非日常空間が成果を生む！キャンプ風ミーティングのススメ｜日本会議室

2025年08月04日

非日常空間が成果を生む！キャンプ風ミーティングのススメ

エアコン完備で“室内キャンプ”！遊び心で社内の壁を溶かす会議室活用術

非日常空間で、チームがひとつになる。

暑さが厳しい季節、社内イベントの開催に頭を悩ませる方も多いのではないでしょうか。そんな今、注目を集めているのが“インドアキャンプ”という新スタイル。貸会議室やレンタルスペースを使って、涼しい室内で非日常感を演出しながら、リラックスして意見交換やチームビルディングができる空間づくりが人気です。今回は、遊び心と業務目的を両立できる“室内キャンプ会議”の活用術をご紹介します。

その場で絆が深まる！活用シーンアイデア集

1. 新人歓迎ミーティングをキャンプファイヤー風に

30名程度の新人歓迎会に、円座で座れる会議室を活用。中央に“焚き火風ランプ”を置き、ランタンの灯りで照らされた空間は、緊張が和らぐ特別な雰囲気に。普段は言えないことも、自然と口に出せるようになるかも。

2. チームビルディング研修で「焚き火トーク」

部署横断のチームビルディング研修では、テントやキャンプチェアを設置し、自然音や焚き火BGMを流しながらグループワーク。形式張らず、肩肘張らずに話せる環境が、創造性を引き出します。

3. プレゼン会議を“ナイトミーティング”風に

あえて照明を落とし、ランタンやLEDの灯りで照らした空間にプロジェクターを映すことで、いつもとは違う集中力を引き出す効果も。夜の森で語らうような感覚で、プレゼン後の意見交換もスムーズに。

4. オンライン合同企画で“バーチャルキャンプ”

複数拠点のメンバーが同時参加する企画に、“室内キャンプセット”をそれぞれ用意。同じ雰囲気の空間からつなぐことで、場所は離れていても一体感が高まります。Wi-Fi完備の会議室ならスムーズな配信も可能です。

5. 役員・マネージャー向けのリトリート型会議

堅苦しくなりがちな役員会議も、キャンプ調の会場で開催すれば心もオープンに。日常を離れた空間で、これまでになかった視点やアイデアが生まれることも。長時間の会議にも適した居心地のよいスペースが鍵です。

6. 社内表彰式＋親睦パーティー

表彰式後の懇親タイムをキャンプスタイルに。軽食やドリンクを囲んで語らう時間は、受賞者も参加者もリラックスして楽しめます。写真映えする演出で、社内SNSや広報資料にも活用しやすくなります。

事前準備で安心！5つのチェックポイント

1. 会場の「装飾持ち込み」可否を確認

テントやランタン、簡易ライトなど、装飾の持ち込みが可能か事前に確認を。施設によっては火気や大型装飾物に制限があるため、演出プランとのすり合わせが必要です。

2. BGM再生の音量や再生方法に注意

焚き火音や自然音などのBGMは雰囲気づくりに効果的ですが、音量に制限がある場合も。Bluetoothスピーカーの持ち込み可否や、再生デバイスの対応形式を事前に確認しておきましょう。

3. Wi-Fiや配信機材の環境確認

オンラインでの同時配信や撮影を行う場合は、Wi-Fiの速度や安定性、機材の持ち込み可否をチェック。有線LANやマイク設備の貸出があるかも要確認です。

4. 清掃・後片付けのルール確認

キャンプスタイルではゴミや装飾の片づけが発生しやすいため、清掃の範囲や利用後の原状回復について事前に確認し、参加者にも周知しておくことが大切です。

5. 夜間利用時の防音や出入りの注意

ナイトミーティングや懇親会は、終了時間や音への配慮が必要。特に住宅街にあるスペースでは、音漏れや出入りのマナーを徹底しましょう。24時間営業の会場なら時間の自由度も高く安心です。

貸会議室・レンタルスペースの予約手順

日本会議室掲載の貸会議室を利用するためには、事前の予約が必要です。日本会議室ご利用手順は以下の通りです。

新規会員登録をする
日本会議室掲載の貸会議室ご利用には会員登録（無料）が必要です。

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お問い合わせ
まず初めに、希望する会議室やレンタルスペースの利用に関する問い合わせを行います。日本会議室掲載施設へのお問い合わせは、弊社スタッフが全て対応いたしますのでお電話や問い合わせフォームにてご希望の施設名をご連絡ください。エリアや予算をお伺いしてスタッフにて貸会議室のご提案をすることも可能です。

※詳しくはこちら　>>お問い合わせについて

見学と相談
興味を持った貸鍵室があれば、実際に訪れて見学と相談を行いましょう。お部屋の雰囲気や設備、料金についての詳細な情報を得ることができます。

予約手続き
最終的に、希望する日時に貸会議室を予約する手続きを行います。料金や利用規定についても確認し、円滑な予約ができるように心掛けましょう。

料金を支払う
料金はお支払期限内にお支払いください。

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遊び心が、成果につながる空間づくりに

会議や研修といえば、どうしても“堅い”イメージがつきものですが、空間にちょっとした遊び心を加えるだけで、参加者の表情も空気感も大きく変わります。インドアキャンプは、そんな非日常の演出を通じて、社内の距離を縮め、発言や発想を引き出す新しい空間活用法。ぜひ次の社内イベントでは、“会議室キャンプ”という選択肢を加えてみてください。

全国の主要都市に展開する「日本会議室」なら、目的に合わせたユニークなスペースがきっと見つかります。このあとのおすすめスペース紹介では、室内キャンプを満喫できる個性的なレンタル会場をご紹介。あなたの理想の空間を、ぜひ見つけてください。

BOOK PARKちばぎんざ 千葉中央駅前店｜本とキャンプが融合する“知的空間”で心を整える

駅近ながら静かな環境が魅力の「BOOK PARKちばぎんざ 千葉中央駅前店」は、普段は図書館として利用されている空間を、レンタルスペースとして活用可能。室内には本棚やテントが設置されており、ドリンクやフードの持ち込みOK。会議のあとは、ゆったり読書を楽しみながら語り合うリラックスタイムも。24時間営業なので早朝ミーティングや夜間のナイトキャンプ企画にも最適。無料Wi-Fi完備でオンライン配信もスムーズです。“知的”と“非日常”を融合させた空間で、社内イベントに新たな風を吹き込みませんか？

〒260-0013 千葉県千葉市中央区中央3-3-9 MF9ビル2階

京成千葉線「千葉中央駅」より徒歩4分
千葉都市モノレール1号線「葭川公園駅」より徒歩2分

https://www.nipponkaigishitsu.com/detail/?id=444

ダイカンGoburin 西新宿店｜創造性を刺激する“都会の隠れ家”でキャンプミーティング

最大25名まで収容可能な「ダイカンGoburin 西新宿店」は、新宿西口から徒歩2分という好立地ながら、隠れ家のような特別感のあるスペース。懇親会や展示会はもちろん、焚き火風演出やカセットコンロを使った軽食パーティーにも対応できる多彩なオプションが魅力。楽器の使用も可能で、BGMを使ったチームビルディングやリラックスワークにもぴったり。WEB配信にも強く、無料Wi-Fi環境でのYOUTUBE撮影もスムーズ。“遊び心のある会議”を叶えたい方におすすめのスポットです。

〒160-0023 東京都新宿区西新宿7丁目1-7 新宿ダイカンプラザA館

都営大江戸線 新宿西口駅 徒歩2分
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JR山手線 新宿駅 徒歩4分
東京メトロ丸ノ内線 西新宿駅 徒歩10分
東京メトロ丸ノ内線 新宿三丁目駅 徒歩11分

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