年末商戦準備に！動画撮影・配信がはかどる会議室活用法｜日本会議室

2025年10月31日

年末商戦準備に！動画撮影・配信がはかどる会議室活用法

「年末商戦を支える“伝える力”を磨く場所」

秋から年末にかけては、企業にとって広報活動や販促準備がもっとも忙しい時期。動画撮影や配信、資料作成の仕上げを効率的に進めたいと考える方も多いのではないでしょうか。そんなとき頼りになるのが、撮影や配信に特化した貸会議室やレンタルスペースです。背景や照明、ネット環境まで整った空間は「伝える力」を高める大切な味方。ここでは、広報・制作担当の方に向けて、成果につながるスペースの魅力や活用法をご紹介します。

1　貸会議室・レンタルスペースの魅力

「撮影にも制作にも、効率を高める環境づくり」

動画や資料づくりは、集中できる環境と整った設備が成果を左右します。貸会議室やレンタルスペースを利用することで、普段のオフィスでは得られない快適さや効率を実現できます。ここでは広報や制作の現場に役立つ、5つの魅力をご紹介します。

● 防音仕様で安心収録
動画撮影やオンライン配信では、雑音が大きなリスクになります。防音が施された会議室なら、生活音や外の騒音を気にせずクリアな音声収録が可能です。配信中の音トラブルが減り、編集の負担も軽減されます。

● 背景スクリーンで多彩な演出
グリーンバックやホワイトスクリーンが設置されているスペースなら、映像編集で背景を自由に差し替えられます。商品紹介や企業メッセージ動画など、表現の幅が広がり、短い準備時間でも本格的な仕上がりを実現できます。

● 照明設備で見栄えUP
自然光に左右されず、プロ仕様のライトを設置できる会議室は、人物や製品を美しく映し出します。秋冬は日が短く光量が不足しやすいため、照明環境が整ったスペースは動画制作に欠かせません。

● 高速Wi-Fiでスムーズ配信
安定したインターネット環境はオンライン配信に必須。上り・下りともに高速通信に対応した会議室なら、映像が途切れる心配なく視聴者に届けられます。特に年末のオンラインイベントや商品発表会に強い味方です。

● 駅チカ立地で効率的に利用
資料作成や撮影のために複数回通うことも多い制作業務。駅から近い会議室なら移動の手間が省け、限られた時間を最大限に活用できます。アクセスの良さはスタッフや出演者にも喜ばれるポイントです。

2　動画撮影＆配信がもっと快適！活用アイデア集

「“伝える力”を高める空間の使い方」

貸会議室やレンタルスペースは、ただ場所を借りるだけでなく、演出や効率を引き出すためのアイデア次第で大きな成果を生みます。ここでは広報・制作担当におすすめの活用法をご紹介します。

● 新製品紹介動画の撮影
グリーンバックを活用すれば、製品を背景に配置したり、ブランドカラーを反映させた演出が可能。カタログだけでは伝わらない魅力を、映像でわかりやすく届けられます。

● 年末キャンペーン配信
期間限定の販促企画やキャンペーン発表を、ライブ配信でスピーディに広めることができます。高速Wi-Fiと照明完備の会議室なら、視聴者にストレスを与えない配信が叶います。

● 社員インタビュー撮影
落ち着いた背景と防音環境が整ったスペースなら、社員インタビュー動画も安心。社内文化や働く人の魅力を映像で伝えることで、採用広報にも効果を発揮します。

● SNS用ショート動画制作
映える背景やライティングを活かし、TikTokやInstagram向けの短尺動画をまとめ撮り。編集の効率も上がり、更新頻度を保ちやすくなります。

● オンラインセミナー配信
ホワイトスクリーンを利用した投影やスライド共有で、わかりやすいオンラインセミナーを実現。受講者への見せ方にこだわることで、理解度と満足度が高まります。

3　成果を引き出すための準備と注意点

「トラブルを防ぎ、撮影をスムーズに」

せっかく整った環境でも、準備不足や小さなミスが撮影の質を下げてしまいます。安心して当日を迎えるためには、事前のチェックが欠かせません。ここでは、広報・制作担当に役立つ具体的な準備ポイントをご紹介します。

● Wi-Fi環境を事前確認
配信に必要な通信速度が出るか、利用前にテストしておきましょう。特に同時接続が多い場合は注意が必要です。

● 機材の接続チェック
カメラやマイク、照明の動作確認は必須。持ち込み機材と会場の設備が問題なく接続できるか、リハーサルで確かめておくと安心です。

● 照明の位置調整
人物や製品の印象を左右するのはライティング。会場入りしたら、早めに照明を配置し、影や映り込みをチェックしておきましょう。

● バックアップデータの準備
万が一の機材不調や接続トラブルに備えて、動画データや資料は複数の媒体に保存しておくことがおすすめです。

● 利用規約の確認
撮影に伴う音量制限や利用可能時間などは必ずチェックを。余計なトラブルを防ぎ、スケジュール通りに進められます。

4　貸会議室・レンタルスペース予約手順

日本会議室掲載の貸会議室を利用するためには、事前の予約が必要です。日本会議室ご利用手順は以下の通りです。

● 新規会員登録をする
日本会議室掲載の貸会議室ご利用には会員登録（無料）が必要です。

※詳しくはこちら　>>新規会員登録をする

● お問い合わせ
まず初めに、希望する会議室やレンタルスペースの利用に関する問い合わせを行います。日本会議室掲載施設へのお問い合わせは、弊社スタッフが全て対応いたしますのでお電話や問い

合わせフォームにてご希望の施設名をご連絡ください。エリアや予算をお伺いしてスタッフにて貸会議室のご提案をすることも可能です。

※詳しくはこちら　>>お問い合わせについて

● 見学と相談
興味を持った貸鍵室があれば、実際に訪れて見学と相談を行いましょう。お部屋の雰囲気や設備、料金についての詳細な情報を得ることができます。

● 予約手続き
最終的に、希望する日時に貸会議室を予約する手続きを行います。料金や利用規定についても確認し、円滑な予約ができるように心掛けましょう。

● 料金を支払う
料金はお支払期限内にお支払いください。

※詳しくはこちら　>>料金のお支払いについて

5　まとめ：年末に向けて“伝える”を整える

年末は多くの企業がキャンペーンや広報活動に力を入れる大切な時期。動画や資料は「伝える力」を高め、商戦期を成功へと導く重要なツールです。防音・背景・照明・Wi-Fiといった条件が整った貸会議室やレンタルスペースなら、短時間でも高品質な成果を生み出せます。全国の主要エリアに広がる日本会議室なら、必要な設備を備えた会場をスムーズに探せるのも魅力。
このあとの「おすすめスペース紹介」では、撮影や配信にぴったりな空間を厳選してご紹介します。あなたの制作活動に合う理想の場所を、ぜひ見つけてください。

6　おすすめスペース

レンタルスペースLiLeaS東京赤坂店｜静寂と配信品質を兼ね備えた空間

赤坂・溜池山王エリアで撮影や配信に最適な空間を探すなら「LiLeaS東京赤坂店」がおすすめです。地下1階に位置しているため、雨音や外部騒音の影響をほとんど受けず、安定した収録環境を確保できます。洗練された内装は、YouTubeやSNS向けの短尺動画から、オンラインイベントまで幅広く対応。高速インターネット（上り500Mbps・下り1Gbps）完備で、途切れのない配信が可能です。さらに、テレワークやWeb面接にも最適な静かな環境が整っており、ビジネス利用の幅も広がります。照明機材を持ち込めば、さらにプロ仕様の撮影が可能に。アクセスは溜池山王駅から徒歩1分と抜群で、年末の忙しいスケジュールにも組み込みやすい便利なスペースです。

〒107-0052 東京都港区赤坂2-12-10 HF溜池ビルディング B1F

東京メトロ銀座線溜池山王駅 徒歩1分
東京メトロ南北線溜池山王駅 徒歩1分
東京メトロ千代田線赤坂駅 徒歩4分
東京メトロ丸ノ内線国会議事堂前駅 徒歩7分
東京メトロ千代田線国会議事堂前駅 徒歩7分

https://www.nipponkaigishitsu.com/detail/?id=702

LITERA会議室浦和店｜コンパクトながら多彩な映像制作が叶う

JR浦和駅から徒歩3分という好立地の「LITERA会議室浦和店」は、最大10名までの小規模利用に最適なレンタルスペースです。特徴的なのは、グリーンを基調とした清潔感のある空間と、グリーンバック設備を活かした映像制作。YouTube撮影やSNS動画に人気で、背景を自在に編集できるのも魅力です。照明や音響の調整もしやすく、撮影初心者から経験者まで幅広く対応可能。ホワイトボードやモニター、Wi-Fiも無料で利用でき、リモート研修や少人数セミナーにも活用できます。リーズナブルな料金設定は、個人事業主や小規模チームの継続利用にもぴったり。天候に左右されない快適な室内環境で、年末に向けた映像制作や企画準備を効率的に進められるスペースです。

〒330-0056 埼玉県さいたま市浦和区東仲町28-23 ハイムタキ 3階

JR高崎線・宇都宮線・京浜東北線・湘南新宿ライン「浦和駅」東口より徒歩3分

https://www.nipponkaigishitsu.com/detail/?id=593