新宿アイタウン会議室　施設概要｜東京会議室

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施設番号：081-013-001-179

新宿アイタウン会議室

西新宿

〒160-0023　東京都新宿区西新宿6-21-1　アイタウン・プラザ2階206

貸し会議室

: 西新宿駅,都庁前駅,西新宿五丁目駅,中野坂上駅,新宿駅

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»新宿アイタウン会議室の利用規約

西新宿駅をはじめ5駅利用可。最大60名着席。備品代込みで新宿エリア最安級の研修・セミナー向け貸会議室

室料だけで、すべてが揃う。新宿エリア最安級のオールインワン会議室。
5月3日リニューアルオープン！
全面リフォームにより、約75㎡の広々とした空間へ生まれ変わり、スクール型・シアター
型ともに最大60名まで収容可能。中規模の研修やセミナー、説明会に対応しています。
また、壁掛けスクリーンと天井吊り下げ型プロジェクターを導入し、スムーズに投影が可能
。準備の手間を抑え、すぐにご利用いただけます。
テーブル・椅子は自由にレイアウト可能。プロジェクターやスクリーン、ホワイトボード、
ワイヤレスマイクなどの備品はすべて無料でご利用いただけます。近隣にはコンビニや飲食
店も充実しており、長時間のご利用でも安心です。
研修・セミナー・勉強会・説明会など、幅広い用途にご活用ください。

施設からのお知らせ

ぜひご利用ください。

設備

インターネット利用可
wi-fi利用可
エレベーターあり
喫煙室あり
室内喫煙可
駐車場有
休憩スペースあり
自販機あり
ごみ箱あり
施設付近にコンビニあり
身体障がい者用設備あり
男女トイレ別

サービス情報

会議室人員	最大収容人数　60名
営業時間	8:00-24:00
定休日	年末年始等休業有り
最寄駅	東京メトロ丸ノ内線西新宿駅徒歩7分都営大江戸線都庁前駅徒歩7分都営大江戸線西新宿五丁目駅徒歩7分東京メトロ丸ノ内線中野坂上駅徒歩8分 JR山手線新宿駅徒歩15分
支払方法	お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。 ※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。 ■事前振込 ①ご予約確定日がご利用日より【 10日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【即日】のお振込みをお願い致します。　------------------------------------------------- ②ご予約確定日がご利用日より【 20日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【 10日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ③ご予約確定日がご利用日より【 30日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【 20日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ④ご予約確定日がご利用日より【 60日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【 30日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ⑤ご予約確定日がご利用日より【 61日以上先】の場合　請求書がお手元に届き次第【 60日以内】のお振込みをお願い致します。 ■事前クレジットカード決済ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。 VISA，Master，DC，UC，UFJ，JCB，ダイナースクラブがご利用頂けます。
キャンセル料	予約をキャンセルする場合、利用日までの日数に応じて、以下のキャンセル料を申し受けます。 (1) 利用日の61日前まで：キャンセル料なし (2) 利用日の60日前〜31日前まで：ご利用料金の10% (3) 利用日の30日前〜8日前まで：ご利用料金の50% (4) 利用日の7日前以降：ご利用料金の100％ ※ 変更・キャンセル申込みフォームにてご予約の変更・キャンセルが可能です。　申込フォーム受け取り時点の日付にて上記キャンセル料を申し受けます。 ※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。　会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。 ※お電話や口頭でのキャンセルは一切受け付けておりませんので、予めご了承くださいませ。 ※一部外注備品・お弁当等の飲食類・外注派遣等オプションサービスはキャンセル規定が異なります。
予約受付期間	ご利用日の６ヶ月前より受付開始いたします。
最低利用時間・延長時間単位	最低利用時間：3時間よりご利用可能延長料金：5,500円（税込）/ 30分 ※後ろの予約がなく、空きがある場合のみ延長可能です。
当日の受付方法	当日の受付は不要です。キーボックスより鍵を取り出し、お客様自身で開錠の上ご入室ください。 ※キーボックスの暗証番号はご利用の1週間前にメールにてお知らせいたします。
入室可能時間	ご利用開始時間より入室可能です。
退室時間	ご利用終了時間までにご退室ください。
無料備品	◼️テーブル・座席・長テーブル（180cm×45cm）：14台・長テーブル（150cm×45cm）：8台・スタッキングチェア：56脚・4人掛けボックスシート（140cm×75cm）：1箇所 ◼️映像・音響・通信機器・プロジェクター（5200ルーメン／天井吊り下げ）：1台・壁掛けスクリーン（120インチ）：1張・テレビモニタ（50インチ）：1台・HDMIケーブル（10m）：1本・USB-C to HDMI変換アダプタ：1個・ワイヤレスマイク：2本・有線マイク：1本・ピンマイク（予備）：2個・スピーカー：1式・レーザーポインター：1個・超高速Wi-Fi（Wi-Fi 7対応）：完備 ◼️掲示・講義用備品・ホワイトボード：1台・演台：1台 ◼️その他設備・備品・延長コード（6個口／3m）：4本・棚（120cm×60cm）：1台・ウォーターサーバー：1台・冷蔵庫：1台・電子レンジ：1台・ハンガーラック：完備・控室（3㎡）
原状復帰	ご退室時間までに必ず原状復帰をお願いいたします。
電気容量	会場の電気容量には上限がございますので、予めご確認ください。複数台パソコンを接続する場合や、大型機器の持ち込み予定の場合は、必ず事前にお問い合わせください。
事前荷物のお預かり	お荷物の事前預かりが可能です。料金：5,500円（税込）／室・泊翌日も午前中から継続利用の場合のみ可サイズ制限：なし　　※ダンボール3つ程まで、超える場合は応相談受け取り可能期間：応相談（スタッフが対応できる時間）お渡し方法：当日室内に置いておく
当日荷物の発送	お近くのコンビニ等をご利用ください。
夜間お預かり	連日利用時の夜間荷物預かりが可能です。料金：無料サイズ制限：なし保管場所：会議室内
レイアウト	原状復帰を前提で、机・椅子のレイアウトが可能です。 ※連日利用の際は夜間のレイアウト維持が可能です。
ビル入退館の制限	【重要】21時以降および日曜祝日ご利用にあたっての注意事項・21時以降および日曜祝日は、ビル正面入口が閉鎖され、通用口（1箇所）のみご利用いただけます。・通用口は内側からのみ開錠可能のため、入室時はスタッフがご案内いたします。・21時以降からご利用の場合は、事前に21時前までのご来場をお願いいたします。・入室後の通用口の出入りは、利用者様ご自身でのご対応をお願いいたします。 ※上記内容にご同意いただける場合のみ、ご予約を承ります。
エレベーター詳細	あり(２基)
喫煙情報	当ビル内および会議室内には喫煙所はございません。ビル内は地下1階噴水広場前も含め全面禁煙となっておりますので、あらかじめご了承ください。喫煙される場合は、周辺の喫煙可能場所をご確認ください。
駐車場	お近くのコインパーキングをご利用ください。※割引サービス等はございません。（株式会社ナビタイムジャパンの時間貸し満空情報にリンクします） ※駐車場の台数には限りがあるため、可能な限り公共交通機関のご利用をおすすめいたします。 ※当会議室との駐車料金割引提携はございません。あらかじめご了承ください。・ビル直結　アイタウン・プラザ地下駐車場アイタウン・プラザ地下に有料駐車場（時間貸し）がございます。地下駐車場からエレベーターで直接2階会場までお越しいただけます。・周辺　近隣コインパーキング周辺にも名鉄協商パーキング西新宿（東京医科大学病院）等のコインパーキングが複数点在しております。アイタウン・プラザ地下が満車の場合や、長時間ご利用の場合、特定の支払い方法を利用したい場合は周辺パーキングも併せてご検討ください。
ゴミ処理方法	可能な範囲でお持ち帰りにご協力ください。なお、生ゴミ（食べ残し・飲み残し等）につきましては、衛生面の都合により廃棄をご遠慮いただいております。生ゴミは必ずお持ち帰りくださいますようお願いいたします。 ■ゴミ処理（45L袋） 1袋分：無料 2袋目より：900円/袋(税込990円)
インターネット	超高速Wi-Fi（Wi-Fi 7対応）を無料でご利用いただけます。
禁止事項・注意事項	・使用後は清掃をお願いしています。・室内は完全禁煙でございます。・飲食は可能ですが、匂いの強いものはお控えください。（火気厳禁）・室内にてレイアウトを変更された場合には、利用時間内に必ず元に戻して下さい。・お客様がお持込み頂いたものは全てご自身でお持ち帰り下さい。・生ごみは捨てることが出来ません。ごみのお持ち帰りにご協力ください。・万が一、スペース内に廃棄困難なゴミを置いて行かれた場合は、廃棄に掛かる全ての料金をお支払いいただく場合がございます。・設備を破損した場合は、必ずご連絡ください。修理等に実費がかかる場合は、申し訳ございませんが実費を請求する場合があります。お気をつけてご利用ください。