imy会議室の貸し会議室施設概要｜名古屋会議室｜日本会議室

お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。

■事前振込

①ご利用日がお申込み日より【 5日以内 】の場合

ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 即日 】のお振込みをお願い致します。

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②ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以内 】の場合

ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 5日以内 】のお振込みをお願い致します。

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③ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以上先 】の場合

ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 25日以内 】のお振込みをお願い致します。

■事前クレジットカード決済

ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。

届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。

VISA，Master，DC，UC，UFJ，JCB，ダイナースクラブがご利用頂けます。 

※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。

お荷物の事前預かりを承っております。基本的にはご利用日の前日、早くてもご利用日の2～3日前のご送付をお願いいたします。

送付先：〒461-0004 愛知県名古屋市東区葵3-7-1 株式会社アイ.エム.ワイ 1階事務所宛

※事前荷物お預かりサービスをご利用の際は、必ずお申し込みをお願い致します。お申し込みをされずにお荷物を発送された場合、お受け取りができない場合がございます。

※お送りいただくお荷物が大量で保管のための部屋が必要な時は会議室の通常料金をいただく場合がございます。お電話にてご相談ください。

※必ず発送伝票に「利用日・会場名・御社名・ご担当者様名・荷物内容」のご記載をお願い致します。

※弊社より到着のご連絡は致しておりません。到着のご確認をご希望の場合は、ご指定到着日にお電話にてお問い合わせください。ご利用当日、室内にて保管致しておりますので、内容のご確認をお願い致します。

※お荷物が当施設に到着するまでに生じた破損・事故等は一切責任を負いかねます。

imy会議室は、主催者様用とし1台分の駐車スペースをご用意しております。事前に駐車場のご利用の有無をお知らせください。

※台数に限りがございますので、必ず事前にお問い合わせください。>>主催者様駐車場のご案内はこちら

※参加者様用の駐車場はございませんので、お近くのコインパーキングをご利用ください。割引サービス等はございません。
（株式会社ナビタイムジャパンの時間貸し満空情報にリンクします）

※駐輪場のご用意はございません。近隣の有料駐輪場のご利用をお願いいたします。

※IMYビルの駐車場エリア、またビル周辺道路での駐輪はご遠慮ください。

■利用の制限
会議室内でのダンスやステップ等はビル・その他をご利用の方への影響の観点よりお断りしておりますので予めご了承ください。また、上記に近い内容と当社が判断した場合、事前または当日ご利用の途中であってもご利用を中止していただく場合がありますのでご了承下さい。

■収容人数以上の利用
施設の収容人数は当社規定の通りです。この人数に関しましては消防法の規定に基づいており、万が一火災等の事故が発生した場合に、規定人数を超えていると迅速な対応ができません。事故防止の観点からも、必ず定員をお守りいただけますようお願い申し上げます。

■火気厳禁、危険物持込厳禁
館内は火気厳禁となっております。また敷地内を含め全館禁煙になっておりますので、お煙草を吸われる場合は 9 階の屋外の指定場所にてお願いいたします。

■ペットの同伴
動物（介助犬等は除く）の入場は、固くお断りいたします。介助犬の同伴をご希望される場合は、事前にお問合せをお願いいたします。

■各種撮影(動画撮影・写真撮影)のご利用の場合の注意事項
・会議室・ホール内であれば撮影のご利用は原則として可能ですが、撮影内容・規模によりご利用できない場合がございますので、事前に必ずご相談ください。
・公序良俗に反する内容や社会通念上問題のある内容の撮影・配信はできません。写真撮影や動画撮影の配信または騒音の発生等で他のお客様・ビル使用者・当ビル関係スタッフ及び従業員に迷惑を及ぼす恐れがあると当社が判断した場合は、撮影の中断などをお願いする場合がございます。
・会議室外(共用部分含む)での撮影及び撮影機材の設置はできません。またビル外観の撮影
も原則としてご遠慮いただいております。ご希望される場合はご相談ください。
・撮影の際は、他のお客様の迷惑とならないよう、また壁面・床あるいは備品等の破損・紛失がないよう十分ご注意ください。
・取材・撮影や放映・掲載で発生したトラブルについては、当社は一切責任を負いません。

■お部屋でのご飲食
お弁当・ペットボトルなどのお持ち込みは可能です。ゴミ箱は設置しておりませんので、各自お持ち帰りをお願いします。アルコールの持ち込みはご遠慮ください。汚損が生じた場合は別途清掃費が発生いたしますのでご了承ください。お客様自身でデリバリーサービスをお手配いただく場合は、必ず回収手配またはゴミの処分をお願いいたします。
お弁当・ペットボトル飲料・ドリンクサービス・ケータリングサービス等を承っております。ご予算に応じたご提案も可能です。お気軽にご相談ください。

■備品のお持ち込み
備品のお持ち込みが可能です。プロジェクターなど接続ケーブルが必要な備品をお持込みの場合、主催者様にてご用意・セッティングをお願いいたします。ワイヤレスマイクは、混線の可能性がありますので、事前にお知らせください。

■大きな音や声
会議室は完全防音ではないため、当社指定の音量以外、もしくはお客様でお持ち込みいただいた音響機器、または唱和・声出し・拍手等によっては他のお部屋へ音が響くことがございます。その場合は、ご利用中であっても音量を下げていただく、もしくは途中で中止していただく場合がございますのでご了承下さい。また、音が出る催しの場合は、必ず窓や扉を閉めてご利用下さい。

■お子様を連れてのご来場
会議・試験・面接でのご利用もあるため、共用部では必ず保護者の方付き添いにて、走ったり、大きな声を出されないよう、周りのお客様へご配慮の上共用部ご利用をお願いいたします。
また、お子様用のお手洗いや授乳スペース等の設備はございませんので、予めご了承ください。

【利用の制限及びご予約の取り消し・禁止事項】
下記の項目に該当する場合は、お申し込みの取り消し又は、ご利用を中断・退出していただきます。状況により当施設の利用ができなくなる場合がございますのでご了承下さい。
・御予約の契約内容に偽りがある場合。
・当社利用規約・プライバシーポリシー・お願い事項、及びご利用に関する注意事項の内容をお守りいただけない場合、また当社の指示に従わない場合。
・他の利用者に迷惑・危険を及ぼす恐れがあると当社独自での判断の場合。
・行政その他当局の指導により利用が不適当とみなされる場合または関係諸官庁から中止命令が出た場合。
・反社会的勢力、または公の秩序または善良な風俗を乱す恐れがあると当社が判断した場合。
・宗教団体が布教の目的で使用すると認められた場合。
・室内外での喧騒により他のお客様にご迷惑をおかけすると当社が判断した場合。
・当施設の備品・会場を許可なく使用した場合。
・館内での勧誘・ビラまき、寄付の強要等の行為。
・その他、風紀上または管理上好ましくない場合や管理運営上支障の恐れがあると弊社が判断した場合。またその際の判断基準の公表はいたしませんのでご了承ください。
・利用者が許可なく第三者に転貸ししていると当社が判断した場合。
・盲導犬、介助犬、聴導犬以外の生体を持ち込んだ場合。

【免責事項】
下記の場合、当社では責任を負うことができませんのでご了承ください。
・天災、火災、感染症、設備障害その他やむを得ない事情による場合、行政・関係諸官庁指示又は当社判断で、当施設を使用することができない場合の一切の損害。
・当社利用規約に定める事項に違反され、その結果利用中止になった場合の一切の損害。
・ご利用者または参加者の所有物、貴重品等の盗難、紛失による一切の損害
・当社提供のインターネット接続サービス(有線、Wi-Fi)による機器故障等でのトラブル。
・インターネット回線やルータ等の突発的な不具合による接続トラブル。
・当ホール・会議室のご利用に関する訴訟については名古屋地方裁判所または名古屋簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所と致します。