施設数:205店舗 / 部屋数:919 / 利用件数:134,239

日本最大級の貸し会議室とレンタルスペース 日本会議室グループ

TIME SHARING Biz 東京駅前の施設概要|東京会議室|日本会議室

東京会議室 日本会議室

TIME SHARING Biz 東京駅前

東京

〒103-0028  東京都中央区八重洲1-7-17 八重洲ロータリービル4階

東京駅

東京駅より徒歩1分!面接や説明会に便利な最大42名収容の貸し会議室。

最大42名収容の2室の会議室を備え、面接会場と控え室といった2部屋同時でのご利用にもおすすめです。
無料Wi-Fiを完備し、オンライン会議やテレワークにも最適。
ホワイトボード、プロジェクター、マイク等豊富な無料備品も使用可能で、採用面接・説明会・セミナーなど、様々な用途にご利用可能です。
アクセスは東京駅 「八重洲北口」 より徒歩1分!
東京駅八重洲北口出てすぐの横断歩道を渡り、右手にありますSMBC日興証券の隣のビルになります。

施設からのお知らせ

ぜひご利用下さい。

設備

サービス情報

会議室人員 最大収容人数 42名
営業時間 8:00~23:00
定休日 年中無休
最寄駅 東京駅 「八重洲北口」 より徒歩1分
支払方法

お支払いは、ご利用開始前までにお願い致します。

■事前振込

①ご利用日がお申込み日より【 5日以内 】の場合

ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 即日 】のお振込みをお願い致します。

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②ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以内 】の場合

ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 5日以内 】のお振込みをお願い致します。

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③ご利用日がお申し込みより【 1ヵ月以上先 】の場合

ご予約確定後、請求書がお手元に届き次第【 25日以内 】のお振込みをお願い致します。

※領収証の発行をご希望の場合は、ご入金後に必ずご連絡ください。

キャンセル料

(1)ご予約確定日〜31日前:ご利用料金総額の20%

(2)当日を除く30日前〜22日前:ご利用料金総額の30%

(3)当日を除く21日前〜15日前:ご利用料金総額の50%

(4)当日を除く14日前〜8日前:ご利用料金総額の80%

(5)当日を除く7日前〜当日:ご利用料金総額の100%

 

※ 変更・キャンセル申込みフォーム にてご予約の変更・キャンセルが可能です。

 申込フォーム受け取り時点の日付にて上記キャンセル料を申し受けます。

※お申込み時点では、変更・キャンセルは完了しておりません。

 会議室オペレーターより内容確認が出来次第、変更・キャンセルの完了となります。

※お電話や口頭でのキャンセルは一切受け付けておりませんので、予めご了承くださいませ。  

予約受付期間 ご利用日の1年前より受付開始致します。
最低利用時間・
延長時間単位
最低2時間よりご利用可能、30分単位で延長可能です。
当日の受付方法 入口扉に設置されているテンキーに、予約完了メールに記載した暗証番号を入力して入室して下さい。
入室可能時間 ご利用時間よりご入室可能です。
退室時間 ご予約終了時間までにご退室ください。
無料備品 ■3F:椅子 42脚、机(2人掛け)9台、机(3人掛け)8台、プロジェクター1台、スクリーン1台、ホワイトボード1台、無線LAN1台、空調1台、司会台1台、レーザーポインター1本、ハンガーラック1台、案内板1台、マイクセット1個

■4F:椅子 42脚、机(2人掛け)9台、机(3人掛け)8台、プロジェクター1台、スクリーン1台、ホワイトボード1台、無線LAN1台、空調1台、司会台1台、レーザーポインター1本、ハンガーラック1台、案内板1台、マイクセット1個
原状復帰 机や椅子等を動かされた場合には、必ず元のレイアウトへ原状復帰をお願い致します。
また、ご利用者様にセルフクリーニングをお願いしております。
ご退室前に必ず整理整頓、掃除機掛けをお願い致します。
皆さまがより快適にご利用頂けるよう何卒ご理解ご協力の程お願い致します。
電気容量 会場の電気容量には上限がございますので予めご確認ください。
事前荷物のお預かり

事前のお荷物のお預かりは一切致しかねます。

※万が一お荷物をご送付された場合、受け取り不可として返送させていただく場合がございます。

 無断で送付されたお荷物の返送により生じた損害やトラブルについて、一切責任を負いません。

※お受け取りした場合、別途預かり料金をご請求させていただく場合がございます。

当日荷物の発送 当日荷物の発送は致しかねます。お近くのコンビニ等をご利用ください。
夜間お預かり 夜間荷物のお預かりは出来かねます。
レイアウト レイアウトの変更は可能ですが、ご利用後は時間内に原状復帰して退室いただきますようお願いいたします。
搬入出 エレベータの長時間独占や大規模搬入はご遠慮ください。
搬入出の際は施設への破損や、周りの方へのご迷惑にならないよう十分にご注意ください。
ビル入退館の制限 ビルのメイン入口扉は、平日19時以降・土日祝日は終日自動ロックがかかります(退館は可)。
該当する時間帯にご予約の場合、ビル内に入室する際は、前日にお伝えする暗証番号で都度開けていただく必要がございます。また、扉に物を挟み開放する行為は禁止です。
エレベーター詳細 あり
喫煙情報 室内は全面禁煙です。
喫煙はお近くの公共の喫煙所をご利用くださいませ。
駐車場

お近くのコインパーキングをご利用ください。 ※割引サービス等はございません。

ゴミ処理方法 ゴミ箱は設置されておりません。
ゴミはお客様各自でお持ち帰り下さい。
インターネット 無料インターネットをご利用頂けます。
回線種別:無線(光回線)

スペースのフリーWi-Fiは、弊社の公式LINEアカウントよりパスワードをご案内しております。友だち追加方法は施設掲示をご確認ください。
注意事項

■室内でのご飲食
次のお客様が気にならない程度のにおいの強くない飲食物は可能です。
 (例:サンドウィッチ・おにぎり・お茶・水 等)
※ゴミは必ずお客様ご自身でお持ち帰りください。

 

■退室時の注意
退室の際に、下記項目をチェックをお願いしております。
・お忘れ物の確認をお願いします。
貴重品を含め荷物が盗難、紛失した場合は、弊社は一切責任を負いませんのでご注意ください。
・ご利用時間の延長がある場合連絡はお済みですか?
無断延長をされますと、延長料金+違約金2万円をご請求いたします。
・破損や嘔吐等のトラブル䛾報告があった場合は、必ず報告をお願いします。
嘔吐した際は一律で2万円をご請求致します。
備品が破損・汚損した場合、修理費や交通費を実費でご請求します。
・ゴミは各自でお持ち帰り下さい。
ゴミの無断放置は違約金として2万円をご請求致します。
・机や椅子のレイアウト、使用した設備は元の位置にお戻し下さい。
準備・復帰時間も利用時間に含まれます。
・部屋内は清掃し、照明、エアコン、その他の電気機器類の電源がOFFになっていることを確認し、ドアをしっかり締めてご退室ください。
扉はオートロックになりますが鍵がかかったことを確認してください。
・退室方法に従ってご退室の報告をお願いします。
退室は静かに速やかにお願い致します。


■退室方法
ご利用前の状態に戻して頂き、ご利用終了時刻までに退出の報告をお願いします。
報告が間に合わなかった場合は延長料金が発生しますのでご注意ください。
報告方法詳細につきましては、施設掲示をご確認ください。

禁止事項

■下記の行為は禁止しております
・ビル入り口扉の開けっ放し
・走る、飛ぶなど床に振動を与える行為
・大音量で音を鳴らす行為
・エレベータの長時間独占
・大規模搬入
・スペース前での立ち話し
・スペース内での喫煙
・発火物・危険物持ち込み
・発電機の使用
・無断延長
・スペース内の扉の開けっ放し
・レンタル備品に傷を付ける行為

よくある質問

■備品の追加は出来ますか?
追加備品のご用意はございません。椅子等をお客様自身でお持込みいただく事は可能ですが、エレベーター内や壁に傷をつけないようご注意ください。

■プロジェクターはどこにありますか?
天井に吊るされています。

■プロジェクターの端子は何がありますか?
標準接続端子はHDMIとなります。司会台付近の壁からHDMIケーブルが出ています。

■プロジェクターが接続されません。
・VGAに変換するアダプターを使用の場合、アダプター側面の小さな端子(miniB or microB)に給電用のケーブルが接続されているか確認してください。
・天井のプロジェクター本体に刺さっているHDMIケーブルが抜けたり緩くなっていないか確認してください。
・PCのプロジェクターへの接続設定を確認してください。複製になっていれば、PCと同じ画面を投影することが出来ます。

■マイクはありますか?マイクは使えますか?
本スペースは常設備品にマイクのご用意がございます。スペース内でしたらご自由にご利用くださいませ。

■マイクはどこにありますか?
司会台の近くに黒い袋があります。その中にマイクとスピーカーのセットがございます。

■マイクの音が出ません。
・スピーカーの電源ボタンがAC側にONになっているかご確認ください。(DC側は電池での稼働になります)
・マイクの電源は入っていますか?ONにしても光らない場合、電池切れの可能性があります。電源ボタンより下の部分を回すと開くので、電池を入れ替えてください。

■パーティー利用は可能ですか?
パーティーでのご利用はご遠慮いただいております。会社様での懇親会程度の静かな会でしたらご利用可能です。

■懇親会での利用は可能ですか?
騒がしくなるようなパーティーはご遠慮いただいていますが、セミナー後の静かな懇親会レベルであればご利用可能です。ただし、ゴミは必ずお持ち帰りください。

■撮影は可能ですか?
撮影でのご利用はご遠慮いただいております。

■入口がわかりません。
SMBC日興証券を正面にし、右隣りのビルになります。SMBC日興証券からビルの方向に歩いていただき、突き当りを左に曲がっていただくとビル入口が見えてきます。

■テンキーのアラームが鳴ってしまいました。
扉のテンキーに掌を押し当てていただき、暗証番号を入力すると鳴りやみます。

■施錠方法がわかりません。
掌をテンキーに押し当てると施錠されます。

■テンキーが反応しなくなりました。
何度か暗証番号を間違えると、3分間ロックがかかり操作ができなくなります。操作せずに3分間お待ちください。

■トイレの電気はどこにありますか?
本スぺースのお手洗いの電気が自動センサーとなっております。

■案内板はありますか?
現地にご用意しております。案内板(3・4階共有)はA4サイズ1枚分の掲示が可能です。ご利用の場合は、ご自身で貼付・取り外しをお願いいたします。

■予備の備品はありますか?
ございません。

1年以上先のご予約はFAX申込書にて申込お願いいたします。
(施設によってはご予約が出来ない場合がございます)

近隣の会議室

SSLとは?

日本会議室はGeoTrustにより認証されています。
各種個人情報については暗号化処理され安全に送信されます。
第三者に情報が見られる心配はありません。
ご安心してご利用ください。