グレイドパーク秋葉原の施設概要｜東京会議室

前のページへ戻る

お気に入りに登録

施設番号：081-013-000-239

グレイドパーク秋葉原（旧：TIME SHARING 秋葉原奥山ビル）

秋葉原

〒101-0021　東京都千代田区外神田1-15-18　奥山ビル 8F

貸し会議室

: 秋葉原駅

お問い合わせ

地図を表示

地図を印刷

»グレイドパーク秋葉原（旧：TIME SHARING 秋葉原奥山ビル）の利用規約

秋葉原駅徒歩2分！ワンフロア貸切のおしゃれ空間

JR秋葉原駅電気街南口から徒歩2分の好立地。最大60名まで着席でき、立食では約85名まで対応可能な広さを誇ります。展示会やセミナー、説明会、会議はもちろん、懇親会やパーティーにも最適な空間です。室内はパーティー向けのレイアウトになっており、撮影や動画収録にもおすすめ。Wi-Fiと有線LANが利用でき、通信面も安心です。朝9時から夜24時まで利用でき、軽食やソフトドリンクの持ち込みが可能。フードやドリンクの持ち込みにはオプション申込が必要ですが、ケータリングにも対応しています。徒歩圏内にコンビニがあり、買い出しにも便利です。

施設からのお知らせ

※本施設は仮予約を承っておりません※
お申込み後、空室確認が取れ次第、予約を確定し、請求書をお送りします。キャンセル規定をご確認のうえお申込みください。

※レイアウト変更のお知らせ※
テーブル＆チェアを変更し、レイアウトがパーティー仕様となりました。
ご予約の際はご理解ご了承いただきますようお願い申し上げます。
（レイアウトの詳細は掲載写真にある図面をご確認ください。）

設備

インターネット利用可
wi-fi利用可
エレベーターあり
喫煙室あり
室内喫煙可
駐車場有
休憩スペースあり
自販機あり
ごみ箱あり
施設付近にコンビニあり
身体障がい者用設備あり
男女トイレ別

サービス情報

会議室人員	最大収容人数　85名
営業時間	9:00〜24:00
定休日	年中無休
最寄駅	JR山手線「秋葉原駅」電気街南口より徒歩2分
支払方法	お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。 ■事前振込 ①ご利用日がお申込み日より【 5日以内】の場合ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【即日】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ②ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以内】の場合ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 5日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ③ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以上先】の場合ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 25日以内】のお振込みをお願い致します。 ■事前クレジットカード決済ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。 VISA，Master，DC，UC，UFJ，JCB，ダイナースクラブがご利用頂けます。 ※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。
キャンセル料	（1）ご予約確定日〜31日前：ご利用料金総額の20％（2）当日を除く30日前〜22日前：ご利用料金総額の30％（3）当日を除く21日前〜15日前：ご利用料金総額の50％（4）当日を除く14日前〜8日前：ご利用料金総額の80％（5）当日を除く7日前〜当日：ご利用料金総額の100％ ※ 変更・キャンセル申込みフォームにてご予約の変更・キャンセルが可能です。　申込フォーム受け取り時点の日付にて上記キャンセル料を申し受けます。 ※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。　会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。 ※お電話や口頭でのキャンセルは一切受け付けておりませんので、予めご了承くださいませ。
予約受付期間	ご利用日の3ヶ月前より受付開始致します。
最低利用時間・延長時間単位	最低3時間よりご利用可能、30分単位で延長可能です。
当日の受付方法	エレベーターで8階までお上がりください。正面入口に設置されているテンキーに暗証番号を入れてください。電子キーの扉は2枚ありますが、どちらも同じスペースです
入室可能時間	ご利用時間よりご入室可能です。
退室時間	ご予約終了時間までにご退室ください。
無料備品	・カフェテーブル（スクエア型）15台・椅子　60脚・会議用テーブル 4台・会議用スタッキングテーブル（3名掛け） 3台・カフェテーブル（丸型） 2台・ハイチェア 4脚・HDMIケーブル 1本・HDMI変換器（USB Type-C） 1本・HDMI変換器（Thunderbolt） 1本・HDMI変換器（VGA） 1本・オーディオケーブル 1本・コンポ（RCD-M40） 1台・パーテーション 4枚・デジタル司会台（マイク付） 1台・ステージ 1台・ハンガーラック 1台・傘立て 1台・延長コード 3本・Wi-Fi 1台
原状復帰	机や椅子のレイアウト、使用した設備は元の位置にお戻しください。（準備・復帰時間も利用時間に含まれます。）部屋内は清掃し、照明、エアコン、ガス、その他の電気機器類の電源がOFFになっていることを確認しドアをしっかり閉めてご退室ください。（ご利用後、清掃がされていなかった場合違約金2万円ご請求いたします。）
電気容量	電源数：6口 3ヵ所電源の合計数：3 電気容量：75A 照明、空調、機材等で使用しておりますので、実際にご使用いただける電気容量は低減します。許容量の個別回答は行っておりませんので予めご了承ください。
事前荷物のお預かり	事前のお荷物のお預かりは一切致しかねます。 ※万が一お荷物をご送付された場合、受け取り不可として返送させていただく場合がございます。　無断で送付されたお荷物の返送により生じた損害やトラブルについて、一切責任を負いません。 ※お受け取りした場合、別途預かり料金をご請求させていただく場合がございます。
当日荷物の発送	当日荷物の発送は致しかねます。お近くのコンビニ等をご利用ください。
夜間お預かり	夜間荷物のお預かりは出来かねます。
レイアウト	机や椅子のレイアウトはお客さまご自身でお願い致します。使用した設備は元の位置にお戻しください。（準備・復帰時間も利用時間に含まれます。）収容人数チェア+デスク、パーティ形式60名・立食85名
搬入出	大規模搬入は禁止とさせていただきます。
ビル入退館の制限	9:00〜24:00
エレベーター詳細	1基
喫煙情報	室内は全面禁煙です。スペース内で喫煙した場合は違約金として2万円ご請求いたします。
駐車場	お近くのコインパーキングをご利用ください。※割引サービス等はございません。（株式会社ナビタイムジャパンの時間貸し満空情報にリンクします）
ゴミ処理方法	ゴミ箱は設置されておりません。ゴミは全てお持ち帰りいただくか、有料の「ゴミ回収オプション」をお申込みください。ゴミの無断放置は違約金2万円をご請求いたします。
インターネット	Wi-Fi SSID・パスワードはご予約後にご案内いたします。速度(下り/上り) ： 129.8Mpbs/423.5Mpbs 有線ポート数：3口速度(下り/上り) ： 190.5Mpbs/375.8Mpbs LANケーブル：ご持参ください
注意事項	■スペース利用時の注意事項・シンクや製氷機など、バーカウンター内部の設備をご利用の際は「バーカウンター」オプションをお申し込みください。・準備撤収を含めた時間でご予約をお願いいたします。・入退出は予約時間内にお願いいたします。・ご延長は30分単位で承っております。・下の階のテナント様にご迷惑が掛からぬよう、テーブルや椅子は引きずらないでください。持ち上げて移動するようお願い致します。・スペース外に行列のできてしまうようなご利用はご遠慮いただいておりますので、ご了承ください。・ダンスやドラムなどの振動が響く行為は禁止になります。・バーカウンター内にシンクがございますが、固形物は流さないようにお願い致します。・トイレが詰まる原因となりますためお手洗いをご利用の際はトイレットペーパーを大量に流す・トイレットペーパー以外の物を流さないでください。・入居テナント様、ビル利用者様のご迷惑となりますので、スペースの扉は閉めてください。・必要な換気機能の基準はご利用者様（ご利用用途・人数等）により異なりますので、事前内見での現地確認を推奨しております。・お持込みされたものは必ずお持ち帰りください。 ※別途有料オプション「ゴミ回収オプション」を購入いただいた場合のみ、室内にゴミを置いてご退室いただけます。・「ゴミ回収オプション」を購入せずゴミの放置・原状復帰がされていない・無断延長などの確認が取れた場合、違約金を請求させていただきます。・スペース内の事前申し込み備品以外の備品は無料で提供しておりますので、設備、備品のトラブルによる損害について当社は一切の責任を負いません。・ビル内外問わず共用部での滞留およびご飲食、ご歓談はご遠慮ください。・ご利用時間を問わずスペース利用者様の列形成は禁止されております。・窓および扉は締め切った状態でご利用ください。 ※準備時間・休憩時間等に換気目的の一時開閉は可能でございますが、原則締切にてお願いいたします。 ■飲食についてお弁当や軽食のみ持ち込み可能です。 ※ソフトドリンク以外の飲食物を持ち込まれる場合は、「フード＆ドリンク持込料」オプションのお申込みが必要となります。 ■パーティー利用について建物内他テナント及び近隣へ迷惑になるような音量でのご利用は控えてください。また、下の階へ響くようなご利用もお控えいただくようお願い致します。 ■インターネット接続に関して・当スペースのインターネットは、無料提供品のため、速度、接続を保証するものではございません。ご利用状況により回線速度の遅延等が発生する場合があります。・インターネット環境が必須の場合、ポケットWiFi等の予備をご用意いただくことを推奨しております。・インターネット接続不良による返金対応はいたしかねます。予めご了承ください。・WEBサイトのアクセスによるウイルス感染、スパイウェア等の被害に関して、当社は責任を負いかねます。ファイル共有設定の解除、各種ソフトによる保護等、ご自身で対策をお願いいたします。
禁止事項	■下記の行為は禁止しております・ビル入り口扉の開けっ放し・走る、飛ぶなど床に振動を与える行為・大音量で音を鳴らす行為・エレベータの長時間独占・大規模搬入・スペース前での立ち話し・スペース内での喫煙・発火物・危険物持ち込み・発電機の使用・無断延長・スペース内の扉の開けっ放し・レンタル備品に傷を付ける行為
よくある質問	■荷物を事前に郵送できますか？無人での運営の為、受取りの対応はできかねます。ご予約時間中に荷物が届くように手配いただき、お客様自身でお受け取りください。 ■連日利用の場合、荷物を置きっぱなしにできますか？ 1日目は24時までご予約、2日目は10時からご予約いただいた場合に限り置きっぱなしにしていただいても問題ございません。万が一荷物の紛失等あった際は、弊社では一切責任を負いかねますのでご了承ください。 ■レイアウトの変更は可能ですか？レイアウトの変更は可能ですが、ご利用後は時間内に原状復帰して退室いただきますようお願いいたします。 ■楽器演奏は可能ですか？本スペースは下の階に他のテナント様がいらっしゃる為、楽器演奏はご遠慮いただいております。ですが、エレクトリックギターやエレクトリックベースをアンプに繋がない場合はご利用が可能です。 ■予約時間より少し早く入室してもいいですか？準備時間～完全撤収までの時間でご予約ください。ご予約時間より前の入室や、時間を過ぎての退出は追加料金が発生します。間の時間なしで次の予約がある場合もございますので、必ず時間内に完全撤収をお願いいたします。 ■ダンスは可能ですか？本スペースは下の階に他のテナント様がいらっしゃる為、ダンスはご遠慮いただいております。ですが、バレエ等で走ったり飛び跳ねたり、下の階に振動が響かない静かなダンスでしたら可能です。 ■飲食持ち込みは可能ですか？飲食の持ち込みは可能ですが、ゴミは全てお客様ご自身でお持ち帰りください。※ソフトドリンク以外の飲食物を持ち込まれる場合は、「フード＆ドリンク持込料」オプションのお申込みが必要となります。 ■懇親会での利用は可能ですか？可能ですが、騒がしくなりすぎないよう、常識の範囲内でパーティーのご利用をお願いいたします。 ■ゴミはどうしたらいいですか？ゴミ箱は設置されておりません。ゴミは全てお持ち帰りいただくか、有料の「ゴミ捨てオプション」をお申込みください。 ■スクリーンが下がらないスクリーン右側についているセンサーに向けてリモコンを操作してください。 ■プロジェクターに繋いで音を出したいプロジェクターに繋いで音を出すことは出来ません。ですが、お持ちのPC等とマイク付き司会台から出ているピンジャック接続で音楽の再生が可能となります。 ■椅子や机を撤去することはできますか？申し訳ございませんが、出来かねます。 ■駐車場はありますか？ございません。お近くのパーキングをご利用くださいませ。 ■利用人数が予約時より増えたのですが、申告する必要はありますか？不要です。人数によって金額が変動することはございませんので、ご安心ください。収容人数を超過する場合はご相談くださいませ。