施設数:886店舗 / 部屋数:3,191 / 利用件数:115,039

日本最大級の貸し会議室とレンタルスペース 日本会議室グループ

Esta青山 施設概要|東京会議室|日本会議室

東京会議室 日本会議室

Esta青山

外苑前

〒107-0062  東京都港区南青山2-24-15 青山タワービル13F

外苑前駅

外苑前駅すぐ!24時間使える多目的レンタル会議室

東京メトロ「外苑前駅」1b出口徒歩20秒。駅近ならではの利便性が魅力のレンタルスペースで、6名様から最大50名様まで対応可能な会議室を7室備えています。24時間利用可能なため、早朝会議や夜間の研修、長時間利用にも柔軟に対応。Wi-Fi完備で、一部会場では高速通信にも対応しており、オンライン会議や配信利用も安心です。会議・セミナー・説明会・研修など幅広い用途に利用でき、専任スタッフ常駐で当日のサポートも充実。飲食持ち込みも可能で、軽食を交えた打ち合わせにも便利です。周辺にはコンビニや飲食店、コインパーキングも揃い、参加者にも案内しやすい立地です。

施設からのお知らせ

OPEN準備中

設備

サービス情報

会議室人員 最大収容人数 50名
営業時間 24時間
定休日 年中無休
最寄駅 東京メトロ「外苑前駅」1b出口徒歩20秒
東京メトロ「青山一丁目駅」5番出口から徒歩8分
東京メトロ「表参道駅」A4出口から徒歩10分
支払方法

お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。

※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。

 

■事前振込

①ご予約確定日がご利用日より【 10日以内 】の場合

 請求書がお手元に届き次第【 即日 】のお振込みをお願い致します。

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②ご予約確定日がご利用日より【 20日以内 】の場合

 請求書がお手元に届き次第【 10日以内 】のお振込みをお願い致します。

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③ご予約確定日がご利用日より【 30日以内 】の場合

 請求書がお手元に届き次第【 20日以内 】のお振込みをお願い致します。

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④ご予約確定日がご利用日より【 60日以内 】の場合

 請求書がお手元に届き次第【 30日以内 】のお振込みをお願い致します。

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⑤ご予約確定日がご利用日より【 61日以上先 】の場合

 請求書がお手元に届き次第【 60日以内 】のお振込みをお願い致します。

 

■事前クレジットカード決済

ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。

届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。

VISA,Master,DC,UC,UFJ,JCB,ダイナースクラブがご利用頂けます。 

キャンセル料

(1)ご利用日当日含む14日前~8日前迄 ご利用料金の50% 

(2)ご利用日当日含む7日前~当日 ご利用料金の100%

※ 変更・キャンセル申込みフォーム にてご予約の変更・キャンセルが可能です。

 申込フォーム受け取り時点の日付にて上記キャンセル料を申し受けます。

※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。

 会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。

※お電話や口頭でのキャンセルは一切受け付けておりませんので、予めご了承くださいませ。  

※一部外注備品・お弁当等の飲食類・外注派遣等オプションサービスはキャンセル規定が異なります。

予約受付期間 ご利用日の6ヶ月前より受付開始いたします。
最低利用時間・
延長時間単位
最低2時間よりご利用可能です。
(22:00-8:00は全室3時間以上)
30分単位で延長可能となります。
当日の受付方法 当日お越しの際は、13F受付にて内線でお呼び出しください。
入室可能時間 ご利用開始時間より入室可能です。
退室時間 ご利用終了時間までにご退室ください。
無料備品 ※room A:ワイヤレスマイク(1本)/ピンマイク(1本)/CDデッキ/スクリーン(壁面)/ホワイトボード(2台)
※room F:ワイヤレスマイク(2本)/有線マイク(1本)/ホワイトボード(2台)
※他のお部屋はホワイトボード(1台)
原状復帰 ご退室時間までに必ず現状復帰をお願いいたします。
※レイアウト変更作業(オプション料金)をご依頼頂いた場合は、原状復帰不要となります。
電気容量 会場の電気容量には上限がございますので、予めご確認ください。
複数台パソコンを接続する場合や、大型機器の持ち込み予定の場合は、必ず事前にお問い合わせください。
事前荷物のお預かり

◆事前荷物お預かり料金◆

ご利用日の前日に受け取り可能です。・・・無料(段ボール2箱まで、超える場合はご相談下さい)

※荷物の到着は必ずご利用日の前日(土日祝は受取不可のため前営業日)10:00~18:00指定でお願い致します。

※事前荷物お預かりサービスをご利用の際は、必ずお申し込みをお願い致します。

 お申し込みをされずにお荷物を発送された場合、お受け取りができない場合がございます。

※必ず発送伝票に「利用日・会場名・御社名・荷物内容」のご記載をお願い致します。

※弊社より到着のご連絡は致しておりません。

 到着のご確認をご希望の場合は、ご指定到着日にお電話にてお問い合わせください。

 ご利用当日、室内にて保管致しておりますので、内容のご確認をお願い致します。

※お荷物が当施設に到着するまでに生じた破損・事故等は一切責任を負いかねます。

※お預かりしたお荷物は当日受付時にお渡し致します。

夜間お預かり お荷物の夜間預かりが可能です。
料金:無料
サイズ規定:受付保管の場合は段ボール2箱まで
保管場所:会議室内・受付
お渡し方法:翌日室内に置いておく・翌日受付時にお渡し
※前日が終日利用の場合に限り翌日まで部屋内での保管可能
レイアウト レイアウトの変更は可能ですが、退室されるまでに必ず元へお戻しください。
連日利用の場合、レイアウト維持が可能です。
エレベーター詳細 1基
喫煙情報 会議室内は禁煙です。喫煙場所はB1Fエレベーター降りて左に進み右手に喫煙ルームがございます。
駐車場

お近くのコインパーキングをご利用ください。※割引サービス等はございません。
(株式会社ナビタイムジャパンの時間貸し満空情報にリンクします)

ゴミ処理方法 飲食等で出たゴミは「生ごみ」と「燃えるごみ(紙類)」と「燃えないゴミ(プラ等)」をそれぞれ分けていただければ当方で処分いたします。 必要に応じてゴミ袋は無料でご提供いたしますので、受付までお申し付け下さい。
インターネット Wi-Fi完備(roomA, roomF は高速Wi-Fi)
注意事項

ビル入口のエレベーターホール等に案内の貼り紙をご希望の際は、予めお申し出ください。
当施設の指定書式にて対応・管理させていただきます。表記内容によってはお受けできない場合もございますので、ご了承ください。
(許可なく掲示された場合は、ご利用をお断りさせていただく場合もございますので、ご注意ください)
当日お越しの際は、13F受付にて内線でお呼び出しください。
待合室はご用意しておりません。ご予約時間どおりのご来訪をお願いいたします。
お客様のお荷物に関する紛失・盗難につきましては、責任を負いかねますのでご了承ください。
お荷物のお預かりはいたしておりませんのでご了承ください。
ご利用中に建物、付帯設備・備品等の破損・紛失をされた場合は、実費を申し受けます。
会議室内は禁煙です。喫煙場所はB1Fエレベーター降りて左に進み右手に喫煙ルームがございます。
途中退室された場合でもご予約時間分の料金を申し受けますのでご了承ください。
飲食の持込は可能です。コーヒーのポットサービスは事前にご注文いただければこちらでご用意いたします。
当ビル駐車場は、ビルテナント専用となりますので、ご利用いただけません。ご参加の方々へのお声かけの徹底をお願いいたします。
ご利用日前日(24時間以内)のご利用の意思確認のご連絡をいただけていない場合、キャンセル扱いとなる可能性がございます。

≪飲食されるお客様へ、ゴミについてのお願い≫

飲食等で出たゴミは「生ごみ」と「燃えるごみ(紙類)」と「燃えないゴミ(プラ等)」をそれぞれ分けていただければ当方で処分いたします。 必要に応じてゴミ袋は無料でご提供いたしますので、受付までお申し付け下さい。

禁止行為

法令または公序良俗に反する行為。
発火または引火性の物品など危険物を持ち込むこと。
ビル内入居者、来街者、他の利用者に迷惑を及ぼす恐れがある言動・行為。
備付品等の移動。
ペット等の動物を伴ってのご入館。(盲導犬、介助犬、聴導犬に関しましては事前にご相談ください)
その他法令で禁じられている行為。

利用の制限

以下の項目に該当する場合、予約成立後および利用途中であってもご利用をお断りすることがございますので、予めご了承ください。また、このために生じた損害の賠償はいたしません。

・上記「禁止行為」に該当する場合。

・利用申込内容、催事企画書、会社案内などの提出物に偽りがあった場合、また記載内容と異なる目的で利用した場合。

・禁止および注意事項、また当方の注意に従わない場合。

・関係諸官庁から中止命令が出された場合。

・施設運営上、支障があると認められた場合。

・大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合。

・不慮の事故や事象、または災害によって、お貸出しできない状況になった場合。

・その他会合として不適切な場合。

1年以上先のご予約はFAX申込書にて申込お願いいたします。
(施設によってはご予約が出来ない場合がございます)

近隣の会議室

SSLとは?

日本会議室はGeoTrustにより認証されています。
各種個人情報については暗号化処理され安全に送信されます。
第三者に情報が見られる心配はありません。
ご安心してご利用ください。