梅雨でも楽しめる！社内イベントにおすすめのレンタルスペース活用術｜日本会議室

2025年05月28日

梅雨でも楽しめる！社内イベントにおすすめのレンタルスペース活用術

【社内イベント担当者必見】リフレッシュ＆チームビルディングに最適なレンタルスペース

梅雨の訪れとともに、ジメジメとした空気が続くこの季節。外出が減りがちな今こそ、社内のモチベーションを保つための「リアルな交流の場」が求められています。リモートワークが普及したからこそ、対面でのつながりの大切さが見直されており、ウェルビーイング（心身の健康）を意識した社内イベントが注目されています。

特に人気なのが、屋内で安心して実施できるリフレッシュ企画やチームビルディング。いつもの会議室ではなく、クリエイティブな空間でのイベントは、社員の気持ちを柔らかくほぐし、自然なコミュニケーションを促します。

ここでは、そんなニーズにぴったりなレンタルスペース活用例と、イベント成功のためのポイントをご紹介します。

こんな使い方が人気です♪

1. ワークショップ×カフェ風空間で創造力UP
カフェのような雰囲気のレンタルスペースで、社内ワークショップを開催。テーマに沿ってグループに分かれ、意見交換を行うことで部署を越えた交流が生まれます。観葉植物や木のインテリアに囲まれて、発想もふんわり広がります。

2. ボードゲーム大会で“あえて”遊ぶ時間を共有
音響設備が整ったスペースにテーブルを並べて、社内ボードゲーム大会。ふだん仕事で接点が少ないメンバー同士が自然に会話でき、笑顔の輪が広がります。「勝ち負け」より「場を楽しむ」ことが目的なので、心の距離もグッと縮まります。

3. 講師を招いてリラックス系セミナー開催
外部講師を招いて「ストレッチ＆呼吸法」「マインドフルネス」などのセミナーを開催。プロジェクター付きのスペースを利用すれば、資料投影や動画もスムーズに進行できます。心身のケアができる時間に、社員の満足度もアップ。

4. 映像設備を活用した「社内シネマイベント」
大型スクリーンとスピーカーを完備したスペースを活用して、社内限定の映画上映会。みんなでひとつの作品を観る体験は、一体感を生み出す不思議な力があります。軽食やドリンクを持ち込めば、ちょっとした非日常に早変わり。

5. 表彰式＆感謝イベントで感動のひとときを
広々としたオープンスペースを使って、1年の感謝を伝える表彰式を開催。装飾やBGM、スライド演出を加えると、思い出に残る素敵な時間に。普段は言葉にしにくい「ありがとう」を伝えるチャンスです。

6. テーマ別のフォトブースを作ってSNSシェア
会場内に「雨の季節の癒し」や「オフィスピクニック」などのテーマブースを設置して、自由に写真撮影。撮った写真は社内SNSやイントラネットでシェア。自然とコミュニケーションが生まれ、イベント後のつながりも深まります。

スペースを借りる前にチェックしておきたいこと

1. 備品の有無と数を事前確認
椅子やテーブル、ホワイトボードなど、必要な備品がそろっているかをしっかり確認しましょう。とくに人数分の椅子やテーブルが揃っていないと、当日慌てることに。貸し出し可能な備品は事前にリストアップしておくと安心です。

2. 飲食の可否やゴミ処理ルールを把握
スペースによっては飲食NGの場所や、ゴミの持ち帰りが必要なところもあります。社内イベントでは軽食を取り入れるケースも多いため、事前にルールを確認し、必要に応じてゴミ袋や片付け用の人員も準備しましょう。

3. 会場レイアウトを想定して予約
イベント内容によって必要なレイアウトは異なります。例えば「グループワーク」「スクール形式」「シアター形式」など、実施したい内容に合った配置ができるかどうか、写真だけでなく図面や実例を参考にして選びましょう。

4. アクセスと周辺施設もチェック
参加者がスムーズに来られるよう、最寄駅からの距離やバリアフリー対応の有無なども大切です。また、近くにコンビニや飲食店があると便利です。下見の際に周辺環境も合わせて確認すると、より安心です。

5. 雨の日でも安心な導線を考慮
梅雨の季節は、傘をさしたままの移動や荷物の多さが負担になります。建物内から直接入れるか、駐車場・駐輪場の有無なども事前に確認しておくと安心です。スタッフがスムーズに準備・撤収できる導線も重要なポイントです。

貸会議室・レンタルスペースの予約手順

日本会議室掲載の貸会議室を利用するためには、事前の予約が必要です。日本会議室ご利用手順は以下の通りです。

新規会員登録をする
日本会議室掲載の貸会議室ご利用には会員登録（無料）が必要です。

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お問い合わせ
まず初めに、希望する会議室やレンタルスペースの利用に関する問い合わせを行います。日本会議室掲載施設へのお問い合わせは、弊社スタッフが全て対応いたしますのでお電話や問い合わせフォームにてご希望の施設名をご連絡ください。エリアや予算をお伺いしてスタッフにて貸会議室のご提案をすることも可能です。

※詳しくはこちら　>>お問い合わせについて

見学と相談
興味を持った貸鍵室があれば、実際に訪れて見学と相談を行いましょう。お部屋の雰囲気や設備、料金についての詳細な情報を得ることができます。

予約手続き
最終的に、希望する日時に貸会議室を予約する手続きを行います。料金や利用規定についても確認し、円滑な予約ができるように心掛けましょう。

料金を支払う
料金はお支払期限内にお支払いください。

※詳しくはこちら　>>料金のお支払いについて

ジメジメと気分が沈みがちな梅雨こそ、社内イベントでリフレッシュと絆づくりを。柔らかな照明や自然素材のインテリアが揃ったレンタルスペースで、普段とはひと味違うひとときを過ごしてみませんか？
日本会議室では、音響・映像設備が整ったスペースや、広々としたオープンスペースなど、多彩な貸会議室・レンタルスペースをご用意しています。ワークショップやレクリエーションなど、目的に合わせて選べる会場がそろっているので、きっとぴったりの場所が見つかるはずです。
雨の多いこの季節でも、心晴れやかな社内交流を。イベント担当者様の想いが届く時間を、日本会議室がしっかりとサポートいたします。ぜひ一度、理想のスペースを探してみてくださいね。

渋谷の中心に位置する「グレイドパーク渋谷テラス」は、ラグジュアリーな雰囲気の中でリラックスした会議やイベントが楽しめるスペースです。全席ソファーで構成されたこのスペースは、ゆったりとした空間で、最大25名様までご利用可能。特に魅力的なのは、屋上テラスと室内スペースが融合したデザインです。屋上テラスでは15名様程度での利用が最適で、晴れた日にはダーツを楽しみながら、社員同士の交流を深めることができます。室内スペースにはダーツマシンやプロジェクターが無料で完備されており、レクリエーション活動にもぴったり。特に、チームビルディングやワークショップにおいて、参加者同士の親睦を深めるためのアクティブな活動が可能です。雨の日でも屋内スペースで充実したレクリエーションを楽しめるため、天候に関係なく利用できます。渋谷駅から徒歩8分のアクセスも便利で、企業のイベントやミーティング、さらにはカジュアルな交流の場として最適です。

〒103-0024 東京都中央区日本橋小舟町9-8

東京メトロ日比谷線 人形町駅 徒歩5分
東京メトロ銀座線 三越前駅 徒歩9分
東京メトロ日比谷線 小伝馬町駅 徒歩8分
東京メトロ銀座線 日本橋駅 徒歩9分

https://www.nipponkaigishitsu.com/detail/?id=282

「テクネス レンタルスペース 上野駅前店」は、便利な立地で、社員のレクリエーションやチームビルディングに最適なレンタルスペースです。東京メトロ銀座線「稲荷町駅」から徒歩1分、日比谷線「上野駅」から徒歩5分の距離にあり、アクセスも良好です。広々とした2室のレンタルスペースには、ヨガマットや卓球台が完備されており、会議やセミナーだけでなく、レクリエーションを取り入れた活動にもぴったりです。特に卓球台は、社員同士で楽しみながら協力し、競争することができ、コミュニケーションの活性化に貢献します。無料Wi-Fiが完備されており、オンライン会議にも対応可能。イベントやセミナーの後に、リラックスしたレクリエーション活動を行うことで、参加者のエンゲージメントがさらに高まります。各種セミナーや撮影、ヨガ教室にも対応可能なこのスペースは、さまざまな用途に合わせた活用ができ、企業の多様なニーズに応えることができます。

〒110-0015 東京都台東区東上野5丁目1-8 上野富士ビル8階

東京メトロ銀座線「稲荷町駅」より徒歩1分
東京メトロ日比谷線「上野駅」1番出口より徒歩5分
JR「上野駅」浅草口より徒歩7分
大江戸線 ・つくばエクスプレス「新御徒町駅」A1出口より徒歩7分
京成本線「京成上野駅」正面口より徒歩10分

https://www.nipponkaigishitsu.com/detail/?id=341

銀座の便利な立地にある「銀座ユニーク貸会議室5丁目店」は、企業のレクリエーション活動やワークショップに最適なスペースです。都営地下鉄浅草線・東京メトロ日比谷線「東銀座駅」から徒歩1分の距離にあり、アクセス抜群。広さや設備が異なる5つの会議室を提供しており、少人数向けから最大87名収容可能な大会議室まで、さまざまな用途に応じたスペースを選ぶことができます。特に、卓球台が常設されたユニークな会場では、社員同士で楽しいレクリエーションを行いながら、チームワークを深めることができます。カフェ風のお部屋は、ワークショップや小規模なミーティングに最適です。また、壁面鏡がある部屋では、ヨガやフィットネスのレクリエーションを実施でき、身体を動かしながら社員の健康促進にも貢献します。プロジェクターやスクリーンなどのオプションも充実しており、プレゼンテーションやセミナー後にリラックスしたレクリエーションを楽しむのに最適な環境です。

〒104-0061　 東京都中央区銀座5-14-6　橘ビルⅡ　2・3・4階（総合受付2階）

都営地下鉄浅草線「東銀座駅」4番出口より徒歩1分
東京メトロ日比谷線「東銀座駅」4番出口より徒歩1分

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