halooSPACE VORT吉祥寺　施設概要｜東京会議室

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施設番号：081-013-001-198

halooSPACE　VORT吉祥寺

吉祥寺

〒180-0004　東京都武蔵野市吉祥寺本町1-12-9　VORT吉祥寺6F

貸し会議室

: 吉祥寺駅

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»halooSPACE　VORT吉祥寺の利用規約

吉祥寺駅から徒歩5分！打合せや定期教室にも利用可能なレンタルスペース。

JR中央線吉祥寺駅から徒歩5分にある、24時間利用可能なレンタルスペースです。開放感あふれる広くて明るい空間は最大52名まで収容可能で、会議やミーティング、セミナーはもちろん、ワークショップや定期教室など多方面に対応しております。プロジェクターやスクリーン、無線マイクやTVモニターなど、有料貸出備品充実。室内は飲食可能で、近隣にコンビニや飲食店、ショッピングセンターもあり長時間のご利用でも安心！ぜひ素敵な時間をhalooSPACE VORT吉祥寺でお過ごしください♪

施設からのお知らせ

ぜひご利用下さい。

設備

インターネット利用可
wi-fi利用可
エレベーターあり
喫煙室あり
室内喫煙可
駐車場有
休憩スペースあり
自販機あり
ごみ箱あり
施設付近にコンビニあり
身体障がい者用設備あり
男女トイレ別

サービス情報

会議室人員	最大収容人数　52名
営業時間	24時間営業
定休日	年中無休
最寄駅	JR中央線(快速) 吉祥寺駅徒歩4分 JR中央・総武線吉祥寺駅徒歩4分京王井の頭線吉祥寺駅徒歩5分
支払方法	お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。 ※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。 ■事前振込 ①ご予約確定日がご利用日より【 10日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【即日】のお振込みをお願い致します。　------------------------------------------------- ②ご予約確定日がご利用日より【 20日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【 10日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ③ご予約確定日がご利用日より【 30日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【 20日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ④ご予約確定日がご利用日より【 60日以内】の場合　請求書がお手元に届き次第【 30日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ⑤ご予約確定日がご利用日より【 61日以上先】の場合　請求書がお手元に届き次第【 60日以内】のお振込みをお願い致します。 ■事前クレジットカード決済ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。 VISA，Master，DC，UC，UFJ，JCB，ダイナースクラブがご利用頂けます。
キャンセル料	（１）予約確定から利用当日を除く60日前：10% （２）利用当日を除く59日前から30日前：20% （３）利用当日を除く29日前から15日前：50% （４）利用当日を除く14日前から7日前：80% （５）利用当日を除く6日前から当日：100% ※ 変更・キャンセル申込みフォームにてご予約の変更・キャンセルが可能です。　申込フォーム受け取り時点の日付にて上記キャンセル料を申し受けます。 ※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。　会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。 ※お電話や口頭でのキャンセルは一切受け付けておりませんので、予めご了承くださいませ。 ※一部外注備品・お弁当等の飲食類・外注派遣等オプションサービスはキャンセル規定が異なります。
予約受付期間	ご利用日の1年前より受付開始いたします。
最低利用時間・延長時間単位	最低1時間よりご利用可能、30分単位で延長が可能です。
当日の受付方法	貸会議室は無人対応で、会議室扉は電子錠となっております。ご入室方法の詳細はご予約確定後にご案内いたします。
入室可能時間	ご利用開始時間より入室可能です。
退室時間	ご利用終了時間までにご退室ください。
無料備品	・テーブル・椅子
原状復帰	ご利用後は必ずお部屋の原状復帰をお願いいたします。ゴミが残っていたりレイアウトが戻っていない場合は有料となります。ゴミがお手洗いに置きっぱなしのことがよくございます。ご注意下さい。
電気容量	会場の電気容量には上限がございますので、予めご確認ください。
事前荷物のお預かり	事前のお荷物のお預かりは一切致しかねます。 ※万が一お荷物をご送付された場合、受け取り不可として返送させていただく場合がございます。　無断で送付されたお荷物の返送により生じた損害やトラブルについて、一切責任を負いません。 ※お受け取りした場合、別途預かり料金をご請求させていただく場合がございます。 ※ご予約状況により受け取り可能な場合もございます。ご希望の場合はご相談下さい。
当日荷物の発送	お近くのコンビニ等をご利用ください。
夜間お預かり	連日利用の際、お荷物の夜間預かりが可能です。料金：無料サイズ制限：なし保管場所：会議室内お渡し方法：お客様自身で、室内倉庫に置いていただきます。倉庫は施錠式ではないので、トラブルが発生してしまった場合でも一切の責任は負いかねます。室内に出しっぱなしは不可です。
レイアウト	長机・椅子のレイアウト変更は別途（3,000円+税）。レイアウトは基本お客様ご自身で行っていただいておりますが、長机を部屋隅みに寄せるだけ、椅子を積み重ねるだけ程度でしたら承ります。ただし、時間や曜日によってはお受けできないこともございます。どうぞご相談くださいませ。
エレベーター詳細	あり
喫煙情報	完全禁煙です。
駐車場	お近くのコインパーキングをご利用ください。 ※割引サービスはございません。
ゴミ処理方法	ゴミは必ずお客様が責任を持ってお持ち帰り下さい。スペース内に捨て置くことは認められません。万が一、スペース内にゴミを置いて行かれた場合は廃棄に掛かる全ての料金をお支払い頂きます。
インターネット	無料Wi-Fiあり有線LANあり（大会議室のみ）　※LANケーブル1本まで貸出可能（無料） DOWNLOAD:339.31Mbps・UPLOAD：216.30Mbps
禁止事項・注意事項	禁止事項タバコの喫煙・異臭・強い匂い・騒音・大きな音・飲酒【ご予約時について】 ●平日16:00～、土曜日9:00～子供向けプログラミング教室が行われている会議室（６F）がございます。弊社は防音ではないため、時にはお子様の元気な声が聞こえてくることがございます。静かな環境をご希望のお客様は７F応接室、またはアイハーツタワー７Fをお勧めいたします。ご予約時にご相談くださいませ。 ●担当者不在の際は回答にお時間をいただいております。土休日のお申込みは回答が翌平日になることもございます。【ご利用時のお願い】・使用後は清掃をお願いしています。・室内は完全禁煙でございます。・室内にてレイアウトを変更された場合には、退室されるまでに必ず元にお戻し下さい。・お客様がお持込み頂いたものは全てご自身でお持ち帰り下さい。・ゴミは必ずお客様が責任を持ってお持ち帰り下さい。スペース内に捨て置くことは認められません。 ※万が一、スペース内にゴミを置いて行かれた場合は廃棄に掛かる全ての料金をお支払い頂きます。【楽屋利用・特典会利用・パーティー利用等でご利用のお客様へ】ご予約確定前に必ずご一読くださいませ。お申込みをいただきました場合は全てご了承いただいているものとみなします。 ①当ビルは全館禁煙です。外階段は非常時以外はご利用いただけません。 ②会議室は防音ではありません。廊下、お手洗い、エレベーターは共有スペースとなります。会議室扉は閉めた状態でご利用ください。 ③男性が女性トイレを使用されるという事象が発生しております。一カ所ずつしかないため、お客様にはご不便をおかけする事もあるかと存じますが、弊社ではお手洗いは男女別とさせていただいており、他のお客様との共用スペースとなります。 ④当ビルはテナントビルとなっております。エレベーターは当ビル共用となりますので、エレベーター内での私語はお控えくださいませ。 ⑤ゴミは必ずお持ち帰りください。ゴミ箱の設置はございません。なお会議室内にゴミが残っていた場合は別途料金が発生いたします。 ⑥ご退室はご予約時間内でお願いいたします。原状回復をお願いしております。 ⑦トラブルが発生した場合は、ご利用途中でも強制退室となり、今後ご利用いただけませんのでご注意ください。 ⑧ビル前、エレベーター前、室内等、必ず連絡が付く責任者の方を配置していただきますようお願いいたします。