クールに商談、スマートに提案。冷たいドリンクで心をつかむ｜日本会議室

2025年06月06日

クールに商談、スマートに提案。冷たいドリンクで心をつかむ

ひと息つきながら、しっかり提案。ドリンク対応可の快適商談スペース

商談の成否を左右するのは、提案の内容だけではありません。
真夏の暑さや移動の疲れを少しでも和らげる「気配り」こそが、相手の心をやさしくほどく鍵になることも。
ドリンクサービスのある貸会議室なら、ひと息つける時間が自然な信頼関係を育みます。

冷たいお茶を差し出すだけで、場の空気がふっとやわらぐ。
そんな“おもてなし対応型スペース”が、いま注目を集めています。
特に、冷蔵庫や給茶機の利用ができるスペースや、カフェが併設された会議室は、話しやすい空気感をつくる味方に。

お客様との距離を縮めたい法人営業のご担当者さまにぴったりな、ホスピタリティ重視の貸会議室の魅力と活用法をご紹介します。

1．はじめましての緊張を和らげる「ひとくちの安心感」
初めてお会いする取引先との打合せは、どうしても互いに緊張しがち。
ドリンクサービスのある会議室で「冷たいお茶をご用意しています」とひと言添えるだけで、表情がやわらぎます。
話も自然と進みやすくなり、初回商談の成功率を高めてくれる環境です。

2．長時間の提案に、やさしい「休憩力」を
提案資料が多く、1時間以上にわたる打合せには、集中力を持続させる工夫が必要です。
室内に給茶機や自動販売機がある貸会議室なら、適度なブレイクをはさみながら商談が進められ、双方にとって負担の少ない時間になります。

3．コーヒーと雑談で、関係性をひとつ深く
カフェ併設の会議室を使えば、商談がひと区切りついたあとにコーヒーを片手に雑談タイムへ。
ビジネスの話だけでは見えない、相手の価値観や想いを知ることができ、長期的な信頼関係を築く第一歩に。

4．画面越しでも気づかいは届く、ハイブリッド時代の工夫
最近増えているのが「オンラインでつなぎながら一部対面」という打合せ形式。
冷房で乾燥しやすい空間でも、飲み物を気軽に取れる環境があると参加者の疲労感を軽減できます。
冷蔵庫完備のスペースなら、ペットボトル飲料を常備してスマートな運営が叶います。

5．移動が多い夏こそ、「涼のおもてなし」が光る
遠方からの来客を迎える際や、出張中に打合せを設定する場合、冷たい飲み物が用意された会議室は安心感のある選択肢です。
移動中の疲れをねぎらい、相手に寄り添う姿勢を自然と伝えることができます。

1．「ある」と「使える」は違う？事前確認で失敗防止
「無料ドリンクあり」とあっても、セルフサービスかスタッフ提供かで印象は変わります。
冷たいお茶か温かいコーヒーかなど、商談の雰囲気に合うかも事前確認が必要です。

2．好印象を守るために、香りにはひと工夫
ペットボトルの飲料はOKでも、においの強い食品の持込はNGな場合がほとんど。
他のお客様と共有するスペースの場合、周囲への配慮も大切です。

3．手渡しにもおもてなしの「ひとしぐさ」を
冷たい飲み物は結露しやすいため、紙ナプキンを添える心遣いが好印象に。
細かな気配りが商談の空気をさらに和らげてくれます。

4．画面にうつる「テーブルマナー」にもご注意を
ウェブ会議併用時には、飲み物が画面に映り込まないよう注意。
机の上も整理し、清潔感を保ちつつ準備しておきましょう。

5．カフェの営業も要チェック、想定外の時間ロス防止に
併設カフェは貸会議室とは別運営のことも。
営業時間や持込可否を確認し、スムーズな商談進行を心がけましょう。

貸会議室・レンタルスペースの予約手順

日本会議室掲載の貸会議室を利用するためには、事前の予約が必要です。日本会議室ご利用手順は以下の通りです。

新規会員登録をする
日本会議室掲載の貸会議室ご利用には会員登録（無料）が必要です。

※詳しくはこちら　>>新規会員登録をする

お問い合わせ
まず初めに、希望する会議室やレンタルスペースの利用に関する問い合わせを行います。日本会議室掲載施設へのお問い合わせは、弊社スタッフが全て対応いたしますのでお電話や問い合わせフォームにてご希望の施設名をご連絡ください。エリアや予算をお伺いしてスタッフにて貸会議室のご提案をすることも可能です。

※詳しくはこちら　>>お問い合わせについて

見学と相談
興味を持った貸鍵室があれば、実際に訪れて見学と相談を行いましょう。お部屋の雰囲気や設備、料金についての詳細な情報を得ることができます。

予約手続き
最終的に、希望する日時に貸会議室を予約する手続きを行います。料金や利用規定についても確認し、円滑な予約ができるように心掛けましょう。

料金を支払う
料金はお支払期限内にお支払いください。

※詳しくはこちら　>>料金のお支払いについて

冷たい飲み物を差し出す――そんな小さな気遣いが、商談の空気を大きく変えることがあります。
暑さが厳しい季節だからこそ、冷たいお茶やコーヒーを自然に取り入れられる貸会議室の存在は、法人営業にとって強い味方。

自動販売機設置のスペースや、カフェと連携した会議室なら、話の流れに合わせて休憩も挟みやすく、相手との信頼関係を深めるひとときをつくれます。

日本会議室では、ドリンク対応が可能な“おもてなし型スペース”を多数ご用意。
商談内容だけでなく、過ごす時間そのものにも気を配った選び方で、成果につながる打合せをサポートします。
大切なご提案の場に、ぜひ「日本会議室」の快適スペースをご活用ください。

最大収容人数500名。中野駅より徒歩5分の高品質空間。有人施設の為急なご要望にも対応をさせて頂きます。ラグジュアリーな空間を演出する中野セントラルパークサウスの施設内に、3室からなるホールをご用意。ホールご利用の場合、1部屋につき1室控室を無料でご利用いただけます。洗面台や姿鏡をご利用可能ですので、総会の準備に便利に活用いただけます。天井が高く広々とした空間のホワイエではラグジュアリーな雰囲気を感じながら休憩いただけます。

　PICKUP　

THE COFFEESHOPの スペシャルティコーヒー

挽き立て＆淹れ立てアツアツのスペシャルティコーヒーをポットに入れてお届けします。

アイスコーヒーには別ポットで氷が付いているので、何も用意することなくすぐにお楽しみいただけます。

アイスコーヒー(5杯)

¥1,750

〒164-0001 東京都中野区中野4丁目10番2号 中野セントラルパークサウス1,B1F

JR中央線・総武線・地下鉄東西線「中野駅」より徒歩5分

https://www.nipponkaigishitsu.com/detail/?id=297

地下鉄「名古屋駅」1番出口より徒歩4分、全24室のハイグレードな貸し会議室。1階エントランスでは総会名をご案内する電子看板でお出迎えいたします。人数に合わせて少人数から、最大510名までと部屋のバリエーションも豊富。休憩やお食事に活用頂けるラウンジもご用意。全24室と部屋数も豊富ですので、役員の控え室のご用意も可能です。同フロアには喫煙室も備え、幅広いご利用様にご対応可能です。

　PICKUP　 

ドリンクデリバリーサービス

会議の最中にホッと一息、おいしいコーヒーやソフトドリンクをお届けいたします。

アイスコーヒーはフレッシュ、ガムシロップ、マドラー、紙コップ、紙ナプキン付き。

アイスコーヒー(18杯)

¥4,150

〒451-0045 愛知県名古屋市西区名駅2-27-8 名古屋プライムセントラルタワー 13階　

地下鉄東山線・桜通線「名古屋駅」1番出口より徒歩約4分
JR東海道新幹線・東海道本線・中央本線・関西本線「名古屋駅」桜通口より徒歩約7分
名鉄名古屋本線「名古屋駅」中央改札口側出口より徒歩約10分
近鉄名古屋線「名古屋駅」正面改札口側出口より徒歩約10分
あおなみ線「名古屋駅」桜通口より徒歩約7分

https://www.nipponkaigishitsu.com/detail/?id=3