施設数:881店舗 / 部屋数:3,242 / 利用件数:118,460

日本最大級の貸し会議室とレンタルスペース 日本会議室グループ

ブルースペース西新宿403 施設概要|東京会議室|日本会議室

東京会議室 日本会議室

ブルースペース西新宿403

西新宿

〒160-0023  東京都新宿区西新宿7丁目19-6 東洋ビル 403

西新宿駅

西新宿駅徒歩4分!多用途に使える設備充実スペース

西新宿駅から徒歩4分の好立地。最大15名まで利用可能なレンタルスペースです。会議や研修、配信、勉強会、演劇練習など多目的に使え、55インチモニターやWi-Fi、Webカメラ、グリーンスクリーン、可動式ホワイトボードなど設備も充実。有線マウスやキーボード、PCモニターの無料貸出に加え、プロジェクターも有料で利用可能です。飲食・ケータリングに対応しており、アルコールの持ち込みも別途有料で可能。周辺にはコンビニや100円ショップ、飲食店が豊富で、コインパーキングも点在しています。

施設からのお知らせ

OPEN準備中

設備

サービス情報

会議室人員 最大収容人数 15名
営業時間 8:00〜24:00
定休日 年中無休
最寄駅 東京メトロ丸ノ内線 西新宿駅 徒歩3分
都営大江戸線 新宿西口駅 徒歩5分
西武新宿線 西武新宿駅 徒歩6分
都営大江戸線 都庁前駅 徒歩8分
JR中央線快速(快速) 大久保駅 徒歩9分
JR山手線 新宿駅 徒歩10分
支払方法

お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。

 

■事前振込

①ご利用日がお申込み日より【 5日以内 】の場合

 ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 即日 】のお振込みをお願い致します。

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②ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以内 】の場合

 ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 5日以内 】のお振込みをお願い致します。

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③ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以上先 】の場合

 ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 25日以内 】のお振込みをお願い致します。

※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。

 

■事前クレジットカード決済

ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。

届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。

VISA,Master,DC,UC,UFJ,JCB,ダイナースクラブがご利用頂けます。

キャンセル料

(1) 当日を除く20日前〜15日前まで :ご利用料金総額の15%

(2) 当日を除く14日前〜11日前まで :ご利用料金総額の30%

(3) 当日を除く10日前〜5日前まで :ご利用料金総額の50%

(4) 当日を除く4日前〜ご利用当日 :ご利用料金総額の100%

 

※ 変更・キャンセル申込みフォーム にてご予約の変更・キャンセルが可能です。

 申込フォーム受け取り時点の日付ご利用日の1年前より受付開始致します。にて上記キャンセル料を申し受けます。

※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。

 会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。

※お電話や口頭でのキャンセルは一切受け付けておりませんので、予めご了承くださいませ。  

※一部外注備品・お弁当等の飲食類・外注派遣等オプションサービスはキャンセル規定が異なります。

予約受付期間 ご利用日の1年前より受付開始致します。
最低利用時間・
延長時間単位
最低1時間よりご利用可能、1時間単位で延長可能です。
当日の受付方法 ご予約確定後にご入室方法をメールにてお知らせいたします。
入室可能時間 ご予約開始時間よりご入室可能です。
退室時間 ご予約終了時間までにご退室ください。

使用後は清掃をお願い致します
※エアコン・照明など電化製品のスイッチは全てお切りください。
※テーブルとイスを動かした場合は、元の形に戻してください。
※簡易清掃(テーブル拭きや掃除機やコロコロクリーナーなど)にご協力ください。
無料備品 【室内設備・備品 ※無料】
・椅子11+折りたたみ椅子4
・長机4
・折りたたみ可動テーブル
・可動式ホワイトボード
・55インチの大型モニター
・HDMIケーブル(3m)
・DVDプレイヤー(SONY製)
・Webカメラ(ELECOM製)
・グリーンスクリーン(クロマキー合成用:ヨコ1.5m×タテ2m)
・Wi-Fi/GMO光アクセス(v6プラス通信)
原状復帰 机や椅子等を動かされた場合には、必ず施設の指定するレイアウトへ原状復帰および清掃をお願い致します。
原状復帰や清掃をされずにご退室された場合には、スタッフにて確認後、別途費用をご請求させて頂く場合がございます。
電気容量 会場の電気容量には上限がございますので、予めご確認ください。
事前荷物のお預かり

事前荷物お預かり料金:3,300円(税込)〜
※サイズに制限がございます。事前にご相談ください。

お申込み受付は【ご利用日の1週間前まで】、荷物のお預かり受付は【ご利用日前日まで】となります。

原則として置き配での対応となります。
- 置き配後、弊社スタッフによる室内への移動をご希望の場合:追加料金 2,200円(税込)
- 置き配ではなく、直接スタッフが対応をご希望の場合:追加料金 4,000円(税込)

※弊社より到着確認のご連絡は行っておりません。
※配送中に発生した破損・事故等につきましては、当施設では一切の責任を負いかねます。

当日荷物の発送 当日のお荷物の発送は致しかねます。
お近くのコンビニ等をご利用ください。
夜間お預かり 【連日利用時のお荷物保管】
会議室内での保管が可能です。
料金は無料です。
サイズに制限があるため、事前にご相談ください。
連日でのご利用が前提となります。
そのため、夜間も含めたご予約をお願いいたします。

【連日利用時のレイアウト保管】
レイアウトをそのまま保管することが可能です。
料金は無料です。
こちらも連日でのご利用が前提となります。
夜間も含めてのご予約をお願いいたします。
レイアウト 弊社の指定するレイアウトで設置しております。
レイアウト変更をご希望の場合は、お客様にてご予約時間内にセッティングおよび原状復帰をお願い致します。
ビル入退館の制限 1Fについては夜間オートロック(22:00~8:00)があります。
そのため、22時以降は1Fを出ると入ることができませんので、ご注意ください。
喫煙情報 室内・共用部等での喫煙は一切禁止です。
駐車場

お近くのコインパーキングをご利用ください。

※割引サービスはございません。

ゴミ処理方法 ご利用後のゴミはすべてお持ち帰りいただいております。
インターネット Wi-Fi (無線LAN)
サービスプロバイダ:GMO光アクセス(v6プラス通信)
周波数帯:2.4GHz、5GHz
最大同時接続数:20台
通信速度:下り 400Mbps 上り 250Mbps
※通信速度は参考値です。利用時の状況により、記載された通信速度を下回る場合があります。

※Wi-Fiの接続IDとパスワードは予約時のメールにてご案内するほか、現地の室内にも掲示しております。
※Wi-Fiはあくまでも無料提供サービスのため、接続はご自身の責任においてお願いいたします。
禁止事項

■禁止事項

・騒音を発する行為
・近隣に迷惑を及ぼす行為

住居もあるエリアなので深夜の大騒ぎはNGとなります。
スペースおよび設備の汚損・破損はしないでください。

注意事項

■注意事項

・ご使用になった設備や備品は元通りに戻していただけますようお願いいたします。
またゴミはお持ち帰りをお願いいたします(室内にゴミ袋を設置していますので、自由にお使いください)。

・飲食の持ち込みは可能ですが、匂いの強いものなどは事前にご相談ください。

・時間は必ず厳守してください。無断延長、次のゲストからのクレームには罰金を請求いたします(予約時間外に無断で入室した場合は法的措置をとる可能性もございますのでご了承ください)。

・トラブル防止のため、室内に防犯カメラを設置しておりますのでご了承ください。
(移動したり電源を抜いたりしないようご注意ください)

1年以上先のご予約はFAX申込書にて申込お願いいたします。
(施設によってはご予約が出来ない場合がございます)

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SSLとは?

日本会議室はGeoTrustにより認証されています。
各種個人情報については暗号化処理され安全に送信されます。
第三者に情報が見られる心配はありません。
ご安心してご利用ください。