「香りのおもてなし」で信頼感アップ！法人向け貸会議室活用術｜日本会議室

2025年07月02日

「香りのおもてなし」で信頼感アップ！法人向け貸会議室活用術

第一印象は「香り」からはじまる。空間演出で、商談をひとつ上のステージへ。

エントランスにふんわりと広がる心地よい香り。来客時、その香りが最初に届く“挨拶”になるとしたら…？
今、法人営業部門や重役層から注目を集めているのが、エントランスや受付付近にアロマディフューザーを設置した貸会議室。
リラックスや集中力の向上といったアロマの効果は、空間全体の印象をワンランク上げ、商談の成功を後押しします。
香りを活かしたホスピタリティで、相手の記憶に残る“場づくり”をはじめませんか？

「空間で伝える」おもてなし。アロマ対応会議室の活用シーン

●重役との対面会議で、信頼感のある空間を演出
落ち着いた内装とエントランスのアロマが調和する会議室は、重役クラスの打ち合わせに最適。香りが緊張感を和らげ、心地よく商談に入れます。

●新規顧客との初商談で、印象に残るスタートを
香りは記憶と結びつきやすく、空間の印象を高めてくれるもの。受付付近で香るアロマが、好印象な“最初の一歩”を演出します。

●株主やステークホルダーとの説明会にも
堅い雰囲気になりがちな説明会も、アロマがほどよい柔らかさをプラス。細部まで気を配った空間は、企業の誠実さや品格を感じさせます。

●採用面接で企業イメージをアップ
来社した応募者がまず感じるのは、香りと空間の清潔感。エントランスで漂う心地よいアロマは、会社の印象を自然に高めてくれます。

●社内研修やチームミーティングでも心地よく
香りのある空間は、集中力や生産性の向上にも一役。特に長時間にわたるミーティングでは、香りが空気をリセットしてくれる効果も。

●海外からの来客を迎えるVIP会議
文化や言語が異なっても「快適さ」は共通の価値。洗練された空間と香りで、国際的な来賓にも安心感と高級感を伝えることができます。

心地よい空間を最大限に活かすために。準備と確認ポイント

●香りの内容や強さを事前に確認
エントランスにアロマが設置されている会議室では、香りの種類や香りの強さに個性があります。来客の好みに配慮するため、事前に施設へ問い合わせておくと安心です。

●換気と空気循環の設備確認を
香りの効果を心地よく保つためにも、空気のこもらない環境は重要。施設ごとの換気設備や空調の質にも注目しましょう。

●受付スタッフとの情報共有を
お迎えする受付スタッフとも当日の来客情報やスケジュールを共有しておくことで、ホスピタリティの質がさらに高まります。

●匂いに敏感な方への配慮も忘れずに
まれに香りが苦手な方もいらっしゃいます。会議の趣旨や来客の属性を踏まえ、「さりげない香り」が選ばれている会場を選定するのも大切なポイントです。

貸会議室・レンタルスペースの予約手順

日本会議室掲載の貸会議室を利用するためには、事前の予約が必要です。日本会議室ご利用手順は以下の通りです。

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日本会議室掲載の貸会議室ご利用には会員登録（無料）が必要です。

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お問い合わせ
まず初めに、希望する会議室やレンタルスペースの利用に関する問い合わせを行います。日本会議室掲載施設へのお問い合わせは、弊社スタッフが全て対応いたしますのでお電話や問い合わせフォームにてご希望の施設名をご連絡ください。エリアや予算をお伺いしてスタッフにて貸会議室のご提案をすることも可能です。

※詳しくはこちら　>>お問い合わせについて

見学と相談
興味を持った貸鍵室があれば、実際に訪れて見学と相談を行いましょう。お部屋の雰囲気や設備、料金についての詳細な情報を得ることができます。

予約手続き
最終的に、希望する日時に貸会議室を予約する手続きを行います。料金や利用規定についても確認し、円滑な予約ができるように心掛けましょう。

料金を支払う
料金はお支払期限内にお支払いください。

※詳しくはこちら　>>料金のお支払いについて

“空間の香り”は、企業の姿勢を伝える静かなメッセージ。

空間にただよう香りは、言葉以上に相手の心に届くことがあります。
とくにビジネスの場では、第一印象のわずかな差が信頼感を左右することも。
エントランスや受付付近にアロマディフューザーを備えた貸会議室は、そうした“目に見えない気配り”を形にできる空間です。

全国に展開する「日本会議室」では、アロマの香りや空間演出にこだわった会議室を多数掲載。
公式サイトからは、用途やエリアごとに最適なスペースが簡単に探せます。
このあとの掲載スペース紹介では、来客対応や商談にふさわしいアロマ演出のある会場をピックアップ。
目的に合った空間を、ぜひ見つけてください。

おすすめスペース紹介

プライムセントラルタワー名古屋駅前店｜空間の品格が商談力を高める

名古屋駅から徒歩4分、全24室・最大510名まで対応可能な複合型貸会議室。
13階にあるビジネスラウンジでは、名駅の景色とともに資料準備やメールチェックができ、上質な時間を過ごせます。
エントランスではアロマによるおもてなしを取り入れ、来訪者への印象アップにも貢献。
高速Wi-Fiや法人用の専有回線、常駐受付スタッフのサポートなど、あらゆるビジネスニーズに対応した設備が整っています。
初対面の商談から大規模な説明会まで、多彩なシーンで信頼感のある場を提供します。

〒451-0045 愛知県名古屋市西区名駅2-27-8 名古屋プライムセントラルタワー 13階　

地下鉄東山線・桜通線「名古屋駅」1番出口より徒歩約4分
JR東海道新幹線・東海道本線・中央本線・関西本線「名古屋駅」桜通口より徒歩約7分
名鉄名古屋本線「名古屋駅」中央改札口側出口より徒歩約10分
近鉄名古屋線「名古屋駅」正面改札口側出口より徒歩約10分
あおなみ線「名古屋駅」桜通口より徒歩約7分

https://www.nipponkaigishitsu.com/detail/?id=3

タイムオフィス名古屋駅前店｜香りでもてなす重役会議の場

高級感ある内装と、受付前に設置されたアロマディフューザーで、上質なおもてなしを叶える貸会議室。香りは月ごとに変わり、来客に新鮮な印象を与えます。
受付で感じるほのかな香りが、打ち合わせ前の緊張をやわらげ、商談をスムーズに導いてくれます。
重役会議や会社説明会、株主総会にも対応できる多目的な全16室を完備。全室に有線LANが設けられ、安定した通信環境も魅力です。
地下鉄「名古屋駅」1番出口から徒歩1分という利便性も、ビジネスパーソンにとって心強いポイントです。

〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅2-41-10 アストラーレ名駅 3.4.6階

地下鉄東山線・桜通線「名古屋駅」1番出口より徒歩約1分

https://www.nipponkaigishitsu.com/detail/?id=33

中野セントラルパークカンファレンス｜天然アロマが彩る洗練空間

中野駅から徒歩5分、四季を感じる空間演出と高機能な設備が魅力の会議施設。
今の季節は、エントランスに漂う天然精油100％のアロマ「緑のカーテン」で、爽やかにお出迎え。ラベンダーとミントがブレンドされた香りが、商談や研修前の緊張をやさしくほぐしてくれます。
最大500名対応のホールや、少人数向けの会議室も完備しており、規模に応じた柔軟な使い分けが可能。ホスピタリティの高さと自然を感じる演出が、訪れる方々の記憶に残る空間をつくります。

〒164-0001 東京都中野区中野4丁目10番2号 中野セントラルパークサウス1,B1F

JR中央線・総武線・地下鉄東西線「中野駅」より徒歩5分

https://www.nipponkaigishitsu.com/detail/?id=297