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展示会の成功を目指すなら:貸会議室を利用するポイント|日本会議室

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展示会の成功を目指すなら:貸会議室を利用するポイント

2024年04月22日

展示会の成功を目指すなら:貸会議室を利用するポイント


貸会議室を展示会会場として活用する際のポイント
展示会はビジネスの重要な場であり、貸会議室はその際に便利な会場として利用されることがあります。ここでは、貸会議室を展示会の会場として活用する際の具体的な利用例や注意点について解説します。

 

貸会議室を展示会として活用する利用例

商品展示とデモンストレーション: 貸会議室を利用して、新製品の展示やデモンストレーションを行うことができます。十分なスペースを確保し、製品の特徴や利点を顧客にアピールできます。

商談ブース: 展示会では商談が重要です。貸会議室を利用して、商談ブースを設置し、商談や契約締結の場として活用することができます。

セミナーやワークショップ: 展示会にはセミナーやワークショップが付随することがあります。貸会議室を利用して、関連するトピックについてのセミナーやワークショップを開催することができます。

ネットワーキングイベント: 展示会は業界関係者との交流の場でもあります。貸会議室を利用して、ネットワーキングイベントを開催し、ビジネスチャンスを拡大することができます。

プレス向けイベント: 新製品の発表や重要な発表を行う際に、貸会議室を利用してプレス向けのイベントを開催することができます。メディアの注目を集めやすい環境を提供できます。

 

名古屋ならではの利用例

地元産品の展示会: 名古屋は多様な地域特産品を有しており、地元産品の展示会は地域経済の活性化にも繋がります。地元企業や農産物の生産者が集まり、名古屋ならではの特産品を展示し、地域への誇りと経済活性化に貢献します。

伝統工芸品の展示会: 名古屋は伝統工芸品が豊富であり、その技術や美しさを紹介する展示会が盛んです。伝統的な技法や製品の魅力を伝えることで、地域の文化の継承と発展に寄与します。

自動車関連展示会: 名古屋は自動車産業の中心地の一つであり、自動車メーカーや関連企業が多く存在します。展示会では新型車や最新技術の展示、試乗会などが行われ、自動車ファンや業界関係者の注目を集めます。

食品・グルメ展示会: 名古屋は美味しい食文化が根付いており、食品やグルメ関連の展示会も盛んです。地元の名物料理や新商品の試食、名古屋コーチンや味噌などの名産品の販売が行われ、食の楽しみを共有します。

観光・イベント情報展示会: 名古屋は観光スポットやイベントが豊富な地域です。展示会では観光情報やイベントの紹介、地域の魅力をPRするブースが設けられ、地域の観光振興に寄与します。

 

貸会議室を展示会として利用する際の注意点

スペースの確保と配置: 展示物や商談ブース、セミナースペースなど、必要なエリアを確保し、適切に配置することが重要です。スペースの広さやレイアウトは展示会の成功に大きく影響します。

設備のチェック: 貸会議室の設備や機器が展示会に適しているかどうかを事前にチェックしましょう。電源やWi-Fiなどのインフラが整っていることが重要です。

セキュリティと安全性: 展示物や貴重品のセキュリティを確保するために、会場のセキュリティ体制や安全対策を確認しましょう。万が一のトラブルに備えて対策を立てておくことが重要です。

予算と費用の管理: 貸会議室を展示会の会場として利用する際には、予算管理が重要です。会場費や装飾費、広告費などを含めた総費用を把握し、適切に管理しましょう。

地元方言の注意: 名古屋では独特の方言が使われており、地元の方言や言い回しを理解することが重要です。展示会でのコミュニケーションや案内時には、地元の方言に対する理解と配慮が必要です。

アクセスと立地: 参加者が会場にアクセスしやすい立地を選ぶことが重要です。交通の便や駐車場の有無など、アクセス面を考慮しましょう。

駐車場の確保: 名古屋市内は交通量が多く、特に展示会期間中は駐車場が混雑することが予想されます。事前に駐車場の確保や公共交通機関の利用を検討し、移動の計画を立てる必要があります。


貸会議室を展示会の会場として活用する際には、スペースの確保と適切な配置、設備のチェック、アクセスと立地の良さ、セキュリティと安全性の確保、そして予算と費用の管理が重要です。これらのポイントを考慮しながら展示会を計画し、成功に向けて努力しましょう。

 

展示会におすすめ!名古屋で人気の会場

プライムセントラルタワー名古屋駅前店

地下鉄「名古屋駅」1番出口より徒歩4分、全24室のハイグレードな貸し会議室。1階エントランスでは展示会名をご案内する電子看板でお出迎えいたします。人数に合わせて少人数から、最大510名までの大人数の展示会会場としてご利用可能です。第1〜5会議室の大会議室は1年前よりご予約可能。第6〜24会議室の中小規模の会議室については、ご利用日の8ヶ月前より受付開始となります。展示会の合間の休憩やお食事などに活用頂けるラウンジもご用意。長期間の利用になる場合は、お気軽にご相談くださいませ。

 住所   

〒451-0045 愛知県名古屋市西区名駅2-27-8 名古屋プライムセントラルタワー 13階 

    最寄駅    

地下鉄東山線・桜通線「名古屋駅」1番出口より徒歩約4分

>>プライムセントラルタワー名古屋駅前店 詳細はこちら

 

瀧定名古屋ビル 錦通本町伏見店

地下鉄「伏見駅」より徒歩4分。「栄駅」からも徒歩圏内でアクセスに便利な会議室。名古屋の中心部を一望できるホールは、最大315名まで収容可能。会議、打ち合わせ、セミナー、説明会等様々なビジネスシーンから、展示会等様々な用途でご利用頂けるレンタルスペースです。天吊りスクリーンやワイヤレスマイク等の各種備品も取り揃え、インターネットも無料。展示会・会社説明会など大人数でのご利用や、面接、社内会議など様々な用途に対応が可能です。

 住所    

〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦2-13-19 瀧定名古屋ビル17階

    最寄駅      

地下鉄東山線・鶴舞線「伏見駅」1番出口より徒歩約6分
地下鉄東山線・名城線「栄駅」1番出口より徒歩約9分
名鉄瀬戸線「栄町駅」1番出口より徒歩約6分

 駐車場   

当ビル駐車場をご利用ください。 料金:200円/30分(打ち切り料金なし) 高さ:2m
※駐車場をご利用頂いた会議全参加者様分を事後にご請求させて頂きますので、ご来場者様へは近隣のコインパーキングをご案内頂くことをおすすめ致します。
※割引サービスや駐車券販売はございません。
※事前に何台分の駐車スペースが必要かご申請ください。台数に限りがありますのでお断りする場合もございます。
※サイズは目安となります。車種によっては駐車頂けない場合もございますので、予めご了承ください。
※自転車の駐輪スペースはございませんので、会場敷地内への駐輪はご遠慮ください。

満車の場合は、お近くのコインパーキングをご利用ください。※割引サービス等はございません。

>>瀧定名古屋ビル 錦通本町伏見店 詳細はこちら

 

エフリードビル錦伏見店

地下鉄 東山線・鶴舞線「伏見駅」出口Dより徒歩約3分、地下鉄桜通線・鶴舞線「丸の内駅」5番出口より徒歩約4分。160坪の広々した会場は展示会や個展、講演会などにご利用いただけます。また、会社説明会や学校説明会、試験会場などの重要な企業活動の場としても利用可能です。貨物用エレベータも2台備え、多くの荷物の搬入出は屋根ありで天候に左右される事もありません。大人数の利用に備えたエアコンを設置しています。また、定期的な清掃やメンテナンスを行っているので、常に清潔で快適。名古屋駅から近く、遠方の方も利用しやすい会場です。

 住所   

〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦2-11-6 エフリードビル 2階

    最寄駅      

地下鉄東山線・鶴舞線「伏見駅」出口Dより徒歩3分
地下鉄東山線・鶴舞線「丸の内駅」5番出口より徒歩4分

 駐車場   

お近くのコインパーキングをご利用ください。※割引サービス等はございません。

>>エフリードビル伏見錦店 詳細はこちら

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