新卒採用の追い込みに！学生に響く説明会会場の選び方｜日本会議室

2025年06月18日

新卒採用の追い込みに！学生に響く説明会会場の選び方

成果を引き寄せる空間づくりで、最後の一押しを。

――夏前の“出会い”を逃さないために、選ばれる企業になる準備を。

採用活動もいよいよ終盤。これまでアプローチできなかった学生との接点を持つ“ラストチャンス”が、まさに今。そんな今だからこそ、会社の魅力がしっかり「伝わる」空間で、印象に残る説明会や面談をしませんか？
10〜20名規模の小回りがきく会議室なら、プレゼンも個別面談もスムーズに行え、丁寧なコミュニケーションが可能に。未来の仲間との出会いをサポートする、理想的な会場選びをご提案します。

小規模だからこそ、丁寧に伝わる。採用説明会での活用シーン

1. 志望度の高い学生だけを招いた、少人数制のプレミアム説明会に
限られた枠だからこそ、会社のカルチャーや理念を深く伝えることができる少人数制の説明会。プロジェクターでのスライド説明に加え、質疑応答の時間も取りやすく、双方向のやり取りが可能です。

2. 内定辞退を防ぐ「リマインド型セミナー」として
内定者向けに、再度企業理解を深めるセミナーを開催するのも効果的。落ち着いた空間で、社員との座談会やワークを交えれば、会社との心理的距離がぐっと縮まります。

3. 1対1の「じっくり面談」で、志望動機を引き出す
面接というよりも、自然な対話を重視した“面談型”スタイルが今の学生には好印象。Wi-Fi完備でオンラインとの併用もできる会議室なら、地方学生への対応も柔軟です。

4. 学生向けスキルアップ講座を開いて、企業ブランディングに
採用目的だけではなく、社会人基礎力講座やビジネスマナー講座などを実施して「成長を後押ししてくれる企業」としてのイメージを育てるのも◎。10〜20名の程よい規模感なら、参加者同士の交流も自然に生まれます。

5. 説明会＋ポートフォリオ発表会のセット開催も
クリエイティブ系や企画職志望の学生に向けて、作品やアイデアのプレゼンの場を用意することで、より実践的な選考が可能に。プロジェクター完備のスペースなら、発表のクオリティも高まります。

6. 社員との「クロストークイベント」で企業のリアルを届ける
年齢の近い若手社員と学生が気軽に語り合えるクロストーク形式のイベントも人気です。スクール形式からレイアウト変更できる会議室なら、自由な空気感の中で話が弾みます。

成功する説明会のために。事前にチェックしたい5つのポイント

1. プロジェクターの接続チェックは必ず現地で
パソコンとプロジェクターの接続は、意外とトラブルが起きやすいポイント。使用する機器と端子の互換性を確認し、事前に現地で接続テストを行いましょう。必要であれば変換アダプターも用意しておくと安心です。

2. Wi-Fiの通信環境は、オンライン併用時の要
リモート参加の学生も含めたハイブリッド型説明会には、安定したインターネット環境が欠かせません。Wi-Fi完備の会議室でも、通信速度や接続方法を事前に確認しておくのがベターです。

3. 会場レイアウトは「説明型」か「対話型」かで選ぶ
スクール形式、対面形式、グループ形式など、伝えたい内容に応じて最適なレイアウトを選びましょう。10〜20名用の会議室なら、柔軟なレイアウト変更にも対応できるところが多いので、事前に相談しておくのが◎。

4. 音響や照明など、雰囲気づくりも意識して
照明が暗すぎたり、音が聞き取りにくかったりすると、それだけで印象が下がってしまいます。プレゼンがある場合は、音響設備やマイクの有無、明るさの調整が可能かどうかもチェックしましょう。

5. 入退室や受付対応など、学生目線での動線確認も忘れずに
初めて訪れる場所で迷ってしまわないよう、駅からの道案内や入室の方法、受付の位置などを事前に整理しておきましょう。誘導案内を事前にメールで送っておくなどの配慮も、好印象につながります。

貸会議室・レンタルスペースの予約手順

日本会議室掲載の貸会議室を利用するためには、事前の予約が必要です。日本会議室ご利用手順は以下の通りです。

新規会員登録をする
日本会議室掲載の貸会議室ご利用には会員登録（無料）が必要です。

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お問い合わせ
まず初めに、希望する会議室やレンタルスペースの利用に関する問い合わせを行います。日本会議室掲載施設へのお問い合わせは、弊社スタッフが全て対応いたしますのでお電話や問い合わせフォームにてご希望の施設名をご連絡ください。エリアや予算をお伺いしてスタッフにて貸会議室のご提案をすることも可能です。

※詳しくはこちら　>>お問い合わせについて

見学と相談
興味を持った貸鍵室があれば、実際に訪れて見学と相談を行いましょう。お部屋の雰囲気や設備、料金についての詳細な情報を得ることができます。

予約手続き
最終的に、希望する日時に貸会議室を予約する手続きを行います。料金や利用規定についても確認し、円滑な予約ができるように心掛けましょう。

料金を支払う
料金はお支払期限内にお支払いください。

※詳しくはこちら　>>料金のお支払いについて

「伝える空間」が、未来の出会いを引き寄せる。今こそ、最適な会場選びを

新卒採用の“最後のひと押し”は、学生との心地よい距離感を生み出せる空間から。限られた時間の中でも、「この会社に入りたい」と思ってもらえるかどうかは、その場の雰囲気やコミュニケーションの質が鍵になります。
全国の主要エリアに展開する「日本会議室」では、10〜20名規模のスクール形式会議室をはじめ、Wi-Fiやプロジェクターなどの設備が整った会場をご紹介しています。
“伝わる説明会”を叶える第一歩として、理想の空間選びから始めてみませんか？
続いてご紹介するスペースは、学生の心にしっかり届く説明会づくりをサポートしてくれる頼れる場所ばかりです。ぜひ参考にご覧ください。

JR大阪駅直結の「ブリーゼプラザ ホール＆カンファレンス」は、大規模な会社説明会や企業イベントに最適な会場です。最大330名まで収容可能な多目的ホールに加え、サイズ変更が可能な5つのカンファレンスルームを完備。採用説明会や新卒向けイベント、企業PRセミナーまで幅広く対応できます。音響・映像設備が整っており、専属スタッフが常駐しているため、初めての開催でも安心。地下には駐車場もあり、遠方からの来場にも便利です。さらにサンケイホールブリーゼとの連動利用も可能で、発表会や懇親会などの採用関連イベントも一括開催が可能。アクセス・設備・サポート体制が整った、関西エリアの頼れる採用拠点です。

〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田2-4-9 ブリーゼタワー7,8F

四つ橋線西梅田駅徒歩3分
JR大阪駅（桜橋口）徒歩6分
JR東西線北新地駅徒歩5分
御堂筋線梅田駅徒歩7分
阪神大阪梅田駅（西改札）徒歩5分
阪急大阪梅田駅徒歩12分

https://www.nipponkaigishitsu.com/detail/?id=1015

神戸・三宮エリアで採用説明会や面談をお考えの方にぴったりなのが「スペースアルファ三宮」。三宮駅から徒歩5分の好立地で、初めての学生も迷わず来場できます。最大120名対応の大会議室から、少人数の面談に最適な討議室まで、採用シーンに応じて使い分けが可能。利用プランは、備品やスタッフサポートが充実したフルサポートプランと、コストを抑えたベーシックプランから選べるため、目的に合わせた活用ができます。落ち着いた雰囲気で、集中できる空間が整っており、学生に好印象を与える採用会場としておすすめです。

〒650-0021 兵庫県神戸市中央区三宮町1-9-1 三宮センタープラザ東館6階

JR「三宮駅」・阪急「神戸三宮駅」・阪神「神戸三宮駅」
地下鉄「三宮駅」・ポートライナー「三宮駅」より徒歩約5分

https://www.nipponkaigishitsu.com/detail/?id=296

「学生との距離が近い説明会をしたい」「柔軟に日程を組みたい」といった採用担当者様におすすめなのが、「新橋ビジネスフォーラム 新橋・内幸町駅前店」。都営三田線「内幸町駅」出口すぐ、JR「新橋駅」からも徒歩圏内と、アクセスの良さが魅力です。最大120名まで収容でき、説明会や面談、選考会などさまざまな採用シーンに対応。高速Wi-Fiや配信用カメラ、Zoomマイクなどの機材が無料で使えるため、オンライン採用にもぴったりです。「日程変更1回まで無料」「キャンセル規定が優しい」など、運営のしやすさも高ポイント。24時間利用可能なので、時間に制限されず、柔軟なスケジューリングで納得の採用活動をサポートしてくれます。

〒105-0004 東京都港区新橋1-18-21 第一日比谷ビル8階

都営三田線「内幸町駅」2番出口目の前
東京メトロ銀座線「新橋駅」7番出口より徒歩3分
JR山手線「新橋駅」より徒歩4分

https://www.nipponkaigishitsu.com/detail/?id=394

「航空会館ビジネスフォーラム」は、JR「新橋駅」日比谷口から徒歩6分、都営三田線「内幸町駅」から徒歩1分というアクセスの良さが光る貸会議室です。全10部屋11区画の広々とした空間は、最大228名まで対応可能。研修、社内会議、セミナー、懇親会、展示会など多様な用途に対応しており、特に「ハイブリッド開催」や「配信セミナー」にも適した設備が整っています。オンライン用機材の無料貸出も充実しており、配信サポートも相談可能です。さらに、「日程変更1回まで無料」の柔軟なキャンセル規定が、急な予定変更にも安心をもたらしてくれます。「ビジネスに安心感を与える空間」として、多くの企業に支持されています。

〒105-0004 東京都港区新橋1-18-1 航空会館

JR新橋駅 日比谷口 徒歩6分
東京メトロ銀座線・都営浅草線 新橋駅⑦出口 徒歩6分
都営三田線 内幸町駅 A2出口 徒歩1分
東京メトロ銀座線 虎ノ門駅 10番出口 徒歩8分

https://www.nipponkaigishitsu.com/detail/?id=690