【そのまま使える】懇親会の挨拶文例集｜準備のコツと会場選びも解説｜日本会議室

2026年02月18日

【そのまま使える】懇親会の挨拶文例集｜準備のコツと会場選びも解説

懇親会の空気をやさしく整え、人と人との距離を自然に縮めてくれるのが「挨拶」の力です。形式ばりすぎず、けれど品よく想いを届けるひと言は、その場の印象を大きく左右します。特にビジネスシーンでは、短いスピーチの中に「感謝」「期待」「つながり」を込めることが、次の成果へとつながる第一歩に。この記事では、すぐに使える挨拶文例とともに、場を盛り上げるスピーチのコツ、そして懇親会に適した貸会議室の魅力をご紹介します。
「話す人も、聞く人も心地よい」。そんな懇親会づくりのヒントを、ぜひ見つけてください。

懇親会の挨拶は、長さや話術よりも「何のための集まりなのか」をやさしく共有することが大切です。参加者の立場や関係性によって、伝えるべき言葉やトーンは少しずつ変わりますが、共通して意識したいのは“場を安心させ、会話のきっかけをつくる”こと。
ここでは、実際のビジネスシーンで使いやすい懇親会の挨拶を、シーン別にまとめました。それぞれ「ポイント」「冒頭挨拶例」「締めの挨拶例」をセットにしているので、司会進行や代表挨拶など、立場を問わず活用いただけます。状況に合わせて言葉を調整しながら、無理のないスピーチを心がけてみてください。

部署懇親会の場合：チームの一体感を高める挨拶

ポイント：
部署内の結束力を意識し、日頃の感謝と「同じチームであること」を自然に伝える。堅くなりすぎず、リラックスした雰囲気づくりを意識する。

冒頭挨拶例：
「本日はお忙しい中、部署懇親会にご参加いただきありがとうございます。日々の業務では慌ただしく、ゆっくり話す機会も限られていますが、今日は〇〇部のメンバー同士、肩の力を抜いて交流できる時間にしたいと思っています。ぜひリラックスして、楽しいひとときをお過ごしください。」

締めの挨拶例：
「本日はありがとうございました。今日の時間が、これからの業務をよりスムーズに進めるきっかけになれば嬉しく思います。引き続き、チーム一丸となって取り組んでいきましょう。」

社内懇親会の場合：社員同士の交流を深める挨拶

ポイント：
部署を越えた交流の場であることを明確にし、会話のハードルを下げる言葉選びを意識する。

冒頭挨拶例：
「社員の皆さん、本日はお集まりいただきありがとうございます。普段は関わる機会の少ない方とも、今日はぜひ気軽にお話しいただければと思います。この懇親会が、新たなつながりを生む場になれば幸いです。」

締めの挨拶例：
「本日はありがとうございました。ここで生まれたご縁を、日々の仕事の中でも大切にしながら、これからも皆さんと一緒に会社を盛り上げていけたらと思います。」

取引先を招いた懇親会の場合：感謝と信頼を伝える挨拶

ポイント：
日頃の感謝を丁寧に伝えつつ、今後も良好な関係を築いていきたいという姿勢を示す。

冒頭挨拶例：
「本日はご多忙のところ、弊社の懇親会にご参加いただき誠にありがとうございます。日頃より多大なるご支援を賜り、心より感謝申し上げます。本日はどうぞリラックスしてお過ごしください。」

締めの挨拶例：
「本日は誠にありがとうございました。今後とも、変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。」

異動懇親会の場合：感謝とエールを込めた挨拶

ポイント：
これまでの関わりへの感謝と、新たな環境での活躍を願う前向きな言葉を添える。

冒頭挨拶例：
「本日は異動に際し、このような場を設けていただきありがとうございます。これまで皆さまに支えていただき、多くの学びを得ることができました。」

締めの挨拶例：
「新しい部署でも、この経験を活かして精一杯取り組んでまいります。今後とも変わらぬご指導をいただけましたら幸いです。」

新人歓迎会を兼ねた懇親会の場合：期待と安心感を伝える挨拶

ポイント：
新人が安心して参加できるよう、温かく迎える姿勢を言葉で示す。

冒頭挨拶例：
「本日は新人歓迎会を兼ねた懇親会にお集まりいただき、ありがとうございます。新しい仲間を迎え、こうして皆さんと顔を合わせられることを嬉しく思います。」

締めの挨拶例：
「新人の皆さんには、分からないことがあれば遠慮なく頼ってほしいと思っています。一緒に成長し、より良いチームをつくっていきましょう。」

プロジェクト終了後の懇親会の場合：成果を分かち合う挨拶

ポイント：
成果を称え合い、達成感を共有することで、次のモチベーションにつなげる。

冒頭挨拶例：
「本日はプロジェクト完了を記念して、お集まりいただきありがとうございます。皆さん一人ひとりの努力のおかげで、無事にこの日を迎えることができました。」

締めの挨拶例：
「今日の時間でしっかりと労をねぎらい、また次の挑戦に向けて気持ちを新たにしていきましょう。本当にお疲れさまでした。」

少人数懇親会の場合：距離を縮めるカジュアルな挨拶

ポイント：
形式にこだわりすぎず、親しみやすさを大切にする。

冒頭挨拶例：
「今日は少人数での懇親会となりましたが、だからこそ普段よりも気軽にお話しできる時間にしたいと思います。どうぞリラックスしてお楽しみください。」

締めの挨拶例：
「短い時間でしたが、皆さんとゆっくりお話しできて嬉しかったです。今後もこうした機会を大切にしていきましょう。」

懇親会の挨拶やスピーチは、内容そのものだけでなく、事前の準備によって印象が大きく変わります。
会場や進行をしっかり把握しておくことで、当日は落ち着いて言葉を届けることができ、参加者にとっても心地よい時間になります。
ここでは、懇親会をスムーズに進めるために押さえておきたい準備と注意点をご紹介します。

会場レイアウトの事前確認

立食形式なのか着席形式なのか、登壇位置はどこかなど、会場レイアウトは事前に確認しておきましょう。
挨拶をする立ち位置によって、声の届き方や視線の向きが変わります。
参加者全体を見渡せる場所を把握しておくことで、自然な目線で話すことができ、安心感のある挨拶につながります。

音響・マイク環境のチェック

マイクの有無や種類、音量調整の方法など、音響設備の確認も欠かせません。
とくに人数が多い懇親会では、声が聞こえにくいと集中力が途切れてしまいます。
事前に簡単な音出しを行い、話しやすい状態を整えておくと、本番でも落ち着いてスピーチができます。

スピーチ原稿の整理と時間配分

挨拶は長すぎず、要点を押さえた内容が理想的です。
伝えたいメッセージを整理し、1～2分程度を目安にまとめておくと、聞く側にも負担をかけません。
原稿は全文を読むのではなく、キーワードをメモしておくと、自然な語り口になります。

進行表・役割分担の確認

挨拶のタイミングや順番は、進行全体の流れと深く関わります。
司会者や幹事と事前に進行表を共有し、自分の出番や役割を確認しておきましょう。
全体像を把握しておくことで、次のプログラムへのつなぎもスムーズになります。

オンライン参加者への配慮

オンライン参加者がいる場合は、会場との温度差が生まれやすいため配慮が必要です。
カメラ位置やマイク音量を確認し、オンライン側にも声をかける一言を添えると、距離を感じにくくなります。
対面・オンライン双方が心地よく参加できる工夫が、懇親会全体の満足度を高めます。

懇親会を心地よい時間にするためには、会場の雰囲気や使い勝手がとても重要です。
貸会議室やレンタルスペースは、挨拶やスピーチが主役となる懇親会に適した環境が整っており、進行面でも安心して利用できます。
ここでは、懇親会会場として選ばれている理由を具体的にご紹介します。

挨拶に集中できる落ち着いた空間

貸会議室やレンタルスペースは、周囲の音や視線を気にせず利用できるため、挨拶やスピーチに集中しやすい環境です。
参加者全員に言葉が届きやすく、会の趣旨や想いをしっかりと伝えられます。
落ち着いた空間だからこそ、懇親会のスタートも穏やかな雰囲気で始められます。

時間調整しやすい柔軟な利用スタイル

利用時間を細かく調整できる点も、貸会議室ならではの魅力です。
準備や挨拶、歓談、締めの時間までを含めて予約できるため、進行に余裕が生まれます。
延長や短縮にも対応しやすく、当日の流れに合わせた柔軟な運営が可能です。

オンライン併用でもスムーズな設備環境

Wi-Fi環境や映像・音響設備が整った会場であれば、オンライン参加者との併用も安心です。
画面共有やマイクを活用することで、会場とオンラインの距離を感じにくい懇親会を実現できます。
多様な参加スタイルに対応できる点も、大きなメリットといえるでしょう。

駅チカ立地で参加率アップ

駅から近い立地の会場が多いため、仕事終わりでも参加しやすいのが特長です。
移動の負担が少ないことで、参加率の向上にもつながります。
初めて訪れる方にも案内しやすく、集合や解散もスムーズです。

運営サポートがある安心感

会場によっては、当日の設備説明やトラブル対応などの運営サポートを受けられます。
幹事や挨拶担当者が進行に集中できるため、精神的な負担も軽減されます。
「万が一」の際に頼れる存在がいることは、懇親会成功の大きな安心材料です。

懇親会をスムーズに進めるためには、早めの会場予約と事前準備が欠かせません。
貸会議室やレンタルスペースは、用途や人数に応じて選べる反面、初めて利用する場合は手順に不安を感じることもあります。
ここでは、会員登録から予約完了までの基本的な流れを整理し、安心して会場手配を進めるためのポイントをご紹介します。

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お問い合わせ

まず初めに、希望する会議室やレンタルスペースの利用に関する問い合わせを行います。日本会議室掲載施設へのお問い合わせは、弊社スタッフが全て対応いたしますのでお電話や問い合わせフォームにてご希望の施設名をご連絡ください。エリアや予算をお伺いしてスタッフにて貸会議室のご提案をすることも可能です。

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見学と相談

興味を持った貸鍵室があれば、実際に訪れて見学と相談を行いましょう。お部屋の雰囲気や設備、料金についての詳細な情報を得ることができます。

予約手続き

最終的に、希望する日時に貸会議室を予約する手続きを行います。料金や利用規定についても確認し、円滑な予約ができるように心掛けましょう。

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料金はお支払期限内にお支払いください。

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懇親会を実りある時間にするためには、目的に合った挨拶と、参加者が心地よく過ごせる会場選びが欠かせません。
最初の挨拶で会の趣旨や想いを丁寧に伝えることで、場の雰囲気が和らぎ、自然と交流が生まれやすくなります。

また、落ち着いて挨拶ができる環境や、時間調整や設備面で安心できる会場を選ぶことも大切なポイントです。
貸会議室やレンタルスペースを活用すれば、進行しやすく、参加者満足度の高い懇親会を実現できます。
挨拶と会場の両面から準備を整え、記憶に残る懇親会を目指しましょう。

｜おすすめスペース

プライムセントラルタワー名古屋駅前店｜規模も柔軟性も備えた名駅の中核拠点

名古屋駅エリアで大規模な懇親会や研修、セミナーを検討している企業にとって、心強い選択肢となるのが「プライムセントラルタワー名古屋駅前店」です。最大510名まで収容可能な会場を含む全24室・35区画を備え、少人数の打ち合わせから全社規模のイベントまで、幅広いニーズに対応できる複合型貸し会議室です。

1名用のワークスペースから大規模会場まで用途に応じて選べるため、会議・研修・説明会・懇親会を同一施設内で完結できる点も大きな魅力。時間帯や人数構成が異なるイベントでも、無理のない会場設計が可能です。高速ビジネス用Wi-Fiやオンライン会議向けの専有回線も整っており、対面とオンラインを併用したハイブリッド型の懇親会にも安心して利用できます。

また、13階にはビジネスラウンジを併設。名古屋駅を見渡す開放的な眺望の中で、資料準備やメール対応ができ、イベント前後の時間も有効活用できます。受付スタッフが常駐しているため、初めての利用でも運営面の不安を感じにくい点も、幹事や主催者にとって嬉しいポイントです。

名古屋駅から徒歩数分という抜群の立地に加え、周辺には飲食店やホテル、コンビニも充実。遠方からの参加者がいる懇親会や研修にも配慮しやすく、参加率向上にもつながります。規模・設備・立地のバランスが取れた、名駅エリアを代表する会場です。

〒451-0045 愛知県名古屋市西区名駅2-27-8 名古屋プライムセントラルタワー 13階　

地下鉄東山線・桜通線「名古屋駅」1番出口より徒歩約4分
JR東海道新幹線・東海道本線・中央本線・関西本線「名古屋駅」桜通口より徒歩約7分
名鉄名古屋本線「名古屋駅」中央改札口側出口より徒歩約10分
近鉄名古屋線「名古屋駅」正面改札口側出口より徒歩約10分
あおなみ線「名古屋駅」桜通口より徒歩約7分

https://www.nipponkaigishitsu.com/detail/?id=3

名古屋クラウンホテル｜格式と安心感で大規模懇親会を支える老舗ホテル会場

落ち着いた雰囲気と信頼感を重視した懇親会や研修には、「名古屋クラウンホテル」の宴会場がおすすめです。伏見駅から徒歩5分という好立地にあり、長年多くの企業イベントを支えてきた歴史あるホテルならではの安心感が魅力です。

最大414名収容可能な会場を備え、200名を超える懇親会やセミナー、入社式などにも対応。2022年にリニューアルした会場「紬」をはじめ、洗練された内装と上質な什器が、会の格を自然と高めてくれます。複数フロアをオンラインで接続すれば、最大800名規模の同時開催も可能で、大規模イベントにも柔軟に対応できます。

ホテルスタッフが常駐しているため、進行や設備面でのサポート体制も万全。挨拶やスピーチが多い懇親会でも、音響や会場設営に不安を感じることなく、本来の目的に集中できます。来賓や取引先を招いた懇親会でも、失礼のない会場として選ばれています。

社員研修やセミナー、試験、展示会など幅広い用途に対応できる点も魅力のひとつ。格式と実用性を兼ね備えた会場を探している企業にとって、安心して選べる一施設です。

〒460-0008　 愛知県名古屋市中区栄1-8-33　名古屋クラウンホテル 5・6・7階

地下鉄東山線・鶴舞線「伏見駅」より徒歩5分

https://www.nipponkaigishitsu.com/detail/?id=613

邦和セミナープラザ｜学びと交流を深める宿泊可能な研修特化型施設

じっくりと時間をかけて研修や懇親会を行いたい場合には、「邦和セミナープラザ」が最適です。名古屋市港区に位置し、港区役所駅から徒歩3分とアクセスも良好。宿泊可能な研修施設として、集中した学びと交流の場を提供しています。

16名から最大225名まで対応可能な研修室を備え、人数や目的に応じた柔軟な会場選びが可能です。社内研修や企業説明会、セミナー後の懇親会など、一連の流れを同じ施設内で行えるため、移動の負担を軽減できます。180名が同時に利用できるレストランもあり、懇親会の場としても活用しやすい環境です。

プロジェクターやスクリーン、マイクなどの設備も充実しており、用途に合わせた提案を受けられる点も安心材料。さらに、無料駐車場を完備し大型バスにも対応しているため、遠方からの参加者が多い研修や合宿型イベントにも適しています。

落ち着いた環境で学びと交流を深めたい企業にとって、機能性と快適さを兼ね備えた研修拠点として活躍する施設です。

〒455-0015 愛知県名古屋市港区港栄1-8-23 邦和セミナープラザ

港区役所駅 2番出口より徒歩3分

https://www.nipponkaigishitsu.com/detail/?id=685