施設数：788店舗 ／ 部屋数：2,924室 ／ 利用件数：126,279件

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ふれあい貸し会議室 渋谷新生ビル店の施設概要｜東京会議室｜日本会議室

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ふれあい貸し会議室　渋谷新生ビル店

渋谷

〒150-0002　 東京都渋谷区渋谷2-22-7　渋谷新生ビル　7階

渋谷駅
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»ふれあい貸し会議室　渋谷新生ビル店の利用規約

渋谷ヒカリエより至近！会議やセミナーに人気の貸し会議室！

「渋谷駅」B5出口より徒歩1分、「渋谷ヒカリエ」より至近の好アクセスな貸し会議室！
完全個室の会場をご用意。会議・採用面接・説明会・セミナー・勉強会・リモートワーク等のビジネスユースに最適です。
好アクセスながらリーズナブルな価格設定で好評を頂いております。安定性の高い光インターネット（Wi-Fi6）を採用し、オンライン会議にもご利用頂けます。
プロジェクターやスクリーン等の備品も無料でお貸出し可能。撮影・レッスン等にもご利用ください。

施設からのお知らせ

2022年12月26日OPEN致しました！
渋谷ヒカリエより徒歩1分で好立地なレンタルスペースです。
リーズナブルにご利用頂け、打ち合わせや勉強会におすすめ。
是非ご利用ください。

設備

サービス情報

会議室人員 最大収容人数　42名
営業時間 7:00〜23:00
定休日 年中無休
最寄駅 JR山手線「渋谷駅」B5出口より徒歩1分
支払方法

お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。

■事前振込

①ご予約確定日がご利用日より【 10日以内 】の場合

　請求書がお手元に届き次第【 即日 】のお振込みをお願い致します。

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②ご予約確定日がご利用日より【 20日以内 】の場合

　請求書がお手元に届き次第【 10日以内 】のお振込みをお願い致します。

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③ご予約確定日がご利用日より【 30日以内 】の場合

　請求書がお手元に届き次第【 20日以内 】のお振込みをお願い致します。

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④ご予約確定日がご利用日より【 60日以内 】の場合

　請求書がお手元に届き次第【 30日以内 】のお振込みをお願い致します。

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⑤ご予約確定日がご利用日より【 61日以上先 】の場合

　請求書がお手元に届き次第【 60日以内 】のお振込みをお願い致します。

 

■事前クレジットカード決済

ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。

届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。

VISA，Master，DC，UC，UFJ，JCB，ダイナースクラブがご利用頂けます。 

※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。
キャンセル料

(1) 当日を除く61日前〜31日前まで ：ご利用料金総額の40%

(2) 当日を除く30日前〜21日前まで ：ご利用料金総額の50%

(3) 当日を除く20日前〜11日前まで ：ご利用料金総額の65%

(4) 当日を除く10日前〜8日前まで ： ご利用料金総額の70%

(5) 当日を除く7日前〜5日前まで ： ご利用料金総額の75%

(6) 当日を除く4日前 ： ご利用料金総額の80％

(7) 当日を除く3日前 ： ご利用料金総額の85％

(8) 当日を除く2日前 ： ご利用料金総額の90％

(9) 当日を除く1日前 ： ご利用料金総額の95％

(10) ご利用当日 ： ご利用料金総額の100％

 

※ 変更・キャンセル申込みフォーム にてご予約の変更・キャンセルが可能です。

　申込フォーム受け取り時点の日付にて上記キャンセル料を申し受けます。

※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。

　会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。

※お電話や口頭でのキャンセルは一切受け付けておりませんので、予めご了承くださいませ。  

※一部外注備品・お弁当等の飲食類・外注派遣等オプションサービスはキャンセル規定が異なります。
予約受付期間 ご利用日の1年前より受付開始致します。
最低利用時間・
延長時間単位		 最低1時間よりご利用可能、30分単位で延長可能です。
当日の受付方法 お客様にて解錠となります。
ご予約確定後に別途メールでご案内致します。
入室可能時間 ご利用時間よりご入室可能です。
退室時間 ご予約終了時間までにご退室ください。
使用後は必ずセルフクリーニングをお願い致します。
無料備品 机・椅子・ホワイトボード・プロジェクター・スクリーン・TVモニター・延長コードの使用は無料です。
※お部屋により常設備品が異なりますので、詳しくは備品・サービスページを参照ください。
原状復帰 机や椅子等を動かされた場合には、必ず元のレイアウトへ原状復帰およびセルフクリーニングをお願い致します。
原状復帰や清掃をされずにご退室された場合には、スタッフにて確認後、別途費用をご請求させて頂く場合がございます。
電気容量 会場の電気容量には上限がございますので、予めご確認ください。
事前荷物のお預かり

事前のお荷物のお預かりは一切致しかねます。

※万が一お荷物をご送付された場合、受け取り不可として返送させていただく場合がございます。

　無断で送付されたお荷物の返送により生じた損害やトラブルについて、一切責任を負いません。
当日荷物の発送 当日のお荷物の発送は致しかねます。
お近くのコンビニ等をご利用ください。
夜間お預かり 夜間お荷物のお預かりは致しかねます。
連日のご利用の際でも、必ずすべてお荷物をお持ち帰り頂きますようお願い致します。
レイアウト レイアウト変更をご希望の場合は、お客様にてご予約時間内にセッティングおよび原状復帰をお願い致します。
搬入出 特に制限はございません。
搬入出の際は施設への破損や、周りの方へのご迷惑にならないよう十分にご注意ください。
ビル入退館の制限 特になし
エレベーター詳細 1基
喫煙情報 室内・共用部等での喫煙は一切禁止です。
駐車場

お近くのコインパーキングをご利用ください。

※割引サービスはございません。
ゴミ処理方法 ゴミはすべてお持ち帰りください。
インターネット インターネットは無料でご利用頂けます。
回線種別：無線（wi-fi）
パスワード：パスワードは室内掲示にてお知らせ致します。
注意事項

・ゴミは全てお持ち帰りください。
・当会議室および当ビルはすべて禁煙となっております。
・テーブル・椅子のレイアウト変更は可能ですが、ご使用後必ず元の位置にお戻しください（万が一、前の利用者が戻していない場合も、扉に貼ってある「標準レイアウト」の通り戻してください）。
・他のご利用者のご迷惑となりませんように、大声を出したり、大音量で音楽を聴かれたりする等の行為はおやめください。
・部屋の扉は開放禁止です。中に入ったら必ず閉めてください。
・当会議室の備品、WiFiはすべて無料でご使用になれます。あくまで無料サービスであるため、利用できなかった場合でも、サポートやご返金はできませんので、予めご了承ください。
・スペース内の備品の室外への持ち出しはご遠慮ください。持ち出しが発覚した場合は弁償いただきます。ご利用終了後は元にあった場所にお戻しください。スペース内で別途指示がある場合はそちらに従ってください。
・トイレのご利用について、美化維持にご協力いただきありがとうございます。皆様に気持ちよくご利用いただくために、マナーをもってご使用いただくようご協力をお願いいたします。
・建物の管理人や建物に出入りしている人は、本会議室の管理運営に関係しません。建物の管理人や建物に出入りしている人にお尋ねになるのはご遠慮ください。
・入退出の時間は厳守いただきますようお願い申し上げます。部屋のドアを閉めるところまで完了するようご注意ください。
・予約時間前に部屋に入るのはご遠慮ください。また、予約時間前にノックなどする行為も禁止です。
・当会議室は、悪天候・台風による交通機関の停止を含め、いかなる理由でも返金には応じられませんので、ご了承ください。
・ダブルブッキングを主張されるケースもありますが、その場合はその場で両予約者のサイト上での予約画面を見せ合い、どちらが正しい予約かを必ずご確認ください（ダブルブッキングを理由とした返金には応じられませんのでご了承願います）。
・ビル共用部に立て看板を含め物を置く行為、ごみを放置する行為、貼り紙をする行為は禁止です。
・アルコールの飲酒は厳禁です。
・入退室カメラの配置を断りもなく変更することは厳禁です。
・匂いを発する物の持ち込みは禁止です。
・お忘れ物がないようにご注意ください。当会議室では忘れ物に関するいかなる責任も負いません。また、低価格実現のため無人運営している関係上、忘れ物に対する問い合わせにも応じられませんので予めご了承ください。忘れ物を取りたい場合は、大変恐縮ですが、再度会議室を通常通りご予約の上、取りに行かれるようお願い申し上げます。
・不定期で消防設備等の建物点検が入ることがあります。その際は、防災ベルの鳴動や、別の人が数分間立ち入る可能性がありますので、ご了承ください。
・ビルの入口付近・共有部で立ち話する行為は禁止です。利用後に立ち話が必要な方は、ビルの外の別の場所まで移動した上でお願いします。
・反社会的勢力（暴力団等）に関わる組織・団体・人物はご利用できません。
・開始時間・終了時間を変更する場合は、日本会議室サイトにて直接お手続き願います。
・以下に該当する方は、予約確定後でも弊社から予約を取り消す場合があります。
・以前ご利用の際、時間外利用または弊社が定める規約・注意事項に反する利用をされて、弊社からの問い合わせに対応されない方
・以前ご利用の際の口コミにて、明らかに弊社の責任範囲外の内容や、不当な評価コメントを投稿された方
・弊社運営担当に対して、常識範囲以上に悪質な問い合わせをし、誠意をもって応対していただけない方

 
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各種個人情報については暗号化処理され安全に送信されます。
第三者に情報が見られる心配はありません。
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