施設数：789店舗 ／ 部屋数：2,901室 ／ 利用件数：125,102件
日本最大級の貸し会議室とレンタルスペース 日本会議室グループ
施設番号：081-022-000-066
豊田
〒470-1201 愛知県豊田市豊栄町1-88 プラザホテル豊田 3階
トヨタ本社ビルに一番近いホテル内の貸し会議室！ 宿泊を伴う研修・会議・セミナーに人気。
「豊田東IC」より車で5分、愛知環状鉄道「三河豊田駅」より徒歩7分！「トヨタ自動車本社ビル」正面から一番近い貸し会議室です。
150㎡、最大111名まで収容可能な大型会場は、企業説明会・セミナー・講習会・発表会等幅広い用途におすすめ。20名規模の会議室も備え、ミーティング・商談・面接・レッスン等にご利用頂けます。
ホテル内会議室の為、受付スタッフ常駐はもちろん、宿泊を伴う社員研修やランチ会議も可能です。100台分の専用駐車場も完備しお車での来場も便利。
夏季は屋上ビアガーデンも開催される等、地元でも人気の施設です。「中部国際空港セントレア」より直通のバスも運行しており、県外や海外からのお客様も歓迎致します。
施設からのお知らせ
◆キャンペーン実施中◆
【期間限定！室料30％オフ】
対象部屋：第2・3会議室
※利用時間4時間以上が対象
申込期間：2024年5月31日迄
| 会議室人員 | 最大収容人数 111名 |
|---|---|
| 営業時間 | 09:00～23:00 |
| 定休日 | 年中無休 |
| 最寄駅 | 愛知環状鉄道「三河豊田駅」より徒歩約7分 |
| 支払方法 | お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。
■事前振込 ①ご利用日がお申込み日より【 5日以内 】の場合 ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 即日 】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ②ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以内 】の場合 ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 5日以内 】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ③ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以上先 】の場合 ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 25日以内 】のお振込みをお願い致します。
■事前クレジットカード決済 ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。 届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。 VISA，Master，DC，UC，UFJ，JCB，ダイナースクラブがご利用頂けます。
※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。 |
| キャンセル料 | (1) 当日を除く30日前〜15日前まで ：ご利用料金総額の10% (1) 当日を除く14日前〜8日前まで ：ご利用料金総額の50% (2) 当日を除く7日前〜4日前まで ：ご利用料金総額の70% (3) 当日を除く3日前〜当日 ：ご利用料金総額の100%
※ 変更・キャンセル申込みフォーム にてご予約の変更・キャンセルが可能です。 申込フォーム受け取り時点の日付にて上記キャンセル料を申し受けます。 ※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。 会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。 ※お電話や口頭でのキャンセルは一切受け付けておりませんので、予めご了承くださいませ。 ※一部外注備品・お弁当等の飲食類・外注派遣等オプションサービスはキャンセル規定が異なります。 |
| 予約受付期間 | ご利用日の3ヶ月前より受付開始致します。 |
| 最低利用時間・ 延長時間単位 |
最低2時間よりご利用可能、1時間単位で延長可能です。 |
| 当日の受付方法 | 受付へお申し出ください。 |
| 入室可能時間 | ご利用時間の15分前よりご入室可能です。 |
| 退室時間 | ご予約終了時間までにご退出ください。 |
| 無料備品 | 机、椅子、ホワイトボードは無料でご使用頂けます。 ご案内表示も無料です。 |
| 原状復帰 | 机や椅子等を動かされた場合には、必ず元のレイアウトへ原状復帰をお願い致します。 |
| 電気容量 | 会場の電気容量には上限がございますので、予めご確認ください。 |
| 事前荷物のお預かり | 事前のお荷物お預かりが可能です。 ◆事前荷物お預かり料金◆ お預かり料金は無料です。 ※荷物の到着は2営業日前（土日祝は受取不可のため前営業日）よりお受け取りが可能です。 ※事前荷物お預かりサービスをご利用の際は、必ずお申し込みをお願い致します。 お申し込みをされずにお荷物を発送された場合、お受け取りができない場合がございます。 ※必ず発送伝票に「利用日・利用時間・会場名・御社名・ご担当者様名・荷物内容」のご記載をお願い致します。 ※弊社より到着のご連絡は致しておりません。 到着のご確認をご希望の場合は、ご指定到着日にお電話にてお問い合わせください。 ご利用当日、室内にて保管致しておりますので、内容のご確認をお願い致します。 ※お荷物が当施設に到着するまでに生じた破損・事故等は一切責任を負いかねます。
|
| 当日荷物の発送 | 当日荷物の発送は致しかねます。お近くのコンビニ等をご利用ください。 |
| 夜間お預かり | 夜間荷物のお預かりを承ります。 お荷物は室内にてお預かり致します。 料金は5,500円（税込）です。 必ず事前にお申し出ください。 連日でご利用の場合に限ります。 ただし、他のご予約が入っている場合はお受けできかねます。 |
| レイアウト | 料金表記載のレイアウトは無料です。 その他形式も無料にて承っておりますので、ご希望の場合は事前にご相談ください。 |
| 搬入出 |
大きい荷物の搬入出が必要な場合は、必ず事前にお申し出ください。 台車の貸し出しをご希望の際は、必ず事前にお申し出ください。 （台車1台まで無料で貸し出し可。大段ボール1点まで積載可能。） また、搬入出の際は施設への破損や、周りの方へのご迷惑にならないよう十分にご注意ください。 |
| ビル入退館の制限 | ■平日・土日祝祭日0：00～24：00 1階エントランスよりご入館が可能です。 |
| エレベーター詳細 | 9名 × 2基 |
| 喫煙情報 | 室内・共用部等での喫煙は一切禁止です。 エレベーターホール喫煙スペースをご利用ください。 |
| 駐車場 | 施設隣接駐車場をご利用ください。 料金：無料 収容台数：100台 満車の場合は、お近くのコインパーキングをご利用ください。※割引サービス等はございません。 |
| ゴミ処理方法 | ゴミは全てお持ち帰りをお願い致します。 有料にてゴミ処理を当施設で承ります。 料金：ゴミ袋 1,100円（税込）/枚 ※お申し出なくゴミを置いてご退室頂いた場合にも、後日ゴミ処分費用をご請求させて頂きます。 ※弊社にてご注文頂いた飲食物のゴミは、無料にて処分させて頂きます。 |
| インターネット | 各室無料インターネットをご利用頂けます。 回線種別：有線（光回線）、無線（Wi-Fi） パスワード：室内掲示 LANケーブル：1本まで無料にて貸し出しをしております。 ※接続の設定はお客様にてお願い致します。 ※接続台数に制限がございますので予めご了承ください。 ※お客様でお持ち込みのパソコン・スマートフォン等電子機器の設定による接続不良は責任を負いかねます。 ※インターネット会議等特殊なご利用の場合は、事前にお問い合わせください。 |
| 禁止事項 | ■什器室外持ち出し 机・椅子・ホワイトボード等室内常設什器の室外への持ち出しは禁止致しております。 部屋前での受付や看板の設置もお断り致しておりますので、予めご了承ください。 当日発見した場合は、お戻し頂くようお声がけさせて頂く場合がございます。
■収容人数以上の利用 各室定められた収容人数以上でのご利用は禁止致しております。 追加の机・椅子のお持ち込みもご遠慮ください。
■扉の開放 お部屋の扉の常時開放をお断り致しております。 ドアストッパーのご準備もございませんので、机等室内什器で扉を押さえることもご遠慮ください。 |
| その他 注意事項 | ■飲食 お部屋内での飲食につきましては飲み物に限り可能でございます。 アルコールはご遠慮くださいませ。
■物販 物販でのご利用をご希望の場合はご相談下さい。 ご遠慮いただく場合もございますので、ご了承下さいませ。
■大きな音や声 大きな声や拍手、音等の発生により、他のお客様への配慮によりお声がけさせていただく 場合がございます。 ご利用中の皆様にご配慮いただきますよう、お願いいたします。
■お子様を連れてのご来場 会議・試験・面接でのご利用もあるため、共用部では必ず保護者の方付き添いにて、走ったり、 大きな声を出されないよう、周りのお客様へご配慮の上共用部ご利用をお願いいたします。 また、お子様用のお手洗いや授乳スペース等の設備はございませんので、予めご了承ください。 |
| その他 付帯設備・サービス | ■自動販売機 施設内に自動販売機がございますので、ご自由にご利用ください。 |
1年以上先のご予約はFAX申込書にて申込お願いいたします。
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