渋谷ソラスタコンファレンスの施設概要｜東京会議室

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施設番号：081-013-000-649

渋谷ソラスタコンファレンス

渋谷

〒150-0043　東京都渋谷区道玄坂1-21-1　渋谷ソラスタ 4階

貸し会議室

: 渋谷駅

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渋谷駅徒歩6分、オンラインイベントにも最適なデザイナーズ貸し会議室

JR各線「渋谷」駅西口より徒歩6分、渋谷マークシティ出口より徒歩2分と好立地。
最大スクール120名までご利用可能な5部屋の貸し会議室とリーズナブルにご利用可能な控室を2部屋ご用意。全会議室には天吊りの120インチスクリーンと高輝度プロジェクターを完備。高速ネット回線も導入している為、LIVE配信やWEB会議などのオンラインイベントにも最適です。オプションで単独回線もご用意できますのでバックアップ回線の確保も心配ありません。配信機材やオペレーターの手配もお気軽にご相談ください。デザイン性が高い共有ラウンジは各会議室への導線にもなっているため、参加者への非日常感も演出します。

施設からのお知らせ

2024年4月1日、料金改定いたしました。

設備

インターネット利用可
wi-fi利用可
エレベーターあり
喫煙室あり
室内喫煙可
駐車場有
休憩スペースあり
自販機あり
ごみ箱あり
施設付近にコンビニあり
身体障がい者用設備あり
男女トイレ別

サービス情報

会議室人員	最大収容人数　120名
営業時間	7:00～22:00　※時間外ご希望の場合は事前にご相談ください。
定休日	年中無休　※施設・設備の点検等のため、臨時に休館する場合がございます。
最寄駅	JR各線「渋谷」駅西口より徒歩6分 ※渋谷マークシティ出口より徒歩2分京王井の頭線「神泉」駅より徒歩4分
支払方法	お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。 ■事前振込 ①ご利用日がお申込み日より【 5日以内】の場合　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【即日】のお振込みをお願い致します。　------------------------------------------------- ②ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以内】の場合　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 5日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ③ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以上先】の場合　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 25日以内】のお振込みをお願い致します。 ※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。 ■事前クレジットカード決済ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。 VISA，Master，DC，UC，UFJ，JCB，ダイナースクラブがご利用頂けます。
キャンセル料	(1) ご予約確定日より〜61日前まで：ご利用料金会場使用料金の25% (2) 当日を除く60日前〜31日前まで：ご利用料金会場使用料金の50% (3) 当日を除く30日前〜前日：ご利用料金会場使用料金の100% ※ご使用日当日についてはご使用の有無を問わず、ご使用されたものとみなします。 ※ 変更・キャンセル申込みフォームにてご予約の変更・キャンセルが可能です。　申込フォーム受け取り時点の日付にて上記キャンセル料を申し受けます。 ※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。　会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。 ※使用契約成立後の会場変更や日時変更の場合も、前述の定めに従い、キャンセル料が発生いたします。 ※機材・備品、飲食、人員などの手配をお申込後にキャンセルされた場合、内容に応じたキャンセル料を申し受けます。 ※キャンセルに伴いご返金が発生する場合、お振込み手数料を差し引いた金額をご返金致します。
予約受付期間	毎年4月1日に翌年度のご予約の受付を開始いたします。
最低利用時間・延長時間単位	4時間から承ります。30分単位で延長が可能です。 ※4時間未満のご利用の場合も、4時間料金の適用となります。4時間料金の適用時間帯は 7:00 〜 22:00 となります。 ※22:00 〜翌 7:00 までの1時間延長料金は、既定の2倍となります。
当日の受付方法	当日は直接会場にお越しください。
入室可能時間	ご予約時間の15分前からの開錠となります。なお、ご契約時間は準備・撤去を含めたお時間でご予約いただいております。
退室時間	ご予約終了時間までにご退室ください。
無料備品	■無料付帯備品 (4A/4D/4E/4F/4G ) 天吊 120 インチワイドスクリーンホワイトボード W1800/W880 × 1 ワイヤレスマイク × 6 有線マイク ×5 CD プレイヤー × 1 演台 × 1 司会台 × 1 ステージ × 1 ※4A・4Dのみ映像スイッチャー ※AV卓内蔵/持込PJとの接続不可 × 1 ブルーレイプレイヤー ※AV卓内蔵/持込PJとの接続不可 × 1 高速無線LAN（同時接続100台まで）/全席電源利用可能
原状復帰	原状復帰の必要はございません。
電気容量	電気容量には上限がございますので、予めご確認ください。
事前荷物のお預かり	事前のお荷物お預かりが可能です。 ※荷物の到着は必ずご利用日の前日（前日が休日の場合は前週末でも可）指定でお願い致します。 ※事前荷物お預かりサービスをご利用の際は、必ずお申し込みをお願い致します。　お申し込みをされずにお荷物を発送された場合、お受け取りができない場合がございます。 ※必ず発送伝票に「利用日・会場名・主催者名・荷物内容」のご記載をお願い致します。 ※弊社より到着のご連絡は致しておりません。　到着のご確認をご希望の場合は、ご指定到着日にお電話にてお問い合わせください。　ご利用当日、室内にて保管致しておりますので、内容のご確認をお願い致します。 ※お荷物が当施設に到着するまでに生じた破損・事故等は一切責任を負いかねます。 ※物量が多い場合は事前にお知らせください。
当日荷物の発送	当日のお荷物発送が可能です。ヤマト運輸もしくは佐川急便対応となります。 ※宅配業者の集荷時間以降および土日祝にお預かりした荷物は、週明けの発送となる場合がございます。
夜間お預かり	夜間お荷物のお預かりが可能です。 ※連日同室で夜終了の場合に限ります。 ※お荷物はご予約頂いたお部屋にてお預かり致します。 ※他のご予約が入っている場合にはお受け致しかねます。
レイアウト	事前に弊社でセッティングさせていただきます。ご利用後のお戻しも必要ございません。
搬入出	(1) 当施設への搬入出物 (宅配便を含む) がある場合、使用者は事前に運営者へご相談ください。搬入出の時間や経路、養生の有無など運営者の指示に従って、実行してください。 (2) 当施設内にて装飾等の施工が必要な場合、使用者は事前に運営者へご相談の上、施工内容が記載された書面 (施工図面、仕込図面など) をご提出ください。なお、「使用申込書」記載のご使用可能会場内でのみ実施してください。なお施工時に建物敷地内や近隣に対して迷惑を及ぼす騒音、振動、異臭等を伴う場合は、運営者の判断にて、施工時間の制限や施工中止を指示しますので、使用者はそれに従ってください。なお、それに伴い、費用が新たに発生した場合は、使用者にてご負担ください。 (3) 当施設内における電気工事、臨時電話工事が必要な場合、使用者は事前に運営者へご相談ください。運営者と相談して決定した工事内容を、使用者の責任と費用負担で実施し、免許・資格が必要な作業が発生する場合は、運営者は使用者へ当該免許・資格証などの提出を求めることができるものとします。なお、工事内容等によっては実施をお断りさせていただく場合がございます。
ビル入退館の制限	なし
エレベーター詳細	2機
喫煙情報	室内・共用部等での喫煙は一切禁止です。同フロアラウンジ横の喫煙所をご利用ください。
駐車場	■営業時間 7：00～23：00 ※営業時間外（23:00～7:00）は入出庫できません ■収容台数 67台 ■料金自動車 500 円 / 30分 ■当日最大料金自動車 2,500 円/8時間最大料金 ■車両制限 [屋内機械普通車] 車高：1,550 mm 車長：5,300 mm 車幅：2,050 mm 重量：2,400 kg 最低地上高：90 mm [屋内機械 HR車] 車高：2,050 mm 車長：5,300 mm 車幅：2,050 mm 重量：2,400 kg 最低地上高：90 mm ※割引サービスや駐車券販売はございません。 ※会議室ご利用料金との合算請求は致しかねます。 ※満車の場合は近隣のコインパーキングをご利用ください。
ゴミ処理方法	会場内のゴミ箱をご利用ください。生ゴミのみお持ち帰りください。
インターネット	インターネット回線【無料備品】 NURO アクセススタンダード ※フロア共有【有料備品】フレッツ光ネクストファミリー (1 日・1 回線 ) ¥11,000 ※回線速度上下共に1Gbps※ベストエフォート NURO アクセススタンダード (1 日・1 回線 ) ¥33,000 ※回線速度下り最大 2Gbps/上り最大1Gbps※10Mbps確保型 NUROアクセスプレミアム(1 日・1 回線 ) ¥55,000 ※回線速度下り最大2Gbps/上り最大1Gbps※30Mbps保証型
禁止事項	(1) 使用者や使用内容が以下の項目に該当する場合、ご使用をお断りいたします。・政治、宗教団体およびこれに類する者、または、政治、宗教的内容。 ※運営者が承諾した場合は除く。・公序良俗に反する、もしくは、法令に違反するおそれのある者、または、それに類する内容。・過去を含め、消費者保護の観点から訴訟を受けている団体、または、それに類する使用内容。・運営者へすでにお伝えいただいたご使用の目的や内容を大きく変更している場合。・人員数や重量など当施設のキャパシティを超えている内容。・身分証明書、所属、連絡先等を提示できない者。・仮差押、営業停止、破産手続などにより、運営者にて与信確認がとれないおそれがあると判断した者。・その他、当施設の目的からの逸脱や品位を損なうおそれなど運営者が不適当と認めた者、または、使用内容。 (2) 使用者の以下の行為を禁止いたします。また、使用者は来場者やその他第三者に以下の行為をさせてはなりません。・ゴミの投棄、危険物の持込や騒音、振動、異臭を生む行為など、当施設や当施設周辺および当施設の入っている建物と敷地内 (以下、「建物敷地内」といいます。) や近隣に悪影響を及ぼすと運営者が判断した行為。・建物敷地内での広告・看板・のぼり等の設置 (運営者が設置を承諾するものを除く)、チラシなど宣伝物の配布。・当施設での火気の使用、調理、また防炎加工のされていないパネル、幕類のお持込。・運営者指定業者以外の飲食物のお持込。 (飲食提供をご希望の場合は運営者までご用命ください。) ・反社会的勢力等を建物敷地内へ来場させること、また、近隣にて迷惑行為をさせること。・暴力行為、無謀行為、過度な演出など自己および他人に危険や心身の健康に支障を生じさせる行為。・当施設内および設備・備品など一切に対し、釘打ち、テープ貼、落書き等破損・汚損する行為。・建物敷地内において、運営者が指定する場所以外での飲食、喫煙をすること。・運営者の承諾なく、当施設での物品販売、募金、催事記録以外の撮影、またはこれに類する行為。・補助犬以外の生体のお持込。 ※運営者が承諾した場合は除く。・本規約や当施設の入っている建物の館内利用細則に違反する行為。・運営者の指示に従わないなど、当施設の管理・運営上、運営者が不適当と認めた行為。・運営者の保有する画像・名称・連絡先等を無断で使用すること。 (3) 上述の事項に該当する場合は、使用契約成立後やご使用中であっても、該当すると運営者が判断した時点でご使用をお断りいたします。その場合、使用契約のキャンセルが成立したものとし、キャンセル料を申し受けます。また、その他発生した実費や運営者が被った損害についてもお支払いいただきます。なお、ご使用の取消、または、中止に伴う損害・責任等は使用者にてご負担いただき、理由の如何を問わず、運営者は一切賠償いたしません。
その他	(1) 運営者の事前の承諾がない場合、使用者が催事にてご使用いただけるスペースは「使用申込書」記載のご使用可能会場のみです。エレベーターホール・ラウンジ・廊下・トイレ等は共用スペースですので、他のご使用者や来場者に迷惑を掛けることがないようにご注意ください。 (2) 運営者が必要と判断した場合、使用者に対して、会社案内や現在事項証明書、印鑑証明書など運営者が指示した書類の提出を求めることができ、使用者はこれに従ってください。 (3) ご使用料金 (会場使用料金、機材・備品の使用料金等) および、本規約を含むご使用に関する諸規則は予告なしに変更する場合がございます。 (4) その他、本規約にない事項は使用者が当施設を健全な目的のために円滑に使用することを第一義として、使用者と運営者が協議の上、運営者の指示に従ってください。