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【日本会議室】新型コロナウイルスに関する取り組み|日本会議室

日本会議室

【日本会議室】新型コロナウイルスに関する取り組み

2021年05月14日

【日本会議室】新型コロナウイルスに関する取り組み

 

新型コロナウイルスに関する取り組み

 

日本会議室の施設を安心してご利用いただくために

当社の新型コロナウイルスに関する取り組みをご紹介いたします。

 

1.施設の安全対策

■消毒・清掃の強化 体調管理の徹底

▼スタッフの体調管理の徹底

①施設スタッフのマスク着用義務化
会議室総合受付センタースタッフ、運営スタッフおよび設営スタッフは、マスクを着用してお客様の対応をさせていただきます。

②全スタッフの健康管理
全てのスタッフに対して出勤前の検温、定期的な手洗い・消毒を励行しています。

③受付のパーテーション設置
受付の台に飛沫感染防止用のパーテーションを設置しております。

 

▼消毒・清掃の強化

①会議室内の消毒アルコール設置
会議室内に消毒スプレーの設置を行い、お客様にて手指消毒の励行をお願いしています。

②お手洗い内アルコール設置
会議室フロアのお手洗い内に手指消毒用のアルコールを設置しています。

③設営清掃の強化
会議室設営、および清掃時に担当スタッフはゴム手袋の着用を義務化しています。
また、清掃時の中性洗剤を75度以上のアルコールに変更し、ドアノブやテーブル等の什器の消毒を行っています。

④マイク、リモコンの消毒および消毒カバーの設置
設営時、使用マイクやリモコンは消毒対応いたします。
消毒後に消毒カバーに入れ、室内に準備させていただきます。

 

2.貸し出し用対策備品

コロナ対策アイテム 貸し会議室

■新型コロナウイルス対策備品

アクリルパネル,フェイスシールド,音声会議システム

感染予防、飛沫防止のアイテムをご用意しています。会議室利用にお役立てください。

お客様の用途に応じて備品のご提案も可能ですので、お気軽にご相談ください。
※店舗によりご用意可能な備品が異なります。詳細はお問い合わせください。

 

▼新型コロナウイルス対策備品利用例

 

3.ソーシャルディスタンスレイアウト

■コロナウイルス対策会場レイアウト

お客様が安心してご来場いただけるよう、「密」を避けた会場レイアウトを推奨しています。

会場サイズを通常収容人数より大きくし、座席幅を2m以上あけた場合のレイアウト等、ご要望にあわせた対策レイアウトをご提案いたしますので、お問い合わせください。

 

▼コロナウイルス対策会場レイアウト例

 

4.ウェビナー開催

ウェビナー(ウェブセミナー)プラン

■WEBセミナー用パック

この度日本会議室では、ウェビナープラン〜WEB配信パック〜をご用意いたしました。

内容や目的に合わせ、機材の変更や追加が可能です。お気軽にご相談くださいませ。


▼【簡易】中継配信セット

名古屋で会議している様子を東京支店へ流すなど、ビデオカメラの映像をZoomに配信することが可能です。

10名程度を目安とし、会議室で簡単にすぐZoomがしたいお客様におすすめ!

もちろんその他必要な備品がございましたら、開催内容に応じてご用意も可能です。


▼【簡易】中継配信セット(備品フルパック)+専有線付き

会場でのセミナー+WEBセミナー同時開催のハイブリッドセミナーにどうぞ。

名古屋の会場セミナーにZoomでのWEBセミナーをプラスすることによって、日本全国のみならず、海外在住の方まで参加が可能です。

配信はご自身で!手間なくお得にリアルセミナーとZoom配信を行いたいお客様におすすめ!


▼【オペレーター派遣】ウェビナー応援プラン(配信2h想定)

講師の方お一人の際におすすめ!お客様のご要望にあわせたウェビナー開催に対応いたします。

WEB配信当日の進行を配信オペレーターとアシスタントがサポートいたします。

視聴者は、PC、スマホ、タブレットなどの機器にて視聴可能。時間や場所を選ばずに実施できます。

 

▼WEBセミナー開催例

 

5.バーチャル見学

■バーチャル見学のご紹介

名古屋駅よりすぐ、リーズナブルで人気の高い「名古屋駅前店」

地下鉄名古屋駅1番出口より徒歩2分、「名駅モリシタ名古屋駅前中央店」

名駅近く人気施設2店舗に360度カメラを導入いたしました。施設に直接行かずに、ウェブ上で会場を見学することが可能です。

お忙しい方や遠方にお住まいで名古屋の施設見学が難しい方はもちろん、コロナ対策として外出自粛中の方など、ぜひご利用ください。

上下左右360度映像がご確認いただけます。気になる部分はズームしてのご確認も可能です!

ぜひ下記リンク先よりTHETAマークをクリックして大きな画像でご確認ください。

 

 

6.サテライトオフィス 長期利用

日本会議室のサテライトオフィス

■長期利用もご案内可能

弊社で運営している各施設をバックアップオフィス/テレワーク/サテライトオフィスとしてご利用いただけます。

 

▼弊社ならではの即応対応

・本社機能を分散し「すぐにでも借りたい!」にも即対応させて頂きます。

・利用期間は最低1日より最大1ヶ月まで。状況に応じ延長も可能です。

・オフィス部屋とは別に、打合せ来訪客のみのスペースや緊急オフィススペースの確保方法としても有効です。

 

▼当施設の利用メリット  

・什器がすでに設置されています。広さもご要望に応じご提案可能です。

・初期の敷金や仲介手数料も不要。利用料に水道光熱費用が含まれています。

・ビジネス用Wi-Fi導入。施設によってはインターネットの専用線もありVPNも組めます。

・警備付で鍵をお渡しし完全に占有頂ける施設もございます。

・数時間/定期/短期/中期/長期等の様々なご要望にお応え致します。

 

名古屋市内を中心に多数ご案内可能です。下記に一部をご案内致します。

【名駅エリア:プライムセントラルタワー名古屋駅前店】

完全個室の大小24室
共有スペースには複合機や事務備品の貸出あり
3時間から1年まで、様々なプランでご提案可能
施設URL:https://www.nipponkaigishitsu.com/detail/?id=3

【名駅エリア:名古屋駅前店】

1名部屋から大部屋までご用意可能
完全個室で、24時間出入り可。個室毎に警備セキュリティ完備。
インターネット有線やWi-Fiはもちろん空調も24時間利用可能。
施設URL:https://www.nipponkaigishitsu.com/detail/?id=109

【栄エリア:栄店】

広小路通り沿いで、駅近
各部屋個別セキュリティ完備。カードキーにて24時間出入り可。
インターネット完備で明日からすぐでも利用可
施設URL:https://www.nipponkaigishitsu.com/detail/?id=115

 

7.お客様へご協力のお願い

・ご来場の際はマスクの着用をお願いいたします。
・手指の消毒、咳エチケット、こまめな手洗いの励行のご協力をお願いいたします。
・発熱や体調不良を感じる方のご来場はお控えください。
・ご予約の際は収容人数に対し余裕のある大きさの会場のご利用をお勧め致します。
・ご来場者様の検温、体調管理のご協力をお願いいたします。

 

 

 

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