銀座フェニックスプラザ 銀座駅前店の施設概要｜東京会議室｜日本会議室

お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。

■事前振込

①ご予約確定日がご利用日より【 10日以内 】の場合

　請求書がお手元に届き次第【 即日 】のお振込みをお願い致します。

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②ご予約確定日がご利用日より【 20日以内 】の場合

　請求書がお手元に届き次第【 10日以内 】のお振込みをお願い致します。

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③ご予約確定日がご利用日より【 30日以内 】の場合

　請求書がお手元に届き次第【 20日以内 】のお振込みをお願い致します。

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④ご予約確定日がご利用日より【 60日以内 】の場合

　請求書がお手元に届き次第【 30日以内 】のお振込みをお願い致します。

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⑤ご予約確定日がご利用日より【 61日以上先 】の場合

　請求書がお手元に届き次第【 60日以内 】のお振込みをお願い致します。

■事前クレジットカード決済

ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。

届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。

VISA，Master，DC，UC，UFJ，JCB，ダイナースクラブがご利用頂けます。 

※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。

お近くのコインパーキングをご利用ください。

※割引サービスはございません。

施工について
① 施工に関しては、保安および安全管理のため、原則として当社指定業者にてお願いいたします。（各種デザイン設計・施工に応じます。）
② ご使用日の２週間前までに詳細打合せを行ってください。その際、施工図面、電気関係図面、作業計画書、搬入搬出届出書など必要書類をご提出下さい。
③ 施工・搬出入時には、会場内外の施設に所定の養生を施してください。
④ 会場内外の壁・床・天井・窓・扉・柱等に、鋲・釘・アンカー・のり・粘着テープ等により工作、貼付することはできません。
⑤ 施工材料は、防災上安全なものをご使用ください。
⑥ 会場の床荷重は、500ｋｇ／㎡です。重量物は、荷重の分散措置をとってください。
⑦ 造作物により避難誘導灯を隠さないようにしてください。また火災報知機・スプリンクラー等防災設備の機能を妨げないよう留意してください。
⑧ 施工および撤去の際に発生した廃材・残材等は、ご使用者側で処理してください。
⑨ 会場内へ電話回線（通話・データ通信等）をご利用になる場合は、お客様お手配となります。（お手配いただく前に必ず当社へご一報下さい。通信会社地区担当をご紹介いたします。）回線工事（施工・撤去）のお日取りは他のお客様のご利用がございますのでなるべくお早めにご相談下さい。お手配後、大変お手数ではございますが、別紙電話回線使用申込書へご記入いただき、当社へお送り下さい。

付帯設備・備品について
① ホール・会議室に付帯する設備および備品のご利用に関しては、早めにお申し出ください。
② 当会場設備の機材と同種機材のお持込は、お断りいたします。
③ 常設以外の設備・備品等については、別途ご相談ください。

告知物（案内看板）について
① 告知物については、場所・サイズ等指定させていただきます。
② 特別な告知物や看板については、別途ご相談ください。
③ 無断で告知物を提示・設置した場合は、撤去させていただきます。

飲食物について
① 食事・喫茶時は、当社指定業者がありますので、お気軽にご相談ください。
② 会議の際の食事には、日本茶のサービスをしております。それ以外は、喫茶をご利用ください。
③ パーティ料理のご注文は、早めにご相談ください。
④ ご飲食物等のお持込みは、お断りいたします。

盛花・植木について
① 生花・造花・植木等を必要とされる場合は、別途ご相談ください。
（ご注文は、当社指定業者にてお願いいたします。）

その他
① お申し込み後、下記のいずれかに該当する場合は、ご使用をお断りすることがございます。
・ 申込書に記載された目的や条件、事項に違反した場合
・ 他人の迷惑となるような行為があった場合
・ 使用の権利を第三者に委譲・転貸した場合
・ 無断でお申込み時間を超過した場合
・ その他管理上支障あるいは不適当と認められた場合
② 搬入物・展示品・携行品等は、ご使用者側の責任において管理してください。
③ ご入場者の受付、人員整理、誘導、会場の警備、盗難・事故防止等は、ご使用者側の責任において対処してください。
④ 催事開催における損害保険の付保に関しては、別途ご相談ください。
⑤ 催事開催中、ご使用者側の責任者は、必ず常駐してください。
⑥ 届出のない火気の使用、危険物のお持込みは、固くお断りいたします。
⑦ コンセントは他の会場と共用になっております。電源をご利用いただく場合は電源図面をご覧いただき電気ポット・ドライヤー等使用電力の大きな物をお使いいただく場合は予めお声かけください。

ご使用料金について
① 基本使用料金には、通常使用の電気料・空調費が含まれております。
② フェニックスホールにおいて、搬出入・施工など準備・撤去のために全日使用される場合は、基本使用料金の５０％といたします。
③ 付帯設備および備品は規定の使用料にてご利用になれます。
④ 仮設電源をご使用の場合は、別途使用料金をお支払いいただきます。
⑤ フェニックスホールは、原則として全日一括使用ですが、分割あるいは時間使用をご希望の場合は、別途ご相談ください。

ご使用時間について
① 基本使用時間は、午前９時より午後９時です。
② 基本使用時間以外のご使用については、原則として搬出入・施工など準備・撤去に限らせていただきます。
③ 準備に長時間を要する場合など深夜使用については、別途ご相談ください。