新幹線駅チカの会議室で、成果につながる打ち合わせを｜日本会議室

2025年07月11日

新幹線駅チカの会議室で、成果につながる打ち合わせを

改札からすぐ、成果まで最短。

出張先での商談や社内ミーティングは、移動時間をどれだけ短縮できるかで効率が大きく変わります。新幹線の駅から徒歩５分以内の静かなレンタルスペースなら、重い荷物を抱えてタクシーを探す手間も不要。改札を抜けたらほぼオフィス――そんな機動力の高い“駅近会議室”を味方に、出張の合間でもスマートに成果を引き寄せましょう。

駅近だから、そのまま“即”ビジネスシーン

役員同行の重要報告会
　午前の新幹線で名古屋に到着した役員と合流し、その足で報告会を実施。ホテル内会議室なら荷物を預けてすぐ議題に集中でき、終了後はロビーで来客対応もスムーズです。

緊急オンライン商談前の最終資料チェック
　営業チームが新大阪駅に集合し、Wi-Fi完備のレンタルスペースで提案書の最終ブラッシュアップ。オンライン配信対応の4Kディスプレイを活用し、そのまま全国の拠点とハイブリッド商談へ移行できます。

20名規模のキックオフミーティング
　地方支社メンバーが集まりやすい駅直結ビルで開催。防音性の高い会議室なら周囲を気にせずディスカッションに集中でき、終了後は徒歩圏の飲食店で懇親会へ。移動のストレスを感じさせません。

採用面接＆リモート最終面接ハブ
　面接官は東京本社から日帰り参加。駅近会場で対面一次面接を行い、午後はそのまま本社役員とオンラインで最終面接。面接者を待たせない導線で、候補者の満足度も向上します。

チームビルディングワークショップ
　新幹線改札から３分の会議室で、各拠点メンバーが集合。可動式テーブルでグループワークとプレゼンをスムーズに切り替え、終了後は即帰路へ。出張費用と移動時間を最小化しながら、結束力を高められます。

駅近でも、準備は“数歩”先回り

ネットワーク確保とセキュリティ設定
　出張先でVPN接続を多用する場合、会場の回線速度と暗号化方式を事前確認。機密性の高い資料を扱う際は、会場側とゲスト用Wi-FiのSSID分離が可能か問い合わせておきましょう。

機材搬入動線と時間帯の把握
　大型モニターや展示パネルを持ち込む際は、駅から会場までのエレベーター位置や荷捌き口をチェック。ラッシュ時間帯は改札付近が混雑するため、搬入タイミングの調整も忘れずに。

電源タップ＆急速充電器の持参
　ノートPCとスマホを同時充電するケースが増加中。座席レイアウト変更でコンセントが遠くなることもあるので、２ｍ以上の電源タップと急速USB充電器を用意しておくと安心です。

配信テストと音響リハーサル
　ハイブリッド会議では、マイク感度とスピーカー配置次第で聞こえ方が激変。会議開始30分前には必ずオンライン接続テストを行い、ハウリング対策としてマイク数と距離を最適化しましょう。

新幹線ダイヤに合わせたタイムマネジメント
　会議終了予定時刻と乗車予定列車の発車時刻は“30分の余白”が理想。質疑応答が延びても慌てず、駅構内で手土産を購入する時間も確保できます。

貸会議室・レンタルスペースの予約手順

日本会議室掲載の貸会議室を利用するためには、事前の予約が必要です。日本会議室ご利用手順は以下の通りです。

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お問い合わせ
まず初めに、希望する会議室やレンタルスペースの利用に関する問い合わせを行います。日本会議室掲載施設へのお問い合わせは、弊社スタッフが全て対応いたしますのでお電話や問い合わせフォームにてご希望の施設名をご連絡ください。エリアや予算をお伺いしてスタッフにて貸会議室のご提案をすることも可能です。

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見学と相談
興味を持った貸鍵室があれば、実際に訪れて見学と相談を行いましょう。お部屋の雰囲気や設備、料金についての詳細な情報を得ることができます。

予約手続き
最終的に、希望する日時に貸会議室を予約する手続きを行います。料金や利用規定についても確認し、円滑な予約ができるように心掛けましょう。

料金を支払う
料金はお支払期限内にお支払いください。

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改札３分の“余白”が、出張を変える。

出張は移動そのものがコストです。駅近レンタルスペースを選べば、移動の“ムダ”を削りつつ、オンライン配信や大人数研修にも対応可能な快適環境を確保できます。マイク・スクリーン完備のホテル会場や、最新4Kディスプレイが揃うハイグレード会議室なら、役員クラスの重責会議も安心。全国主要エリアの駅周辺には、ビジネス成果を加速させる空間が待っています。日本会議室では、駅近・高機能・リーズナブルなスペースをワンストップで検索・即予約可能。次の出張を、移動時間ゼロ感覚のスマートワークに変えてみませんか。
このあとご紹介する３会場は、まさに“改札が入口代わり”の優秀スペース。目的に合った一室を、ぜひお選びください。

チサンイン名古屋店｜名駅徒歩４分、宿泊と会議を結ぶ多目的空間

名古屋駅太閤通口から徒歩４分。新幹線ホームに最も近い出口側に位置し、遠方参加者がスーツケースを持ったまま移動しても負担を感じません。ホテル併設の会議室は６～40名まで対応。高速Wi-Fiと55インチモニターを全室標準装備し、ミーティング・面接・研修と幅広いシーンで活躍します。宿泊付きプランを利用すれば、朝一番の会議や深夜までの資料作成もワンフロア完結。周辺には名古屋めしが堪能できる飲食店が軒を連ね、懇親会後の帰館も徒歩圏。チェックアウト後にそのまま新幹線へ乗り込めるため、タイトなスケジュールの役員出張にも最適です。

〒453-0014 愛知県名古屋市中村区則武1ｰ12ｰ8

地下鉄東山線・桜通線「名古屋駅」太閤通口より徒歩約4分
JR東海道新幹線・東海道本線・中央本線・関西本線「名古屋駅」太閤通口より徒歩約4分
名鉄名古屋本線「名古屋駅」太閤通口より徒歩約4分
近鉄名古屋線「名古屋駅」太閤通口より徒歩約4分
あおなみ線「名古屋駅」太閤通口より徒歩約4分

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ホテル新大阪　新大阪駅前東口｜駅徒歩１分、格式と機能が調和する宴会場

JR新大阪駅東口から横断歩道を渡って１分。ホテルならではの重厚感ある個室会場は、研修からパーティーまで幅広く利用でき、控室やクロークも充実しています。140名規模まで収容可能な宴会場は、カーペット敷きで長時間着席でも快適。スクリーン・マイク・LEDスポットライトなど音響照明機材が豊富に揃い、表彰式や製品発表会にも対応します。会議後には同一建物内で懇親会、さらにそのまま宿泊へ——移動ゼロでタイムロスを最小化。マイクロバブル採用の快眠客室や栄養バランスを考えた朝食ビュッフェなど“ホテルクオリティ”が、出張の疲労回復を丁寧にサポートします。

〒533-0033　 大阪府大阪市東淀川区東中島1-20-33

JR新大阪駅東口徒歩1分

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新大阪ブリックビル貸会議室｜最新4K設備×360名対応、未来志向会議室

在来線・新幹線ともに改札から徒歩３分。天井高３ｍを超えるメイン会議室“Superior”は、110インチ×２面の4Kディスプレイと最新線音響システムを完備し、映像・音声の迫力はホールクラス。グラスウール吸音材による高い防音性能で機密性を保ちつつ、WEB会議や動画配信もクリアに実現します。３階に６室ある会議室は可動壁で連結可能、最小30名から最大360名まで柔軟にレイアウト変更。高速インターネットと専用配信ブースを備えており、ハイブリッド研修や国際セミナーにもおすすめです。駅近なのに開放感あるロビーラウンジを備え、休憩時間も上質に演出します。

〒532-0003 大阪府大阪市淀川区宮原1丁目6番1 新大阪ブリックビル3階

JR新大阪駅在来線・新幹線降口／地下鉄「新大阪駅」北改札口より徒步3分

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