フォーラムエイトの貸し会議室施設概要｜東京会議室

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施設番号：081-013-000-081

フォーラムエイト渋谷駅店

渋谷

〒150-0043　東京都渋谷区道玄坂2-10-7　新大宗ビル　4.5.6.7.8.10.11.12階

: 渋谷駅

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「渋谷駅」より徒歩5分、最大408名様収容のホールが魅力

JR・東京メトロ・東急・京王「渋谷駅」から徒歩5分と、遠方からのアクセスにも便利。
10名様の会議室から408名様収容のホールまで取り揃えた渋谷最大級の施設です。
有料貸出備品の注文も承っております。
荷物は前日・当日に無料でお預かり可能です。
会社説明会・研修・各種試験・販売会等のビジネスユースの他、ドラマの撮影・結婚式の2次会・同窓会・懇親会にも幅広くご利用頂けます。

施設からのお知らせ

フォーラムエイトは、2022年12月24日をもって閉店させて頂きます。
長らくご愛顧いただきました皆々様に、心から厚く御礼申し上げます。

設備

インターネット利用可
wi-fi利用可
エレベーターあり
喫煙室あり
室内喫煙可
駐車場有
休憩スペースあり
自販機あり
ごみ箱あり
施設付近にコンビニあり
身体障がい者用設備あり
男女トイレ別

サービス情報

会議室人員	最大収容人数　408名
営業時間	09:00～21:00
定休日	12月31日～1月3日休館日
最寄駅	渋谷駅より徒歩約5分
支払方法	■事前振込 ①ご利用日がお申込み日より【 5日以内】の場合　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【即日】のお振込みをお願い致します。　------------------------------------------------- ②ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以内】の場合　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 5日以内】のお振込みをお願い致します。 ------------------------------------------------- ③ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以上先】の場合　ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 25日以内】のお振込みをお願い致します。 ■事前クレジットカード決済ご予約確定後、ご利用日が近くなりましたらカード決済URLをメールにてご連絡させて頂きます。届きましたら、カード決済のお手続をお願い致します。 VISA，Master，DC，UC，UFJ，JCB，ダイナースクラブがご利用頂けます。 ※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。
キャンセル料	【200名以上のホールをご利用の場合】ご予約確定日～121日前まで：室料(税込)の20％ 120日前～31日前まで：室料(税込)の50％ 30日前～当日まで：室料(税込)の100％【200名未満の会議室のみご利用の場合】 60日前～31日前まで：室料(税込)の30％ 30日前～8日前まで：室料(税込)の50％ 7日前～当日まで：室料(税込)の100％ ※貸出備品・什器のご利用当日のキャンセルは不可となります。　外部に発注した備品類のキャンセル料はその業者の規定に従います。予めご了承ください。 ※天災地変、行政からの指導等より使用が中止された場合、その損害について当社は一切責任を負いません。 ※ 変更・キャンセル申込みフォームにてご予約の変更・キャンセルが可能です。　申込フォーム受け取り時点の日付にて上記キャンセル料を申し受けます。 ※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。　会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。 ※お電話や口頭でのキャンセルは一切受け付けておりませんので、予めご了承くださいませ。 ※一部外注備品・お弁当等の飲食類・外注派遣等オプションサービスはキャンセル規定が異なります。
予約受付期間	ご利用日の6ヶ月前より受付開始致します。
最低利用時間・延長時間単位	最低3時間よりご利用可能、1時間単位で延長可能です。延長は次の時間帯に予約が入っていない場合に限ります。なお21:00以降の夜間時間外の当日延長は承れません。
当日の受付方法	8階にて受付をお願い致します。鍵の受け渡しを行います。ご退室の際もお立ち寄りの上、鍵のご返却をお願い致します。
入室可能時間	ご利用時間の30分前よりご入室可能です。
退室時間	ご予約終了時間までにご退室ください。
無料備品	室料には定員分のイス及び机（3名掛）、ならびに演台とホワイトボードが1台ずつ含まれております。イベントホールはワイヤレスマイクまたは有線マイク1本、73名以上～180名以下の貸し会議室は有線マイク1本が常設となります。
原状復帰	ご退室時に、原状復帰していただく必要はありません。
電気容量	会場の電気容量には上限がございますので予めご確認ください。
事前荷物のお預かり	◆事前荷物お預かり料金◆ 無料フォーラムエイト8階受付気付」までご送付ください。 ※荷物の到着は必ずご利用日の前日（土日祝は受取不可のため前営業日）指定でお願い致します。　上記指定日より前に到着した場合、追加料金をご請求させて頂きます。 ※事前荷物お預かりサービスをご利用の際は、必ずお申し込みをお願い致します。　お申し込みをされずにお荷物を発送された場合、お受け取りができない場合がございます。 ※必ず発送伝票に「利用日・会場名・御社名・荷物内容」のご記載をお願い致します。 ※弊社より到着のご連絡は致しておりません。　到着のご確認をご希望の場合は、ご指定到着日にお電話にてお問い合わせください。　ご利用当日、室内にて保管致しておりますので、内容のご確認をお願い致します。 ※お荷物が当施設に到着するまでに生じた破損・事故等は一切責任を負いかねます。
当日荷物の発送	当日荷物の発送は致しかねます。お近くのコンビニ等をご利用ください。
夜間お預かり	前日の夜間までご利用されて翌日の朝からご利用いただく場合、レイアウト・お荷物などはそのままで結構です。ただし貴重品はお持ち帰りください。
レイアウト	定員の範囲内であれば、ご希望のレイアウトを無料にて承ります。なお、レイアウトのご指定は必ず前もってご連絡ください。途中でのレイアウト変更は承っておりません。またご退室時に、原状復帰していただく必要はありません。
搬入出	大型物品の搬入・搬出が見込まれる場合には、ご予約の際に必ずお申し出ください。エレベーター（業務兼用）の手動使用許可申請書をお送り致しますので、ご利用日の５日前までにご提出ください。なお、業務兼用エレベーターを手動化させない形での大型物品の搬入・搬出はお断り致します。 ※8：30～9：00、11：50～13：10の間は、エレベーターの手動化はできません。
エレベーター詳細	1～10階用エレベーター／間口 W900×H2,100mm、箱寸 W1,600×H2,200×D1,400mm 1～15階用エレベーター／間口 W800×H2,100mm、箱寸 W1,600×H2,200×D1,200mm ※搬入するものによっては養生が必要になります。また、エレベーターを一定時間手動化とし、搬入出専用としてもご利用頂けます。その際は、事前申請が必要となりますので、詳しくはお電話またはメールにてお問合せください。
喫煙情報	ビル内共用部は全て禁煙です。4階に喫煙スペースがございますので、ご利用ください。貸し会議室内については、4・5・11・12階の貸し会議室は全て禁煙、6・7・8階の一部貸し会議室内は喫煙可能です（720,774,778,779,805,807,808会議室は禁煙）。喫煙を希望される場合は、ご予約時にお申し付けください。なお、喫煙後のお部屋は煙草の匂いがが消えるまで消臭を行い、完全に匂いがなくなった後に貸出しさせていただきます。
駐車場	併設の有料パーキング「道玄坂駐車場」をご利用ください。収容台数：700台料金：平置き400円/30分、立体駐車場300円/30分お近くのコインパーキングもご利用ください。※割引サービス等はございません。（株式会社ナビタイムジャパンの時間貸し満空情報にリンクします）
ゴミ処理方法	原則お持ち帰りいただきます。当社にて処分することも可能ですが有料となります。（90リットルあたり、￥1,100（税込）が目安となります）詳しくはお問い合わせください。
インターネット	インターネットをご利用頂けます。回線種別：有線（ADSL）2,200円 ※お申し込みが必要です。 ※接続の設定はお客様にてお願い致します。 ※接続台数に制限がございますので予めご了承ください。 ※お客様でお持ち込みのパソコン等電子機器の設定による接続不良は責任を負いかねます。 ※インターネット会議等特殊なご利用の場合は、事前にお問い合わせください。
禁止事項	■共有部での休憩共有部での会話は休憩は、他のお客様への配慮によりご遠慮いただいております。ご利用中の皆様にご配慮いただきますよう、お願いいたします。 ■他テナントフロアへの侵入他のテナントフロアへの侵入は、固くお断りしております。
注意事項	■キャンセル料の発生（200名以上のホールをご利用の場合）こちらの施設は、ご予約確定日よりキャンセル料対象となる会場です。お申込内容にお間違いのないようご確認のうえお申込ください。ご不明な点はお問い合わせください。 ■飲食物の持込飲食物のお持込はご遠慮いただきますようお願いいたします。お弁当や打ち上げのお料理、お茶、コーヒー等のドリンク類は当方で手配させていただきますので、会場を予約される際にお申し付け下さい。 ■備品の持込備品のお持込は可能です。ただしワイヤレスマイクは混線の可能性がありますので、お持込みをお断りしております。また、備品のお持込み料はかかりませんが、お持ち込みの備品・機器等に関する設置・機材間の調整はお受けできませんので、予めご了承ください。 ■電気容量各室、最低2KVAで2,000ワット（約20A ※電源が100Vの場合）を確保しております。また、電源を増設している会場や、200V電源を有する会場、分電盤が設置された会場もございますので、ご相談ください。適切な会場をご提案させていただきます。
付帯設備サービス	■コピー・FAXサービス＜料金＞コピー/プリントアウト　モノクロ　A4　20円/枚コピー/プリントアウト　カラー　全サイズ　140円/枚 ※消費税別途 ■お手洗い各階にございます。グランドスクエア、キングススクエアには会場にトイレがございます。また車椅子用のトイレが7階にございます。 ■自動販売機 4階・6階・7階・9階・10階・12階にございます。ご利用ください。