展示会シーズン到来！企業PRに最適なレンタルスペース｜日本会議室

2025年10月24日

展示会シーズン到来！企業PRに最適なレンタルスペース

見せたい想いを、伝わる形に。企業PRは「場所選び」から始まります。

秋は展示会のベストシーズン。企業にとって新商品やサービスを発信する絶好のタイミングです。特に近年は「体験型展示」や「ライブ配信」を組み合わせたPR手法が注目され、会場の使い方もますます多様に。限られた時間と予算のなかで最大の効果を得るには、会場選びが重要なカギとなります。今回は、展示会におすすめのレンタルスペースの魅力や利用アイデア、成功のための準備ポイントをご紹介します。

貸会議室・レンタルスペースの魅力

展示会の成功を左右するのは「空間づくり」です。アクセスや設備だけでなく、搬入のしやすさやサポート体制なども重要なチェックポイント。レンタルスペースには、多彩な強みと魅力が揃っています。ここでは、企業PRにぴったりな会場選びの決め手となる6つのポイントをご紹介します。

●柔軟に使えるレイアウト
広々としたフリースペースや仕切り可能な会場は、展示の規模や導線に合わせて自由にレイアウトできます。限られた会場でも工夫次第で、商品の魅力を最大限に伝える展示空間をつくれるのが魅力です。

●アクセス抜群の好立地
駅近のレンタルスペースなら、遠方から訪れる来場者にも便利。交通の負担を減らすことで、企業にとっても来場者にとってもストレスの少ない展示会運営が可能です。アクセスの良さは集客にも直結します。

●搬入・搬出のしやすさ
大型エレベーターや広い搬入口を備えた会場は、展示物や什器をスムーズに運び込める大きなメリット。短時間で設営できれば、当日の準備に余裕を持ち、展示の完成度を高められます。

●充実した設備とサポート
プロジェクターや大型スクリーン、音響設備を備えた会場なら、プレゼンや実演を効果的に演出できます。さらに、常駐スタッフによるサポートがある会場は安心感も大きく、展示運営の質を支えます。

●コストパフォーマンスの高さ
必要な時間だけ借りられるレンタルスペースは、予算管理にも最適。大規模な展示会場を長期で借りるよりも効率的で、コストを抑えつつ本格的な展示が実現できます。

●併設スペースで快適な運営
ラウンジや休憩スペースを備えた会場では、来場者やスタッフが気持ちよく過ごせます。長時間のイベントでも集中力が続きやすく、展示会全体の印象を高める効果もあります。

展示会にぴったり！活用シーンアイデア集

展示会と一口に言っても、目的や規模によって最適な使い方は異なります。新商品の発表、合同イベント、採用活動まで、多様なシーンに合わせて空間をどう活かすかが成功の秘訣。ここでは、レンタルスペースならではの特徴を生かした活用アイデアを6つご紹介します。

●新商品発表展示会
商品を「見せる」だけでなく「触れて試せる」展示は、来場者に強い印象を残します。照明や空間演出を工夫できるレンタルスペースなら、ブランドイメージに沿ったプレゼンテーションが可能です。

●体験型イベント×ライブ配信
会場での体験型展示に加え、オンライン配信を組み合わせれば、現地に来られない顧客にもPRが届きます。高速インターネット回線や配信対応設備を備えた会場が選ばれるポイントです。

●合同展示会・異業種交流会
企業同士が集まる合同展示会は、ネットワークづくりの大きなチャンス。アクセス良好な会場なら来場者も集まりやすく、展示をきっかけに新しい取引や協業が生まれることもあります。

●採用イベント・会社説明会
展示会場を利用した大規模な説明会では、企業の魅力を直接伝えられます。映像設備やマイクを活用してプレゼンを行えば、学生や求職者に「熱意が伝わる」場として印象を残せます。

●ブランド周年イベント
創業記念や製品誕生〇周年といった節目の展示イベントでは、ブランドの歴史と未来を見せる演出が効果的。ラウンジやホワイエを併設した会場なら、展示後の懇親会にもスムーズにつなげられます。

●ポップアップストア型展示
短期間で集中的に商品をアピールするポップアップ展示は、SNS拡散にも効果的。駅近のスペースを選べば、通りすがりの来場者を取り込むチャンスも広がります。

成功に導く！準備と注意点

せっかくの展示会も、準備不足でトラブルが起きてしまっては印象を損ねてしまいます。特に機材や通信環境などは事前確認が欠かせません。ここでは、展示会を安心して進行させるために、押さえておきたい具体的な準備と注意点を5つご紹介します。

●Wi-Fi環境を必ず確認
ライブ配信や決済システムを導入する場合、通信トラブルは致命的。事前に速度テストを行い、必要に応じて予備回線を用意しましょう。

●搬入経路と設営時間をチェック
大型什器やパネルを運び入れる場合、搬入口やエレベーターサイズを事前確認しておくことが必須です。設営に必要な時間も計算し、余裕を持ったスケジュールを立てましょう。

●照明と音響のテスト
展示の印象を大きく左右するのが照明と音響。当日に初めて操作するのではなく、リハーサルで十分に調整しておくことが成功への近道です。

●スタッフ動線を設計する
受付、案内、説明担当といった役割分担に加え、会場内の動線を決めておくと、来場者への対応がスムーズになります。

●万一に備えたバックアップ準備
電源タップやケーブルの予備、トラブル時の連絡先を控えておくなど、備えを整えておくと安心です。小さな準備が、大きな安心につながります。

貸会議室・レンタルスペース予約手順

日本会議室掲載の貸会議室を利用するためには、事前の予約が必要です。日本会議室ご利用手順は以下の通りです。

● 新規会員登録をする
日本会議室掲載の貸会議室ご利用には会員登録（無料）が必要です。

※詳しくはこちら　>>新規会員登録をする

● お問い合わせ
まず初めに、希望する会議室やレンタルスペースの利用に関する問い合わせを行います。日本会議室掲載施設へのお問い合わせは、弊社スタッフが全て対応いたしますのでお電話や問い合わせフォームにてご希望の施設名をご連絡ください。エリアや予算をお伺いしてスタッフにて貸会議室のご提案をすることも可能です。

※詳しくはこちら　>>お問い合わせについて

● 見学と相談
興味を持った貸鍵室があれば、実際に訪れて見学と相談を行いましょう。お部屋の雰囲気や設備、料金についての詳細な情報を得ることができます。

● 予約手続き
最終的に、希望する日時に貸会議室を予約する手続きを行います。料金や利用規定についても確認し、円滑な予約ができるように心掛けましょう。

● 料金を支払う
料金はお支払期限内にお支払いください。

※詳しくはこちら　>>料金のお支払いについて

まとめ：展示会の成果を高める空間活用

展示会は企業の魅力を「伝える」だけでなく、来場者との新しい出会いや商談の場としても大切な時間。成功には、会場選び・事前準備・柔軟な演出が欠かせません。アクセスの良さや設備の充実度はもちろん、スタッフが快適に動ける環境を整えることで、展示会全体の印象が一層高まります。

全国の主要都市で使える「日本会議室」なら、企業の目的に合わせた多彩なスペースが揃っています。展示会を成功させたい方は、ぜひ公式サイトで理想の会場を見つけてみてください。このあとの「おすすめスペース」紹介では、展示会や企業イベントに最適な設備充実の会場をピックアップ。あなたのビジネスを輝かせる空間を、ぜひ見つけてください。

おすすめスペース

最後に、名古屋エリアで展示会やイベントに最適なレンタルスペースをご紹介します。いずれもアクセスや設備が整い、企業PRに活用しやすい空間ばかり。目的や規模に合わせて選べるよう、特徴をまとめました。ぜひ会場選びの参考にしてください。

プライムセントラルタワー名古屋駅前店｜大規模展示会も叶う名駅至近のハイグレード空間
名古屋駅から徒歩4分、全24室を備えた東海エリア屈指のハイグレード会議室です。最大510名収容の大会議室は、展示会や発表会など大規模イベントに最適。電子看板で来場者をスムーズに誘導でき、ラウンジスペースでは商談や休憩も可能です。大規模展示から少人数商談まで対応できる柔軟さと、予約の先行受付制度により安心して計画を進められるのも魅力。長期間の展示会運営もご相談いただけます。

〒451-0045 愛知県名古屋市西区名駅2-27-8 名古屋プライムセントラルタワー 13階　

地下鉄東山線・桜通線「名古屋駅」1番出口より徒歩約4分

https://www.nipponkaigishitsu.com/detail/?id=3

瀧定名古屋ビル 錦通本町伏見店｜名古屋中心部を一望できる多用途ホール
伏見駅から徒歩4分、最大315名を収容する開放感あふれる会場です。展示会はもちろん、セミナーや会社説明会にも最適で、ワイヤレスマイクや天吊りスクリーンなど設備も充実。名古屋中心地にあり、来場者にとっても便利なロケーションです。インターネット無料でオンライン配信にも対応可能。多目的に活用できる柔軟性と利便性を兼ね備えた会場です。

〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦2-13-19 瀧定名古屋ビル17階

地下鉄東山線・鶴舞線「伏見駅」1番出口より徒歩約6分
地下鉄東山線・名城線「栄駅」1番出口より徒歩約9分
名鉄瀬戸線「栄町駅」1番出口より徒歩約6分

https://www.nipponkaigishitsu.com/detail/?id=110

エフリードビル錦伏見店｜搬入しやすさ抜群の広々スペース
伏見駅から徒歩3分、160坪の広さを誇る会場は展示会や講演会に最適です。貨物用エレベータを2基備え、什器や機材の搬入出もスムーズ。天候に左右されない搬入口は、準備のしやすさという安心感を与えます。清潔で快適な環境を保つためのメンテナンスも徹底されており、長時間利用でも安心。名古屋駅からのアクセスも良好で、来場者・出展者双方に便利な立地です。

〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦2-11-6 エフリードビル 2階

地下鉄東山線・鶴舞線「伏見駅」出口Dより徒歩3分
地下鉄東山線・鶴舞線「丸の内駅」5番出口より徒歩4分

https://www.nipponkaigishitsu.com/detail/?id=234