新宿アイタウン会議室　施設概要｜東京会議室

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施設番号：081-013-001-179

新宿アイタウン会議室

西新宿

〒160-0023　東京都新宿区西新宿6-21-1　アイタウン・プラザ2階206

貸し会議室

: 西新宿駅,都庁前駅,西新宿五丁目駅,中野坂上駅

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都庁前駅から徒歩7分！会議やミーティングにおすすめな貸会議室。

室料だけで、すべてが揃う。新宿エリア最安級のオールインワン会議室。
5月3日リニューアルオープン！
都庁前駅から徒歩7分、研修・セミナーにおすすめの貸会議室です。
全面リフォームにより、約75㎡の広々とした空間へ生まれ変わり、スクール型・シアター
型ともに最大60名まで収容可能。中規模の研修やセミナー、説明会に対応しています。
また、壁掛けスクリーンと天井吊り下げ型プロジェクターを導入し、スムーズに投影が可能
。準備の手間を抑え、すぐにご利用いただけます。
テーブル・椅子は自由にレイアウト可能。プロジェクターやスクリーン、ホワイトボード、
ワイヤレスマイクなどの備品はすべて無料でご利用いただけます。近隣にはコンビニや飲食
店も充実しており、長時間のご利用でも安心です。
研修・セミナー・勉強会・説明会など、幅広い用途にご活用ください。

施設からのお知らせ

ぜひご利用ください。

設備

インターネット利用可
wi-fi利用可
エレベーターあり
喫煙室あり
室内喫煙可
駐車場有
休憩スペースあり
自販機あり
ごみ箱あり
施設付近にコンビニあり
身体障がい者用設備あり
男女トイレ別

サービス情報

会議室人員	最大収容人数　50名
営業時間	8:00-24:00
定休日	年末年始等休業有り
最寄駅	東京メトロ丸ノ内線西新宿駅徒歩7分都営大江戸線都庁前駅徒歩7分都営大江戸線西新宿五丁目駅徒歩8分東京メトロ丸ノ内線中野坂上駅徒歩8分 JR山手線新宿駅徒歩15分
支払方法	お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。 ※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。 ■事前振込 ①ご予約確定日がご利用日より【 10日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【即日】のお振込みをお願い致します。　------------------------------------------------- ②ご予約確定日がご利用日より【 20日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【 10日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ③ご予約確定日がご利用日より【 30日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【 20日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ④ご予約確定日がご利用日より【 60日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【 30日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ⑤ご予約確定日がご利用日より【 61日以上先】の場合　請求書がお手元に届き次第【 60日以内】のお振込みをお願い致します。 ■事前クレジットカード決済ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。 VISA，Master，DC，UC，UFJ，JCB，ダイナースクラブがご利用頂けます。
キャンセル料	(1) 予約成立〜当日を除く61日前まで：無料 (2) ご利用60日前〜31日前まで：ご利用料金総額の10% (3) ご利用30日前〜8日前まで：ご利用料金総額の50% (4) ご利用7日前〜当日：ご利用料金総額の100％ ※ 変更・キャンセル申込みフォームにてご予約の変更・キャンセルが可能です。　申込フォーム受け取り時点の日付にて上記キャンセル料を申し受けます。 ※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。　会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。 ※お電話や口頭でのキャンセルは一切受け付けておりませんので、予めご了承くださいませ。 ※一部外注備品・お弁当等の飲食類・外注派遣等オプションサービスはキャンセル規定が異なります。
予約受付期間	ご利用日の６ヶ月前より受付開始いたします。
最低利用時間・延長時間単位	平日：最低2時間よりご利用可能、30分単位で延長が可能です。(30分につき5,500円) 土日祝：最低3時間よりご利用可能、30分単位で延長が可能です。(30分につき5,500円)
当日の受付方法	当日の受付は不要です。キーボックスより鍵を取り出し、お客様自身で開錠の上ご入室ください。 ※キーボックスの暗証番号はご利用の1週間前にメールにてお知らせいたします。
入室可能時間	ご利用開始時間より入室可能です。
退室時間	ご利用終了時間までにご退室ください。
無料備品	・長テーブル（180cm×45cm）：14台・長テーブル（150cm×45cm）：8台・スタッキングチェア：56脚・4人掛けボックスシート（140cm×75cm）：1箇所・控室(3㎡) ・演台・プロジェクター（5200ルーメン／天井吊り下げ）：1台・壁掛けスクリーン（120インチ）：1張・テレビモニタ（50インチ）：1台・HDMIケーブル（10m）：1本・USB-C to HDMI変換アダプタ：1個・ワイヤレスマイク：2本・有線マイク：1本・ピンマイク（予備）：2個・スピーカー：1式・レーザーポインター：1個・超高速Wi-Fi（Wi-Fi 7対応）：完備・ホワイトボード：1台・演台：1台・延長コード（6口／3m）：4本・棚（120cm×60cm）：1台・ウォーターサーバー：1台・冷蔵庫：1台・電子レンジ：1台・ハンガーラック：完備
原状復帰	ご退室時間までに必ず原状復帰をお願いいたします。
電気容量	会場の電気容量には上限がございますので、予めご確認ください。複数台パソコンを接続する場合や、大型機器の持ち込み予定の場合は、必ず事前にお問い合わせください。
事前荷物のお預かり	お荷物の事前預かりが可能です。料金：5,500円（税込）／室・泊翌日も午前中から継続利用の場合のみ可サイズ制限：なし　　※ダンボール3つ程まで、超える場合は応相談受け取り可能期間：応相談（スタッフが対応できる時間）お渡し方法：当日室内に置いておく
当日荷物の発送	お近くのコンビニ等をご利用ください。
夜間お預かり	連日利用時の夜間荷物預かりが可能です。料金：無料サイズ制限：なし保管場所：会議室内
レイアウト	原状復帰を前提で、机・椅子のレイアウトが可能です。 ※連日利用の際は夜間のレイアウト維持が可能です。
ビル入退館の制限	【注意事項】平日土曜21時以降または日曜祝日ご利用希望の方へ ※ビルの入退室について以下の注意事項がございます。・平日土曜21時以降および日曜祝日はビルの自動ドアが閉鎖され、利用可能な通用口は1箇所のみとなります。・通用口は内側からのみ開錠可能のため、スタッフが入室時間までに開錠しご案内いたします。　※平日土曜21時以降からご利用希望の場合は、21時前までに一度ご来場いただけますと幸いです。・スタッフ案内後の出入りは利用者様にてご対応をお願い申し上げます。
エレベーター詳細	あり(２基)
喫煙情報	室内は完全禁煙でございます。
駐車場	当ビル地下に「アイ・タウン地下駐車場」がございます。こちらの駐車場は近隣では比較的安価ですが、利用料金に上限がないため長時間のご利用では高額になる可能性がございます。そのため、長時間駐車をご予定の方には、時間上限のある近隣駐車場のご利用をお勧めしております。 ★おすすめ近隣駐車場名鉄協商パーキング西新宿（東京医科大学病院）なお、駐車台数には限りがございます。 ★その他のお近くのコインパーキングはこちら ※割引・サービス等はございません。
ゴミ処理方法	可能な範囲でお持ち帰りにご協力ください。なお、生ゴミ（食べ残し・飲み残し等）につきましては、衛生面の都合により廃棄をご遠慮いただいております。生ゴミは必ずお持ち帰りくださいますようお願いいたします。 ■ゴミ処理（45L袋） 1袋分：無料 2袋目より：500円/袋(税込550円)
インターネット	無料Wi-Fiあり
禁止事項・注意事項	・使用後は清掃をお願いしています。・室内は完全禁煙でございます。・飲食は可能ですが、匂いの強いものはお控えください。（火気厳禁）・室内にてレイアウトを変更された場合には、利用時間内に必ず元に戻して下さい。・お客様がお持込み頂いたものは全てご自身でお持ち帰り下さい。・生ごみは捨てることが出来ません。ごみのお持ち帰りにご協力ください。・万が一、スペース内に廃棄困難なゴミを置いて行かれた場合は、廃棄に掛かる全ての料金をお支払いいただく場合がございます。・設備を破損した場合は、必ずご連絡ください。修理等に実費がかかる場合は、申し訳ございませんが実費を請求する場合があります。お気をつけてご利用ください。