埼玉カンファレンスセンターロイヤルパインズホテル浦和店の施設概要｜埼玉会議室

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施設番号：081-011-000-436

埼玉カンファレンスセンターロイヤルパインズホテル浦和店

浦和

〒330-0062　埼玉県さいたま市浦和区仲町2-5-1　ロイヤルパインズホテル浦和　B1階

: 浦和駅

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JR「浦和駅」アトレ北口より徒歩5分のホテル内会議室！会議・研修・セミナーに最適な大小5室

JR京浜東北線「浦和駅」アトレ北口より徒歩5分の好立地にある、ロイヤルパインズホテル浦和内の大小5室、便利な貸し会議室です。
連結可能なお部屋を備えておりますので、1部屋最大50名様まで収容可能な当会議室は、会議・セミナー・試験・採用選考に人気の施設です。
また、ホテル内会議室のため、宿泊を伴う研修にも最適。受付にはスタッフが常駐しておりますので、安心してご利用頂けます。
1時間からご利用可能な為短時間でも使いやすく、館内のおしゃれな内装も魅力の一つ。無料Wi-Fi完備でオンライン会議にも最適。
プロジェクター・スクリーン・マイク等のオプションもリーズナブルな価格でご提供しております。

施設からのお知らせ

2022年5月6日OPEN致しました。
是非ご利用ください！

設備

インターネット利用可
wi-fi利用可
エレベーターあり
喫煙室あり
室内喫煙可
駐車場有
休憩スペースあり
自販機あり
ごみ箱あり
施設付近にコンビニあり
身体障がい者用設備あり
男女トイレ別

サービス情報

会議室人員	最大収容人数　50名
営業時間	平日・土曜　9:00〜21:00 混め
定休日	日曜・祝日および夏季休業・年末年始休業
最寄駅	JR京浜東北線「浦和」駅アトレ北口より徒歩約5分
支払方法	お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。 ■事前振込 ①ご利用日がお申込み日より【 5日以内】の場合　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【即日】のお振込みをお願い致します。　------------------------------------------------- ②ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以内】の場合　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 5日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ③ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以上先】の場合　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 25日以内】のお振込みをお願い致します。 ■事前クレジットカード決済ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。 VISA，Master，DC，UC，UFJ，JCB，ダイナースクラブがご利用頂けます。 ※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。
キャンセル料	(1) 当日を除く3営業日前〜1営業日前まで：ご利用料金総額の50% (2) ご利用当日：ご利用料金総額の100% ※上記は施設側の営業日基準となりますので予めご了承ください。 ※ 変更・キャンセル申込みフォームにてご予約の変更・キャンセルが可能です。　申込フォーム受け取り時点の日付にて上記キャンセル料を申し受けます。 ※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。　会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。 ※お電話や口頭でのキャンセルは一切受け付けておりませんので、予めご了承くださいませ。 ※一部外注備品・お弁当等の飲食類・外注派遣等オプションサービスはキャンセル規定が異なります。
予約受付期間	ご利用日の3ヶ月前より受付開始致します。
最低利用時間・延長時間単位	最低1時間よりご利用可能、30分単位で延長可能です。
当日の受付方法	B1階受付までお越しください。
入室可能時間	ご利用時間の10分前よりご入室可能です。
退室時間	ご予約終了時間までにご退室ください。
無料備品	机、椅子、ホワイトボード、延長コードは無料でご使用頂けます。ご案内表示も無料です。
原状復帰	机や椅子等を動かされた場合には、必ず元のレイアウトへ原状復帰をお願い致します。原状復帰をされずにご退室された場合には、スタッフにて確認後別途レイアウト費用をご請求させて頂きます。
電気容量	会場の電気容量には上限がございますので、予めご確認ください。
事前荷物のお預かり	事前のお荷物お預かりが無料で可能です。 ※荷物の到着は必ずご利用日の前日（土日祝は受取不可のため前営業日）指定でお願い致します。　上記指定日より前に到着した場合、追加1泊あたり5,500円（税込）をご請求させて頂きます。 ※事前荷物お預かりサービスをご利用の際は、必ずお申し込みをお願い致します。　お申し込みをされずにお荷物を発送された場合、お受け取りができない場合がございます。 ※必ず発送伝票に「利用日・会場名・御社名・荷物内容」のご記載をお願い致します。 ※弊社より到着のご連絡は致しておりません。　到着のご確認をご希望の場合は、ご指定到着日にお電話にてお問い合わせください。　ご利用当日、室内にて保管致しておりますので、内容のご確認をお願い致します。 ※お荷物が当施設に到着するまでに生じた破損・事故等は一切責任を負いかねます。
当日荷物の発送	当日のお荷物発送が可能です。ご希望の際は受付スタッフまでお申し出ください。料金：送料実費＋手数料100円（税込）/1個 ※宅配業者の集荷時間以降にお預かりした荷物は、翌営業日発送となります。
夜間お預かり	夜間お荷物のお預かりは致しかねます。連日のご利用の際でも、必ずすべてお荷物をお持ち帰り頂きますようお願い致します。
レイアウト	お客様にてご予約時間内にセッティングおよび原状復帰をお願い致します。別途有料で事前のレイアウト変更を承ることも可能です。
搬入出	特に制限はございません。搬入出の際は施設への破損や、周りの方へのご迷惑にならないよう十分にご注意ください。
ビル入退館の制限	9:00〜18:00までスタッフが在中します。 ※会議室利用は21:00まで可能です。 ※スタッフがいる18:00までには利用開始をお願いします。18時以降の退出は鍵をお渡ししますので、施錠して鍵を指定の場所に戻し、ご退出頂きます。
エレベーター詳細	1基
喫煙情報	室内・共用部等での喫煙は一切禁止です。
駐車場	お近くのコインパーキングをご利用ください。 ※割引サービスはございません。
ゴミ処理方法	ゴミは必ずお持ち帰りください。
インターネット	インターネットは無料でご利用頂けます。回線種別：無線（wi-fi）パスワード：パスワードは室内掲示にてご案内しております。
禁止事項・注意事項	・全館禁煙となっております。敷地内及び道路での喫煙はご遠慮ください。・レンタル品は、部屋の予約時にお申込みください。・レイアウトを変更された場合は、終了時間までに元のレイアウトにお戻しください。・当日の延長は、予約に空きがある場合のみ、30分単位で可能です。・飲食物のお持ち込みは必ず事前にお申し出ください。・ゴミ箱は設置しておりませんので、各自お持ち帰りください。（オプションで、ゴミの廃棄を承ります。）・当会議室には駐車場はございません。周辺駐車場をご利用ください。