能となった場合、お支払いいただいた使用料を全額返金いたします。
なお、この際ご使用者側で発生する損害については補償いたしません。

■その他注意事項

共有部（廊下や化粧室等）でのご歓談、通話等は他のお客様のご迷惑となりますのでお控えください。

会議室内は全室禁煙です。喫煙はビル所定の場所でお願いいたします。

■ご利用制限

次の事項に該当する又は利用承認後に該当すると判明した場合には、ご利用をお断りさせていただきます。
その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきます。

申込書の記載内容と異なって利用したとき。

他の会議室ご利用者、ビル内テナント様及び近隣に迷惑を及ぼす行為を行ったとき。

収容人数を超えて入場させたとき。

その他会合として不適切と当方が認めたとき。（無限連鎖講、連鎖販売取引、宗教の勧誘目的での使用等）

使用目的以外のご利用、利用権の譲渡・転貸したとき。

危険物、発火物を持ち込んだとき。

■キャンセルについて

ご利用日の7日前までキャンセル料は無料です。

ご利用日の6日前～ご利用日当日の間にキャンセルのご連絡をいただいた場合は、キャンセル料としてご利用料金の100％を請求させていだきますので、予めご了承ください。 ※ご利用日時の変更にキャンセル料は発生しませんが、ご入金後に、日時の変更・時間の短縮に伴う差額の返金はお受けいたしません。
※ご利用日6日前～当日の期間から、キャンセル料無料期間に日時移動した後のキャンセルは、キャンセル料（ご利用料金の100%）の対象とさせていただきます。

銀行振込み手数料はご負担願います。

キャンセルを過剰に繰り返す行為は禁止とさせていただきます。

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