貸会議室　オフィス東京の貸し会議室施設概要｜東京会議室

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施設番号：081-013-000-622

貸会議室　オフィス東京

東京駅

〒104-0031　東京都中央区京橋1-6-8　コルマ京橋ビル

貸し会議室

: 東京駅

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東京駅から徒歩5分！無料Wi-Fi完備、スタッフ常駐で安心の貸会議室

東京駅八重洲口から徒歩5分、銀座線京橋駅から徒歩3分、都営浅草線宝町駅から徒歩3分と全国どこからのアクセスも抜群な貸会議室。最大12〜108名様まで収容可能な全8室の会議室は、小人数での打ち合わせや面接はもちろん、研修会場、講演会、パーティー会場など、どのようなシーンにも対応可能です。
当会議室はどんなレイアウトでも無料で設営。お客様によるレイアウトの変更も可能で、お帰りの際の原状復帰も不要です。スクリーンやワイヤレスマイクなど会議に最適なレンタル備品も豊富にご用意。長時間ご利用の際には、お弁当やコーヒーも配達可能です。
経験豊かなスタッフが常駐しているので、万が一会議中にトラブルが発生しても迅速に対応、機器の使用方法も丁寧にお伝えいたします。

施設からのお知らせ

ぜひご利用ください。

設備

インターネット利用可
wi-fi利用可
エレベーターあり
喫煙室あり
室内喫煙可
駐車場有
休憩スペースあり
自販機あり
ごみ箱あり
施設付近にコンビニあり
身体障がい者用設備あり
男女トイレ別

サービス情報

会議室人員	最大収容人数　108名
営業時間	8:00〜22:00
定休日	年末年始
最寄駅	＜JR各線をご利用の場合＞「東京駅」八重洲中央口より徒歩5分＜東京メトロ銀座線をご利用の場合＞「日本橋駅」より徒歩6分「京橋駅」より徒歩3分＜都営浅草線をご利用の場合＞「宝町駅」より徒歩3分
支払方法	お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。 ■事前振込 ①ご利用日がお申込み日より【 5日以内】の場合　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【即日】のお振込みをお願い致します。　------------------------------------------------- ②ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以内】の場合　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 5日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ③ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以上先】の場合　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 25日以内】のお振込みをお願い致します。 ※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。 ■事前クレジットカード決済ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。 VISA，Master，DC，UC，UFJ，JCB，ダイナースクラブがご利用頂けます。
キャンセル料	(1) ご予約確定日〜31日前まで：ご利用料金総額の20% (2) 当日を除く30日前〜15日前まで：ご利用料金総額の30% (3) 当日を除く14日前〜8日前まで：ご利用料金総額の50% (4) 当日を除く7日前〜当日まで：ご利用料金総額の100% ※ 変更・キャンセル申込みフォームにてご予約の変更・キャンセルが可能です。　申込フォーム受け取り時点の日付にて上記キャンセル料を申し受けます。 ※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。　会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。 ※お電話や口頭でのキャンセルは一切受け付けておりませんので、予めご了承くださいませ。 ※一部外注備品・お弁当等の飲食類・外注派遣等オプションサービスはキャンセル規定が異なります。 ※備品のレンタルをキャンセルされる場合、２日前まではキャンセル料は不要で、前日・当日の場合は全額のキャンセル料が発生します。
予約受付期間	ご利用日の1年前より受付開始致します。
最低利用時間・延長時間単位	最低2時間よりご利用可能、パック料金でのご案内をしております。
当日の受付方法	２階受付にて鍵をお渡しいたします。
入室可能時間	入室は、ご利用時間の１０分前からとなります。
退室時間	退室は、時間厳守でお願いします。退室時には、エアコンと蛍光灯を消して、鍵を２階受付までご返却下さい。
無料備品	椅子、テーブル、ホワイトボード（１台）、無料Wi-Fi、案内掲示板（※時間は入りません。ご希望の場合はご連絡下さい。）
原状復帰	※パーティーで会場をご利用の場合は、パーティー清掃料として、１時間分の利用代のご負担をお願いしております。
電気容量	多数の電気器具を使用する場合は、電気代を申し受けます。
事前荷物のお預かり	◆事前荷物お預かり料金：無料◆ 会議・研修等に使用する資料や機材などは、事前に弊社までお送り頂ければお預かり致します。 ※事前荷物お預かりサービスをご利用の際は、必ずお申し込みをお願い致します。お申し込みをされずにお荷物を発送された場合、お受け取りができない場合がございます。 ※必ず発送伝票に「利用日・会場名・御社名・荷物内容」のご記載をお願い致します。 ※弊社より到着のご連絡は致しておりません。到着のご確認をご希望の場合は、ご指定到着日にお電話にてお問い合わせください。ご利用当日、室内にて保管致しておりますので、内容のご確認をお願い致します。 ※お荷物が当施設に到着するまでに生じた破損・事故等は一切責任を負いかねます。
当日荷物の発送	会議・研修等に使用する資料や機材などは、事前に弊社までお送り頂ければお預かり致します。また、事前にお送りする個数や到着の日付をお知らせ頂ければ、万が一、運送会社の配達ミス等があって指定のお時間に到着していない場合には、ご連絡を差し上げております。また、お荷物の発送も承っておりますのでお帰りの際にも安心です。（発送伝票・ガムテープ・台車の貸出も承っております。）
夜間お預かり	連日でご利用の場合で、荷物をそのまま会場内に置かれる場合は、２０時までの予約をお願い致します。
レイアウト	オフィス東京では、ご利用人数や会議の内容に応じて、会場の事前レイアウトを無料で承っております。どのようなレイアウトでも出来る限り対応いたしますので、ご希望がございましたら一度ご相談下さい。また、当日のお客様によるレイアウト変更も可能で、お帰りの際の原状復帰もご不要です。
喫煙情報	当館2階に喫煙室がございます。会議室内は禁煙となっておりますので、喫煙される場合は喫煙室をご利用ください。なお、Ｃ５会議室とＤ会議室はベランダで喫煙が可能となっておりますので、休憩の際には是非ご利用下さい。オフィス東京では、喫煙室内が常に清潔であるように心がけておりますので、ご休憩時間を快適にお過ごし頂けます。
駐車場	お近くのコインパーキングをご利用ください。※割引サービス等はございません。
ゴミ処理方法	ゴミは、４５ℓのゴミ袋１枚分までは無料で処理致します。それ以上は有償となります。 ※ 当方で手配させて頂いた飲食関係のゴミはすべて無料で処理します。
インターネット	全室インターネットは無料でご利用頂けます。回線種別：有線（光回線）、無線（Wi-Fi）パスワード：室内掲示 ※LANｹｰﾌﾞﾙ・HUB等の貸出は可能ですが、在庫に限りがあり、急な貸出には対応できない場合がございますので、極力、お客様にてご準備をお願い致します。 ※接続の設定はお客様にてお願い致します。 ※接続台数に制限がございますので予めご了承ください。 ※お客様でお持ち込みのパソコン・スマートフォン等電子機器の設定による接続不良は責任を負いかねます。 ※インターネット会議等特殊なご利用の場合は、事前にお問い合わせください。
注意事項	■ 備品のご利用についてインターネット回線（有線ＬＡＮ・無線ＬＡＮ）は、無料でご利用頂けます。 ※LANｹｰﾌﾞﾙ・HUB等の貸出は可能ですが、在庫に限りがあり、急な貸出には対応できない場合がございますので、極力、お客様にてご準備をお願い致します。備品を汚損、破損した場合は、お客様にて、清掃、修理をお願いします。 ※修理不可能な場合は、弁済頂く場合がございます。 ■ お弁当・飲み物について各室とも飲食可能です。但し、お客様によるアルコール類のお持込みはお断りしております。 ※アルコール類の飲食をご希望の方は、弊社パーティープランをご利用下さい。弊社指定業者以外へお客様から直接飲食物を手配する事はお断りしております。お弁当、飲み物を手配される場合は、ご利用日の３日前までにお願いします。 ■自動販売機２階の休憩室に自動販売機を設置しております。 ※数に限りがございますので、まとまった数量が必要な場合は事前のご注文をお願い致します。 ■快適な個別空調（乾燥時期は全室加湿器完備）空調は、会議室ごとの個別空調となっておりますので、お客様にて自由に調整が可能で大変便利です。（お客様の入室１時間前には空調を入れますので、ご利用開始時には適切な温度になっております。）また、乾燥の時期には、全室に加湿器を設置致しますので快適な環境で会議・研修等を行えます。
禁止事項	・他の会議室ご利用者に迷惑をかける行為・ご利用室以外での携帯電話のご使用、大声で話す等。・指定場所以外での喫煙。・マイク等の音響設備の持込はできません。・動物と未就学児のご利用はできません。・アルコールの持込はできません。