リファレンス西新宿大京ビル貸会議室　施設概要｜東京会議室

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施設番号：081-013-001-117

リファレンス西新宿大京ビル貸会議室

西新宿

〒160-0023　東京都新宿区西新宿7丁目21-3　西新宿大京ビル2・5階

貸し会議室

: 西新宿駅,新宿駅

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»リファレンス西新宿大京ビル貸会議室の利用規約

西新宿駅から徒歩1分！会議やセミナーにおすすめな貸し会議室

西新宿駅から徒歩1分の好立地にある、乗客数世界一を誇るビッグターミナル新宿駅エリアの貸会議室。最大168名収容可能で、幅広いサイズのお部屋をご用意しております。会議・セミナーはもちろん、イベント会場や急な打ち合わせなど幅広い用途に対応しています。音響備品や映像備品、WEB会議用備品など、あると嬉しい備品も充実しておりお弁当やケータリング等の発注も可能。お荷物のお受け取り・発送にも対応しており、定期利用にも便利です！

施設からのお知らせ

8/1(金)価格改定に併せ一部会場の
収容人数変更をいたします。

【変更会場】
●S201会議室
　スクール形式72名⇒81名
●S204会議室
　スクール形式32名⇒36名
●S206会議室
　スクール形式15名⇒18名
●S211会議室
　スクール形式15名⇒18名
※S207会議室※
モニター常設会場になります

設備

インターネット利用可
wi-fi利用可
エレベーターあり
喫煙室あり
室内喫煙可
駐車場有
休憩スペースあり
自販機あり
ごみ箱あり
施設付近にコンビニあり
身体障がい者用設備あり
男女トイレ別

サービス情報

会議室人員	最大収容人数　168名
営業時間	7:30〜22:00 ※窓口営業時間9:00〜18:00
定休日	年末年始・ゴールデンウィーク　・夏季休業期間あり（日程は決まり次第HPにてお知らせ）
最寄駅	西新宿駅徒歩1分。新宿駅西口からも徒歩8分。
支払方法	お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。 ■事前振込 ①ご利用日がお申込み日より【 5日以内】の場合　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【即日】のお振込みをお願い致します。　------------------------------------------------- ②ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以内】の場合　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 5日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ③ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以上先】の場合　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 25日以内】のお振込みをお願い致します。 ■事前クレジットカード決済ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。 VISA，Master，DC，UC，UFJ，JCB，ダイナースクラブがご利用頂けます。 ※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。
キャンセル料	(1) 利用当日を除く14日前〜８日前まで：室料の50% (２) 利用当日を除く7日前〜1日前まで：室料の100％ (３) 利用当日：備品・飲料含むご利用料金の100％ ※ 変更・キャンセル申込みフォームにてご予約の変更・キャンセルが可能です。　申込フォーム受け取り時点の日付にて上記キャンセル料を申し受けます。 ※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。　会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。 ※お電話や口頭でのキャンセルは一切受け付けておりませんので、予めご了承くださいませ。 ※一部外注備品・お弁当等の飲食類・外注派遣等オプションサービスはキャンセル規定が異なります。
予約受付期間	ご利用日の1年前より受付開始いたします。
最低利用時間・延長時間単位	最低1時間より利用可能です。 ※S501・S507は最低3時間より利用可能です。ご利用時間の延⾧は原則としてお断りしておりますが、後のご予約が入っていない場合は延⾧することが可能です。当初の利用時間内にリファレンス事務所まで延⾧の旨をお伝え下さい。その際、延⾧料金が発生致します。 ※次時間に予約が入っている場合や前時間の使用者がいた場合は予告なく延⾧不可能となりますのでご了承ください。
当日の受付方法	当日は受付（２F）にお越しください。受付にてお部屋のカギをお渡ししますので、お客様ご自身で解錠の上ご入室ください。
入室可能時間	ご利用開始時間の15分前より可能です。（前時間帯にご利用者がいた場合適用できない可能性もございます。）
退室時間	ご利用終了時間の10分後までにご退室ください。 ※10分を過ぎます延長料金と加算がなります。
無料備品	机/椅子/ホワイトボード/演台/インターネットサービス(有線・無線)
原状復帰	現状復帰等の必要はございません。
電気容量	会場の電気容量には上限がございますので、予めご確認ください。
事前荷物のお預かり	事前荷物のお預かりが可能です。料金：無料 ※11個以上/16kg又は200cm以上の場合、お預かり料3,000円(3,300円) ※お荷物お送りいただく際は、送り状備考欄は①開催日時 ②開催会議室 ③ご予約名(依頼人と同じなら省略可)を記載ください。お送り先は“2F:リファレンス事務所宛”でおねがい致します。原則ご利用日の前日着指定でお願い致します。
当日荷物の発送	発送はヤマト運輸・佐川急便にて承ります。(別の運送業者をご希望の場合はお客様にて集荷手配願います) 伝票貼り付けの上、事務所までお持ちください。
夜間お預かり	夜間お荷物のお預かりが可能です。料金：無料サイズ制限：なし
レイアウト	グループ形式やシアター形式等事前にレイアウトをお送りいただければセッティングいたします。原状復帰の必要はございません。但し、レイアウトによりましては変更料や搬入搬出費が発生する可能性がございます。事前にお問い合わせ下さい。
エレベーター詳細	３基
喫煙情報	会場内での喫煙は一切禁止です。
駐車場	お近くのコインパーキングをご利用ください。 ※割引サービス等はございません。
ゴミ処理方法	ゴミ箱はございません。テイクアウトコーヒーやコンビニ袋など、少量のゴミはお持ち帰りください。まとめての場合は30L以上の半透明or透明のゴミ袋をご用意いただき分別の上、地下1階の集積場へ捨てていただくことができます。コンビニ袋では捨てられませんのでご了承ください。（ゴミ袋1枚＠￥55にて販売もしております。）
インターネット	インターネット（有線・無線）・各種ケーブル類を常設しております。
禁止事項	● 使用権を第三者へ転売・譲渡・転貸すること。 ● 火気の使用及び危険物の持込。 ● 会場内での喫煙行為(電子タバコ含む)。 ● 酒類、生物の無断持込(事前にお知らせ下さい) ● 当ビルの備品以外の案内板・看板・ポスター類を無断掲示すること。 ● 会議室内の壁、柱、天井・ドアなどに押しピン、テープ、釘等で掲示すること。 ● 廊下・待合室等の共用部での商談・列をつくる等の占有行為。
注意事項	・大きな音や声がする内容はご遠慮くださいませ。・会場内の備品はご自由にご利用いただけます。※お持ち帰りにならないようご注意願います。・お手洗いは4Fフロアにございますので、※地下1Fのお手洗いのご利用はご遠慮ください。
その他	◾️使用制限会議室は会議、研修、セミナー等にご利用下さい。下記目的は使用ができません。下記項目に該当した場合は使用中でも直ちに使用を中止して頂きます。なお、使用中止により発生する損害につきまして、賠償責任は負いません。また、お支払済の使用料金のご返金も致しかねますのでご了承下さい。 1. 音楽やダンス等他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音・声が発生するもの。 2. 暴力団者、その他反社会的団体に属する者と認められた場合。 3. 申込記載内容と異なって使用した時。 4. 弊社が規定に違反していると判断した時。 5. その他会合として不適切判断した場合。（無限連鎖講、連鎖販売取引、宗教の勧誘目的での使用等） ◾️責任区分 ● 荷物･貴重品等はお申込者の責任で管理願います。盗難･紛失した場合、弊社は一切責任を負いません ● ビル・会議室内の建造物・設備・備品等を故意あるいは過失により破損・汚損又は紛失した場合､修理代等の損害賠償を請求致します