展示会・採用イベントもスムーズに！夏の会場選びガイド

2025年06月23日

“見せる・伝える”が主役になる夏。空間選びで、イベントの印象はもっと変わる。

7月は、新卒向けのサマーインターン説明会や、業界別の小規模展示会など、企業がリアルで“伝える場”を持つ絶好のタイミング。オンラインの時代を経て、対面イベントならではの熱量やつながりの価値が再認識されています。
限られた予算と時間の中でも、印象的なイベントを実現するには、フレキシブルに使えるレンタルスペースの活用が鍵。今回は、夏の企業イベントにぴったりな貸会議室やレンタルスペースと、スマートな活用術をご紹介します。

夏のイベント、こんなシーンでレンタルスペースが活躍！

1. インターン説明会で、学生の“心”をつかむ空間演出

企業文化や社風を伝えるには、言葉だけでなく“場”の雰囲気も重要です。スクール形式にレイアウトした会場に、パネル展示や会社資料を配置することで、自然と企業の魅力が伝わる空間に。広めのスペースなら、学生同士の交流タイムも設けやすく、印象に残る場づくりが可能です。

2. 土曜開催の採用フェアも、駅近のレンタル会場で

平日が難しい求職者に向けた週末開催の採用フェアには、交通アクセスのよい貸会議室が便利。50名以上収容できるスペースなら、複数ブース設置や企業別のプレゼンテーションも柔軟に対応できます。照明や音響も整っていれば、少人数ながらも本格的なイベントに仕上がります。

3. 業界向け展示会で、効率よく商品PR

製品を持ち込んで展示したいときも、パネル設置OK・電源完備のスペースなら安心。棚や什器の持ち込みができる貸会議室なら、事前準備から当日の導線設計までスムーズに。1階やエレベーター付きの物件を選べば、搬入・搬出もストレスフリーです。

4. 企業広報イベントで、ブランドの“世界観”を表現

企業イメージをダイレクトに伝える広報イベントには、雰囲気のある内装や自由な演出ができる空間がおすすめ。背景にロゴパネルを設置したり、照明で演出を加えたりすることで、記者や来場者の記憶に残る印象的なひとときが演出できます。

5. IR担当者向けの決算説明会や投資家向けイベント

信頼感が求められるIRイベントには、整った設備と落ち着いた空間が必須。モニター接続や音響確認ができる貸会議室なら、資料の投影や質疑応答もスムーズに。プライバシーにも配慮できる個別ブース設置も可能です。

6. 社内向けイベントで、一体感を育むオフライン開催

夏の節目に、全社員参加のキックオフイベントを行う企業も増えています。大きめの会場なら、部署を超えた交流やワークショップも可能。リアルな場を活用することで、モチベーションアップやチームの結束感向上にもつながります。

スムーズな運営のために。準備・注意点まとめ

1. 会場レイアウトは事前にシミュレーションを
スクール形式・ブース形式など、希望の形でレイアウトできるか、実際の図面をもとに確認を。当日迷わずセッティングできるよう、搬入動線も併せて確認しておきましょう。

2. 照明・電源設備は“余裕をもって”チェック
展示物にスポットライトを当てたい場合や、PC・プロジェクター・音響機器などを多く使う場合は、電源の数や場所が足りるかを事前に把握しておくことが大切です。

3. 機材・什器の搬入ルートを確認しておく
荷物の多いイベントでは、1階やエレベーター完備の施設を選ぶと、搬入出が格段にスムーズになります。台車の貸し出しがあるかも要チェックです。

4. 来場者導線・受付周りを整える工夫を
受付が混雑しないよう、入場の流れや案内サインの配置も事前に設計を。待機スペースや休憩エリアが確保できるかも、安心感のある運営には欠かせません。

5. スペースの「撮影・記録可否」は事前確認を
写真や動画の撮影が予定されている場合は、撮影可否や照明の明るさなどを事前に確認しておくことが重要です。SNS投稿を前提としたイベントでは特に大切なチェックポイントです。

貸会議室・レンタルスペースの予約手順

日本会議室掲載の貸会議室を利用するためには、事前の予約が必要です。日本会議室ご利用手順は以下の通りです。

新規会員登録をする
日本会議室掲載の貸会議室ご利用には会員登録（無料）が必要です。

※詳しくはこちら　>>新規会員登録をする

お問い合わせ
まず初めに、希望する会議室やレンタルスペースの利用に関する問い合わせを行います。日本会議室掲載施設へのお問い合わせは、弊社スタッフが全て対応いたしますのでお電話や問い合わせフォームにてご希望の施設名をご連絡ください。エリアや予算をお伺いしてスタッフにて貸会議室のご提案をすることも可能です。

※詳しくはこちら　>>お問い合わせについて

見学と相談
興味を持った貸鍵室があれば、実際に訪れて見学と相談を行いましょう。お部屋の雰囲気や設備、料金についての詳細な情報を得ることができます。

予約手続き
最終的に、希望する日時に貸会議室を予約する手続きを行います。料金や利用規定についても確認し、円滑な予約ができるように心掛けましょう。

料金を支払う
料金はお支払期限内にお支払いください。

※詳しくはこちら　>>料金のお支払いについて

イベントの印象は“会場選び”で決まる。伝わる空間で、想いをカタチに。

企業が直接“伝える場”を持つリアルイベントは、信頼感やブランド価値を高める大きなチャンス。だからこそ、空間選びに妥協はできません。レンタルスペースなら、日程や予算、目的に合わせてフレキシブルに最適な会場が選べ、コストや準備の手間もぐんと軽減されます。

全国の主要エリアで利用できる「日本会議室」では、展示会や説明会にぴったりな多目的スペースを多数ご用意。照明・電源完備、レイアウト自由な貸会議室も豊富にそろっています。気になる会場が見つかったら、公式サイトからそのままご予約が可能です。

以下では、今回ご紹介した条件にぴったりの「おすすめスペース」をピックアップしています。ぜひ、夏のイベント会場選びの参考にご覧ください。

エフリードビル錦伏見店

地下鉄東山線・鶴舞線「伏見駅」出口Dより徒歩約3分、地下鉄桜通線・鶴舞線「丸の内駅」5番出口より徒歩約4分。160坪の広々した会場は展示会や個展、講演会などにご利用いただけます。また、会社説明会や学校説明会、試験会場などの重要な企業活動の場としても利用可能です。貨物用エレベータも2台備え、多くの荷物の搬入出は屋根ありで天候に左右される事もありません。大人数の利用に備えたエアコンを設置しています。また、定期的な清掃やメンテナンスを行っているので、常に清潔で快適。名古屋駅から近く、遠方の方も利用しやすい会場です。