ビジョンセンター西新宿　施設概要｜東京会議室

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施設番号：081-013-001-222

ビジョンセンター西新宿

新宿駅

〒160-0023　東京都新宿区西新宿1-22-2　新宿サンエービル1階,3階,7階

: 新宿駅

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»ビジョンセンター西新宿の利用規約

新宿駅より徒歩5分！アクセス抜群なハイグレード会議室

ビジョンセンター西新宿は、新宿駅から徒歩5分、地下鉄「新宿駅」7番出口から徒歩1分の好立地にある貸し会議室・イベントホールです。全5室・最大340席まで対応可能な多彩な会場を備え、セミナー、研修、Web会議、試験会場、展示会、懇親会など幅広い用途に利用されています。全室Wi-Fi完備で、専任スタッフによるサポートやレイアウト変更にも対応しており、オンライン配信や長期利用にも適した施設です

施設からのお知らせ

ぜひご利用ください。

設備

インターネット利用可
wi-fi利用可
エレベーターあり
喫煙室あり
室内喫煙可
駐車場有
休憩スペースあり
自販機あり
ごみ箱あり
施設付近にコンビニあり
身体障がい者用設備あり
男女トイレ別

サービス情報

会議室人員	最大収容人数　340名
営業時間	9:00~21:00
定休日	※お問い合わせください
最寄駅	JR新宿駅（南口・西口）徒歩5分東京メトロ・都営地下鉄新宿駅（7番出口）徒歩1分
支払方法	お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。 ※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。 ■事前振込 ①ご予約確定日がご利用日より【 10日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【即日】のお振込みをお願い致します。　------------------------------------------------- ②ご予約確定日がご利用日より【 20日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【 10日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ③ご予約確定日がご利用日より【 30日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【 20日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ④ご予約確定日がご利用日より【 60日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【 30日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ⑤ご予約確定日がご利用日より【 61日以上先】の場合　請求書がお手元に届き次第【 60日以内】のお振込みをお願い致します。 ■事前クレジットカード決済ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。 VISA，Master，DC，UC，UFJ，JCB，ダイナースクラブがご利用頂けます。
キャンセル料	（１）ご利用日の起算3ヶ月超、6ヶ月以内：20% （２）ご利用日の起算2週間超、3ヶ月以内：50% （３）ご利用日の起算2週間以内：100% ※連日利用の場合、全体で１つの利用と見做し、初日が起算日となります。(起算日は含まない） ※ 変更・キャンセル申込みフォームにてご予約の変更・キャンセルが可能です。　申込フォーム受け取り時点の日付にて上記キャンセル料を申し受けます。 ※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。　会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。 ※お電話や口頭でのキャンセルは一切受け付けておりませんので、予めご了承くださいませ。 ※一部外注備品・お弁当等の飲食類・外注派遣等オプションサービスはキャンセル規定が異なります。
予約受付期間	ご利用の6ヶ月前より受付開始いたします。
最低利用時間・延長時間単位	最低5時間よりご利用可能、30分単位で延長が可能です。
当日の受付方法	受付へお越しいただきチェックインのお手続きをお願いいたします。
入室可能時間	ご利用開始時間より入室可能です。
退室時間	ご利用終了時間までにご退室ください。
無料備品	・テーブル※基本席数を超える場合は1テーブルあたり1,100円・椅子※基本席数を超える場合は1脚あたり550円・ホワイトボード※2台目以降は1台当たり3,300円・演台※Vision Hall、704、705、302、Event Hallのお部屋に設置・スイッチングハブ※1機につき4台の端末に対応（5ポート）※事前にお申し込みください・配信用USBケーブル※事前にお申し込みください
原状復帰	不要
電気容量	会場の電気容量には上限がございますので、予めご確認ください。複数台パソコンを接続する場合や、大型機器の持ち込み予定の場合は、必ず事前にお問い合わせください。
事前荷物のお預かり	事前のお荷物お預かりが可能です。詳細はお問い合わせください
当日荷物の発送	受付にお持ちください。詳細はお問い合わせください。
夜間お預かり	詳細はお問い合わせください
レイアウト	レイアウト変更でも無償で承ります。レイアウト内容を一週間前までにご連絡くださいませ。
搬入出	台車のご利用等、詳細はお問い合わせください。
ビル入退館の制限	お問い合わせください
エレベーター詳細	有り：5基
喫煙情報	当施設7階に喫煙所がございます。
駐車場	お近くのコインパーキングをご利用ください。（株式会社ナビタイムジャパンの時間貸し満空情報にリンクします） ※割引サービスはございません。
ゴミ処理方法	ご利用の際に発生するゴミはお持ち帰りください。
インターネット	専有型高速光回線を採用しており、Wi-Fi接続・有線接続のいずれも無料でご利用いただけます。
禁止・注意事項	(1)他の利用者やビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為（過度な音量の発声、音楽再生、楽器演奏など）はご遠慮願います。 (2)関係官公署の許可申請、届出が必要な場合には、ご利用者（主催者）様側にて期日までに行っていただき、承認を受けてください。 (3)当施設利用権を当施設の承諾なしに第三者に譲渡、転貸することはできません。 (4)外部からの飲食物のお持ち込みは衛生管理上、事前にご相談ください。 (5)危険物、腐敗物、重量物のお持ち込みは禁止いたします。 (6)犬、猫、小鳥、その他の愛玩動物・家畜等のお持ち込みは禁止いたします。（介助犬はご相談ください） (7)当施設及び当ビルの構造物、設備、備品を汚損・毀損または紛失された場合はその損害を賠償していただきます。 (8)喫煙所以外は全館禁煙です。 (9)ご利用の際に発生するゴミはお持ち帰りください。 (10)施設内（ロビー・室内・エレベーターホール等）が混雑しないよう、ご利用者様側で入場者を適切に整理誘導してください。 (11)災害等が起こった場合に備え、参加者が対応・避難できるよう、現地責任者は各階に設置してあります案内図を事前にご確認ください。